Kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng

Bạn đang băn khoăn để thành lập công ty xây dựng cần những điều kiện gi? Thủ tục như thế nào? Nắm được những khó khăn  đó, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất trước khi khởi nghiệp.

Kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

 Hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau: công ty tnhh 1 thành viên, công ty tnhh 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Bạn có thể căn cứ vào tình hình hiện tại và nhu cầu kinh doanh trong tương lai để lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp.

Chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc lựa chọn loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Đặt tên công ty

Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khách đã có trước đó.

Khi lựa chọn tên công ty xây dựng bạn nên nghiên cứu thật kỹ để tập trung phát triển thương hiệu theo tên công ty đã lựa chọn.

Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt

Tên tiếng việt 

Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

VD:  CÔNG TY TNHH A

Thì “  TNHH “ là loại hình, “ A” là tên riêng

Tên tiếng nước ngoài

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên viết tắt

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh

 Ngành nghề xây dựng không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh nên khi thành lập công ty xây dựng không cần phải chứng minh vốn điều lệ và cũng không yêu cầu mức vốn nào cố định. Nên bạn có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn nào  đó để đăng ký kinh doanh.

Các công ty xây dựng thường cho mức vốn điều lệ khá cao vì nó sẽ ảnh hưởng tới năng lực của công ty khi làm hồ sơ đấu thầu.

 Vốn điều lệ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm.

Ngành nghề kinh doanh

 Đối với các ngành nghề tư vấn giám sát thi công xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng cần phải có chứng chỉ hành nghề quy định như sau:

Giám sát thi công xây dựng công trình:

Căn cứ Khoản 3 Điều 87 Luật Xây dựng 16/2003/QH11, ngày 10/12/2003 quy định.

Chủ đầu tư xây dựng công trình phải thuê tư vấn giám sát hoặc tự thực hiện khi có đủ điều kiện năng lực hoạt động giám sát thi công xây dựng.

Người thực hiện việc giám sát thi công xây dựng phải có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng phù hợp với công việc, loại, cấp công trình.

Số lượng yêu cầu: 01 chứng chỉ hành nghề

Khảo sát xây dựng:

Căn cứ Khoản 1c Điều 49 Luật Xây dựng 16/2003/QH11, ngày 10/12/2003 quy định:

Mỗi nhiệm vụ khảo sát xây dựng phải có chủ nhiệm khảo sát xây dựng có đủ năng lực hành nghề khảo sát xây dựng và có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Chủ nhiệm khảo sát xây dựng do nhà thầu khảo sát xây dựng chỉ định. Các cá nhân tham gia từng công việc khảo sát xây dựng phải có chuyên môn phù hợp với công việc được giao;

Số lượng yêu cầu: 01 chứng chỉ hành nghề

Thiết kế xây dựng công trình:

Căn cứ Khoản 1c Điều 56 Luật Xây dựng 16/2003/QH11, ngày 10/12/2003.

Cá nhân đảm nhận chức danh chủ nhiệm thiết kế, chủ trì thiết kế phải có năng lực hành nghề thiết kế xây dựng và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với yêu cầu của loại, cấp công trình.

Số lượng yêu cầu: 01 chứng chỉ hành nghề.

Đối với ngành nghề thi công xây dựng khống có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hay bằng cấp nào cả 

Địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

Chuẩn bị các thông tin của người đại diện pháp luật và các thành viên , cổ đông góp vốn.

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty xây dựng nộp lên sở KHĐT.

 Hồ sơ mở công ty xây dựng nộp lên Sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký kinh doanh;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên ( đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông ( đối với công ty cổ phần);

Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên ( công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông ( công ty cổ phần);

Số lượng: 1 bộ nộp lên sở KHĐT sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ ra giấy phép đăng ký kinh doanh + MST.

Những công việc sau khi có giấy phép kinh doanh + MST

Đăng ký mẫu dấu và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia;

Công bố thành lập trên cổng thông tin quốc gia;

Gắn bảng hiệu công ty;

Làm thủ tục khai thuế ban đầu lên cơ quan thuế;

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư.

Doanh nghiệp đăng ky chữ ký số khai thuế qua mạng.

Nộp tờ khai thuế môn bài.

 Nộp tiền thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số.

Hoàn tất thủ tục đặt in hóa đơn GTGT

Thủ tục sổ sách kế toán khi công ty đi vào hoạt động

Tờ khai thuế GTGT và tiền thuế GTGT phát sinh phải nộp( nếu có) + báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04

Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07

Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10

Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau

Tiền thuế TNDN doanh nghiệp tạm tính để nộp không phải lập tờ khai

Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04

Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07

Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10

Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau

Quyết toán năm( Báo cáo tài chính): Hạn chót ngày 30/03 năm sau.

Điều kiện tham gia nhận thấu các công trình hạng 1, hạng 2, hạng 3.

Sau khi công ty đi vào hoạt động 1-2 năm, để công ty  đủ năng lực nhận thầu các công trình hạng 1, hạng 2 , hạng 3, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng tương đương với cấp hạng công trình thi công.

Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1: do bộ xây dựng cấp;

Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 2, hạng 3 do sở xây dựng cấp.

Phạm vi hoạt động của các chứng chỉ năng lực xây dựng như sau:

Hạng I: Được tham gia xây dựng tất cả các cấp công trình cùng loại

Hạng II: Được tham gia xây dựng công trình từ cấp II trở xuống cùng loại;

Hạng III: Được tham gia xây dựng công trình từ cấp III trở xuống cùng loại.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Người thành lập doanh nghiệp xây dựng:

– Là người có quốc tịch Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp sau:

 Tổ chức, cá nhân là cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh để thu lợi riêng

Cán bộ, viên chức, sĩ quan,cán bộ quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước,…

Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, đang trong thời gian cấm hành nghề kinh doanh,…

Chứng chỉ hành nghề yêu cầu khi thành lập công ty xây dựng:

Khảo sát xây dựng

Lập quy hoạch xây dựng

Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình

Lập, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng

Tư vấn quản lý dự án

Thi công xây dựng công trình

Giám sát thi công xây dựng

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Thủ tục thành lập công ty xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Những thông tin cần thiết để soạn thảo hồ sơ thành lập gồm:

Tên doanh nghiệp: tên Tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Dựa vào nhu cầu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, Luật Trần và Liên Danh sẽ tiến hành tư vấn thông tin về các loại hình doanh nghiệp và tra cứu tên miễn phí cho Qúy khách hàng tránh trường hợp trùng tên, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp lưu ý trụ sở doanh nghiệp không được là nhà chung cư và nhà tập thể.

Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập : Doanh nghiệp nêu rõ tỷ lệ góp vốn kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;

Người đại diện theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tham khảo tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp tại Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg quy định hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Một số mã ngành mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty xây dựng

Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bản sao các giấy tờ:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có);

Giấy ủy quyền cho Công ty luật Luật Trần và Liên Danh.

Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Công ty Luật Trần và Liên Danh sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Luật Trần và Liên Danh sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.

Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp

Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Trần và Liên Danh sẽ khắc dấu pháp nhân cho Quý công ty.

Hiện nay, Luật không quy định về thủ tục thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Con dấu sẽ do doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm.

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin và nội dung tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh liên quan đến kinh nghiệm thành lập công ty xây dựng. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua Hotline: 0969 078 234 để được giải đáp nhanh chóng, chu đáo và miễn phí!