Hộ chiếu trẻ em hay Passport trẻ em là hộ chiếu dành cho người trên 14 tuổi. Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ trên 14 tuổi? Thủ tục cấp mới, gia hạn, cấp đổi hộ chiếu trẻ em khác gì hộ chiếu dành cho người lớn? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn tất cả các thủ tục trên.
Hộ chiếu trẻ em là gì?
Hộ chiếu quốc gia bao gồm: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Theo đó, hộ chiếu trẻ em được hiểu là hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.
Hiện nay, hộ chiếu trẻ em được cấp riêng với hộ chiếu của bố mẹ.
Có mấy loại hộ chiếu?
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu gồm:
– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): được cấp cho đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam.
Về mẫu hộ chiếu, theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu gồm:
– Hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
– Hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Cả 02 loại này đều được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
Riêng công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu như sau:
– Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử có biểu tượng chíp điện tử;
– Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;
– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;
– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
– Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;
– Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
– Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.
Để biết được nên làm hộ chiếu vào ngày nào trong tuần, việc nắm rõ thời gian tiếp nhận hồ sơ, thời gian trả kết quả hay thời hạn giải quyết hồ sơ là điều rất cần thiết.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết).
- Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày lễ, Tết).
Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em
Đối với trường hợp cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 136/2007/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 5 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP), hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em được xác định như sau:
*Về hồ sơ đề nghị cấp
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (theo mẫu quy định)
– Văn bản (theo mẫu quy định) của cơ quan có thẩm quyền về việc cử hoặc được cho phép ra nước ngoài trong đó ghi rõ là cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, trong biên chế Nhà nước, hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.
– Tờ khai và sách vở chứng tỏ thuộc diện đi theo hoặc đi thăm của con dưới 18 tuổi
– Quyết định hoặc ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi người đó đang thao tác (nếu có) và quyết định hoặc ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao về việc đi theo hoặc đi thăm của con dưới 18 tuổi
Nếu người đề nghị là con dưới 18 tuổi cần nộp thêm bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy chứng tỏ nhân dân (đối với trường hợp đã đủ 14 tuổi trở lên). Các sách vở trên là bản chụp thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp
Người có yêu cầu thực hiện việc nộp hồ sơ
Công dân Việt Nam đang ở trong nước thuộc diện đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao) hoặc tại cơ quan Ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định của Bộ Ngoại giao.
Bước 2: Người có đề nghị cấp hộ chiếu nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thực hiện thủ tục
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn không thật 5 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tiến hành xem xét thực hiện thủ tục và trả kết quả cho những người dân đề nghị. Trường hợp không cấp hộ chiếu thì trả lời cho những người dân đề nghị bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.
Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em được xác định như sau:
Hồ sơ đề nghị cấp
Người yêu cầu hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, hồ sơ gồm có:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai; nếu cha hoặc mẹ có nhu yếu cho con dưới 9 tuổi đi cùng hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai của tớ.
– Bản sao giấy khai sinh của trẻ em dưới 14 tuổi.
Khi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng tỏ nhân dân còn giá trị của người đề nghị cấp hộ chiếu để kiểm tra, đối chiếu; trường hợp ở nơi tạm trú thì xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hồ sơ cần lưu ý:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký thường trú.
– Bản chụp giấy chứng tỏ nhân dân còn giá trị.
Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em
Bước 1: Người có yêu cầu cấp hộ chiếu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Công dân Việt Nam ở trong nước đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư theo một trong những phương pháp sau đây:
– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
– Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan Quản lý xuất nhập cư Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú và đề nghị được nhận kết quả qua đường bưu điện. Việc gửi hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo thủ tục do Bộ Công an và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam quy định.
– Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cư, Bộ Công an. Việc ủy thác thực hiện theo quy định của Bộ Công an.
Lưu ý:
Trường hợp cấp thiết cần hộ chiếu gấp (do Bộ Công an quy định) người đề nghị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cư – Bộ Công an.
Theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 29/2022/TT-BCA, những trường hợp thiết yếu cần hộ chiếu gấp được quy định gồm có:
-Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có sách vở chỉ định của bệnh viện;
– Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết nên phải đi gấp để xử lý và xử lý, nếu có sách vở chứng tỏ những sự việc đó;
– Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên cấp dưới trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu yếu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang thao tác;
– Trường hợp có nguyên do cấp thiết khác đủ địa thế căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cư xem xét, quyết định.
Bước 2: Nộp lệ phí hộ chiếu theo quy định
Người có yêu cầu cấp hộ chiếu khi nộp hồ sơ phải nộp lệ phí hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp lệ phí cùng với hồ sơ và thanh toán cước phí chuyển, phát cho Bưu điện.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý và xử lý thủ tục
– Đối với những trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cư công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú nêu tại khoản 1 Điều này, cơ quan Quản lý xuất nhập cư trả kết quả trong thời hạn không thật 8 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ.
– Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cư, Cục Quản lý xuất nhập cư trả kết quả trong thời hạn không thật 5 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý:
– Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân thường trú phải phụ trách trước pháp luật về nội dung xác nhận trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu của công dân.
– Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được người đề nghị cấp hộ chiếu ủy thác nộp hồ sơ và nhận kết quả phải phụ trách trước pháp luật về việc đối chiếu đúng chuẩn giữa người đề nghị cấp hộ chiếu, giấy chứng tỏ nhân dân và tờ khai của tớ.
Trường hợp cấp hộ chiếu cho trẻ em là công dân Việt Nam đang ở nước ngoài
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 136/2007/NĐ-CP (Sửa đổi tương hỗ update tại Khoản 7 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP), việc cấp hộ chiếu được thực hiện như sau:
*Hồ sơ đề nghị cấp
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
– Giấy tờ chứng tỏ có quốc tịch Việt Nam;
– Bản sao giấy khai sinh nếu người đề nghị cấp hộ chiếu dưới 9 tuổi.
Trường hợp cha hoặc mẹ có nhu yếu cho con dưới 9 tuổi đi cùng hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu của tớ.
*Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu
Bước 1: Nộp hồ sơ đến nơi có thẩm quyền cấp
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thì nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xử lý và xử lý thủ tục
Bước 3: Trả kết quả
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trả kết quả cho những người dân đề nghị trong thời hạn không thật 5 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận hồ sơ.
Làm hộ chiếu có lâu không?
Nếu người dân nộp hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ trên 14 tuổi Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
