Đối với việc thành lập công ty xuất nhập khẩu bạn cần phải có kế hoạch huy động vốn cụ thể, đăng ký ngành nghề kinh doanh, lựa chọn người đại diện pháp luật, tìm hiểu về đối tác kinh doanh, thị trường, tìm hiểu về quản trị tài chính, báo cáo thuế, kế toán. Hãy cùng Luật Trần và Liên Danh chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây về điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu cần gì? Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu ra sao? Và những kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu thành công mà bạn nên tham khảo:
Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị những gì?
Địa chỉ công ty xuất nhập khẩu
Khi mới thành lập công ty ban đầu, các bạn cần đặt tiêu chí tiết kiệm tối đa chi phí để dành vốn cho hoạt động doanh nghiệp, cho nên bạn có thể đặt địa chỉ công ty mượn tại nhà người thân, bạn bè, hoặc thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí nhất .Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng, chính xác, một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty. Tên công ty xuất nhập khẩu phù hợp theo quy định pháp luật:
Kinh nghiệm đặt tên công ty là khi đặt tên công ty thì phải lựa chọn tên công ty không được trùng lặp, không thuộc điều cấm của luật.
Ví dụ có thể đặt tên: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu ABC
Vốn điều lệ thành lập công ty xuất nhập khẩu
Nếu các bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường thì không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu. Còn nếu các bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì sẽ phải có mức vốn tối thiểu theo quy định của từng ngành nghề đó.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh và lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì không cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định. (Tham khảo chi tiết tại bài: Quy định về ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện).
Ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh là khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh đó thì cần chuẩn bị các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc chuẩn bị điều kiện về mức vốn pháp định, Dịch vụ thành lập công ty.
(Tham khảo chi tiết tại bài: “Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định“. và:” Danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề).
Đối với công ty xuất nhập khẩu khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thì cần đăng ký những ngành nghề bán buôn, tức là hình thức mua bán cho những người trung gian không phải người tiêu dùng cuối cùng. Ngoài những ngành nghề bán buôn mà công ty đăng ký để hoạt động kinh doanh thì phải đăng ký thêm mã ngành nghề sau mới đủ điểu kiện thực hiện quyền xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty đang kinh doanh:
Mã ngành nghề xuất nhập khẩu trong kinh doanh được quy định trong Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTG. Cụ thể, mã ngành nghề xuất nhập khẩu cần đăng ký kinh doanh là:
– Mã ngành 8299 gồm: Xuất, nhập khẩu những mặt hàng của doanh nghiệp kinh doanh; Ủy thác và nhận sự ủy thác của việc Xuất, nhập khẩu về hàng hóa.
– Mã ngành 5229 gồm: Hoạt động từ những đại lý bán vé máy bay; Hoạt động từ đại lý làm những thủ tục về hải quan.
Lựa chọn người đại diện pháp luật công ty xuất nhập khẩu
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện mọi giao dịch nên là người quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Cho nên bạn cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật phải là người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ khả năng về kỹ năng kinh nghiệm. Tuy nhiên sau khi thành lập công ty các bạn vẫn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật. (Tham khảo chi tiết tại bài: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
– Theo Luật doanh nghiệp mới nhất quy định và phân chia ra 05 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty xuất nhập khẩu Một Thành Viên, Công ty xuất nhập khẩu Hai Thành Viên trở lên, Công ty xuất nhập khẩu, Công ty Hợp Danh. Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
Các bước thành lập công ty xuất nhập khẩu thành công
Bước 1: Chuẩn bị thông tin để điền vào hồ sơ
Thông tin mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để thành lập công ty xuất nhập khẩu, đó là: Tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật ( tất cả những thông tin này đã được hướng dẫn ở phần trên), thủ tục thành lập công ty.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký mở công ty xuất nhập khẩu bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Văn bản về điều lệ công ty xuất, nhập khẩu.
Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần)
Hộ chiếu bản sao, chứng minh nhân dân bản sao, thẻ căn cước bản sao kèm theo giấy phép đăng ký công ty (nếu là tổ chức mở công ty).
Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn)
Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp hoàn thành và nộp hồ sơ.
Nếu chủ doanh nghiệp/ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh các tỉnh, thành phố đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập công ty sản xuất hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh về thành lập công sản xuất trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Bước 5: Hoàn thành điều kiện và xin giấy phép xuất, nhập khẩu theo quy định.
Tùy vào ngành nghề hay sản phẩm mà doanh nghiệp tiến hành xuất, nhập khẩu mà công ty cần đáp ứng những yêu cầu riêng. Lúc đó, doanh nghiệp hãy hoàn thành các điều kiện cơ bản và làm thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện thực hiện xuất nhập khẩu theo đúng quy định.( Liên hệ Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn chi tiết điều kiện thành lập công ty sản xuất đối với từng ngành nghề, sản phẩm kinh doanh)
Một số kinh nghiệm sau khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thuế môn bài (Mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Tham khảo mức đóng thuế môn bài tại bài viết: Vốn điều lệ là gì?). Công ty phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thuế giá trị gia tăng. Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính
Thuế xuất khẩu (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu). Đóng khi thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa.
Thuế nhập khẩu (Đối với doanh nghiệp nhập khẩu). Đóng khi thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.
