Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi muốn mở rộng địa điểm kinh doanh, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của địa điểm kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, dưới đây Luật Trần và Liên danh sẽ hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì ngay trong bài viết dưới đây.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là đơn vị nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, được đặt cả ở trong hoặc ngoài tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh và không cần phải nằm trong địa chỉ đăng kí trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh một nhóm ngành cụ thể đã lựa chọn từ công ty mẹ.
Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty
Ưu điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh có rất nhiều ưu điểm hơn so với chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện. Cụ thể:
+ Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế mà chỉ có mã số đơn vị trực thuộc.
+ Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản, nhanh chóng hơn.
+ Khi chấm dứt địa điểm kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu muốn kinh doanh lại địa điểm kinh doanh đã đăng ký thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục rất gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở; không phải làm các thủ tục chốt thuế hay trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Nhược điểm của địa điểm kinh doanh
+ Địa điểm kinh doanh không có quyền đăng ký con dấu riêng và phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân.
+ Địa điểm kinh doanh được thành lập không thể khắc dấu riêng cho mình, nó chịu sự quản lý, giám sát, hoạch toán rất chặt chẽ và là bộ phận dính liền với công ty mẹ. Do đó nếu trong trường hợp cần ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoặc ghi nhận chi phí bằng hóa đơn thì công ty mẹ sẽ thực hiện thay cho địa điểm này.
Lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì
Trước khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
Đối với mỗi địa điểm của doanh nghiệp mặc dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế và mở sổ sách kế toán riêng tuy nhiên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài. Theo quy định hiện hành, thuế môn bài mà địa điểm cần nộp là 1.000.000 đồng/năm.
Đối với mỗi địa điểm đăng ký địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với doanh nghiệp chủ quan thì sẽ chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài tại địa chỉ của doanh nghiệp.
Đối với mỗi địa điểm kinh doanh đăng ký địa chỉ khác tỉnh, thành phố với doanh nghiệp chủ quản thì cần phải thực hiện các thủ tục thuế tuân theo quy định tại Công văn số: 13133/CTHN-TTHT ban hành ngày 26 tháng 04 năm 2021, công văn hướng dẫn chính sách thuế đối với những địa điểm kinh doanh khác tỉnh.
Doanh nghiệp chủ quản cần thực hiện việc đăng ký thuế để được cấp mã số thuế 13 số cho mỗi địa điểm kinh doanh.
Đối với những địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cần: Đăng ký cam kết sẽ không phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh đó.
Đối với những địa điểm phát sinh hoạt động kinh doanh thì cần phải sử dụng chung mẫu hóa đơn của doanh nghiệp/ chi nhánh chủ quản đối với từng địa điểm kinh doanh, đồng thời cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh cũng như kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì
Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
Mã số doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
Tên địa điểm kinh doanh:
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh
03 – 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Hình thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì
Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đều được thực hiện qua hình thức đăng ký qua mạng điện tử.
Lưu ý về kê khai và nộp thuế môn bài khi thành lập địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ năm đầu thành lập, các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài bao gồm:
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định của pháp luật về hợp tác xã nông nghiệp.
Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi. Địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc.
Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
Lưu ý về kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng khi thành lập địa điểm kinh doanh
Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh:
Nếu địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt địa chỉ.
Trường hợp không phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh thì không phải kê khai chỉ cần thực hiện: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh cho địa điểm kinh doanh khác tỉnh.
Nếu địa điểm khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh cần mua chữ ký số riêng cho địa điểm kinh doanh.
Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty mẹ
Địa điểm kinh doanh dù phát sinh hay không phát sinh hoạt động kinh doanh đều kê khai và nộp thuế tại công ty mẹ và không cần mua chữ ký số độc lập cho địa điểm kinh doanh.
Một số câu hỏi liên quan đến thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì
Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh tại đâu?
Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau so với trụ sở chính của công ty:
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty.
Địa điểm kinh doanh có được phát sinh hoạt động kinh doanh không?
Có, địa điểm kinh doanh hoàn toàn có thể được quyền phát sinh hoạt động kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?
Vì được phát sinh hoạt động kinh doanh nên địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài với mức thuế là: 1.000.000 đồng/năm. Năm đầu thành lập địa điểm kinh doanh được miễn thuế môn bài nếu công ty hoặc chi nhánh chủ quản đang được miễn thuế môn bài.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh, tư vấn hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì của Luật Trần và Liên danh
Khi doanh nghiệp có ý định đăng ký địa điểm kinh doanh, nhưng không có nhiều thời gian để tự mình thực hiện các thủ tục nêu trên thì có thể sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh. Việc lựa chọn công ty luật cung cấp dịch vụ này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho quý khách hàng, cụ thể như sau:
Thủ tục nhanh gọn, đơn giản, chính xác:
Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp về các thông tin địa điểm đăng ký kinh doanh sau đó ký đóng dấu giấy tờ các giấy tờ liên quan. Việc hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả sẽ do Luật Trần và Liên danh thực hiện.
Tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp:
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh, quý khách hàng sẽ không phải tự mình đi đăng ký, nộp và theo dõi để nhận kết quả, bởi chúng tôi sẽ đảm nhiệm những công việc này.
Được tư vấn và giải đáp các thắc mắc miễn phí:
Chúng tôi sẽ tư vấn và giải đáp tất cả những vấn đề của quý khách có liên quan đến vốn, ngành nghề kinh doanh, tỷ lệ cổ phần, nhân sự, tiền lương… hoàn toàn miễn phí.
Luật Trần và Liên danh đảm bảo sẽ thực hiện tất cả các công việc sau, khi nhận được sự tin tưởng sử dụng dịch vụ từ khách hàng:
Tư vấn đến khách hàng đầy đủ những quy định khi thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh;
Tư vấn về hồ sơ và các thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh;
Hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh;
Thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả ở phòng đăng ký kinh doanh;
Tư vấn và giải đáp các thắc mắc về thủ tục thuế sau khi thành lập tại địa điểm kinh doanh;
Chuyển giao hồ sơ và giấy tờ của quý doanh nghiệp;
Khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh quý khách hàng sẽ nhận được kết quả như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;
Hồ sơ nội bộ để thực hiện việc lưu hồ sơ tại văn phòng;
Trên đây là bài viết tư vấn về hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những gì của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