Kinh nghiệm đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử
Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số điện tử này để phục vụ việc báo cáo và đóng thuế. Và cần kế toán của công ty là người thực hiện các thao tác đóng thuế cho doanh nghiệp.
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng
Đại diện pháp luật mang CMND + Giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản.
Kinh nghiệm về việc đăng ký nộp thuế điện thử thông qua tài khoản, cách thành lập công ty.
Kế toán dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.
Kinh nghiệm dùng phần mềm để nộp tờ khai thuế và đóng thuế cho công ty xuất nhập khẩu
Dùng phần mềm chữ ký số điện tử. Toàn bộ doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số này để nộp báo cáo thuế và đóng thuế.
Kinh nghiệm lựa chọn người làm kế toán cho công ty xuất nhập khẩu hoặc thuê dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp sau khi được thành lập thì bắt buộc phải có người làm kế toán cho công ty. Kế toán của công ty thực hiện việc báo cáo thuế, đóng thuế, làm sổ sách, xuất hóa đơn chứng từ. Nếu doanh nghiệp có đủ tiềm lực tài chính thì có thể thuê 01 người làm kế toán về công ty. Mức lương để kế toán có kinh nghiệm làm được việc này giao động từ 9-15 triệu. Còn nếu công ty muốn tiết kiệm chi phí ban đầu thì thuê dịch vụ kế toán tại Luật Trần và Liên Danh để tiết kiệm chi phí tối đa nhất.
Kinh nghiệm về xây dựng thương hiệu truyền thống và Online cho công ty xuất nhập khẩu
Khi thành lập công ty mọi doanh nghiệp đều muốn xây dựng và phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp mình, cho nên cần chú ý xây dựng thương hiệu dạng dễ nhớ, dễ đọc, ngắn gọn, xúc tích và đặc biệt phải có ý nghĩa đối với khách hàng và với ngành nghề mình kinh doanh.
Đặc biệt phải kết hợp giữa Marketing truyền thống và Marketing online trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển. Marketing truyền thống là bán hàng và giữ những mối quan hệ khách hàng thông qua quan hệ thân quen, giới thiệu. Còn Marketing Online là xây dựng và phát triển thương hiệu trên không gian mạng, đây là kênh phát triển thương hiệu không giới hạn biên giới và là xu thế hiện tại và trong tương lai. Cho nên doanh nghiệp muốn phát triển mạnh và bền vững thì cần kết hợp tốt 2 loại hình Marketing này để có được lượng khách hàng ổn định.
Am hiểu pháp luật, nắm vững thị trường với ngành hàng mà bạn kinh doanh
Cùng với quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa, xu hướng quốc tế hóa, toàn cầu hóa, nước ta đã gia nhập WTO và ngày càng hội nhập sâu rộng hơn với thế giới, là cơ hội làm ăn rộng mở song hành cùng nhiều khó khăn, thách thức. Đặc biệt Việt Nam sắp ký kết hiệp định TPP ( Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương ). Do đó, dĩ nhiên, bạn phải am hiểu pháp luật để tránh những tình trạng rủi ro, thiếu hiểu biết có thể xảy ra với công ty của bạn.
Bên cạnh đó việc am hiểu thị trường, thị hiếu của khách hàng cũng luôn có lợi bởi chúng sẽ giúp bạn giải quyết bài toán về nguồn cung, cầu, từ đó giải pháp về vấn đề tồn kho sẽ được đưa ra giải quyết sớm. Am hiểu pháp luật đầu tiên sẽ giúp bạn nhanh chóng làm thủ tục thành lập công ty nhanh chóng, gọn lẹ để đi vào kinh doanh.
Huy động vốn cho công ty xuất nhập khẩu
Vốn luôn là phần quan trọng của công ty, dù mục đích sử dụng vốn của bạn muốn xoay vòng hay sản xuất. Chúng quyết định sự tiếp tục hoạt động hay ngừng hoạt động của công ty bạn. Huy động vốn với việc thành lập công ty xuất nhập khẩu có chút khó khăn là bạn phải chứng minh cho các cổ đông thấy kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ sinh lời. Từ đó họ mới đầu tư, Bạn muốn biến ý tưởng trên giấy của mình thành hiện thực, hãy lưu tâm huy động vốn.
Lên kế hoạch chi tiết các chiến lược kinh doanh lâu dài cho công ty xuất nhập khẩu
Hoạch định tài chính, địa điểm kinh doanh, phân bố nhân công hợp lý là những vấn đề không bao giờ cũ cả. Bạn cũng nên có kế hoạch dự phòng và tính toán tỉ mỉ phương án rủi ro để tìm cách khắc phục, tháo gỡ nếu không may vấp phải. Đồng thời xác định hướng đi lâu dài cho công ty bạn là gì? bỏ qua cái lợi trước mắt, bạn cần lập kế hoạch tác chiến lâu dài, vừa để quay vòng vốn vừa để ổn định nhân công, mặt bằng.
Trong thời gian hoạt động công ty có rất nhiều chuyện sảy ra, có thể công ty bạn đang hoạt động nhưng có hướng kinh doanh mặt hàng khác bạn cũng có thể thay đổi giấy phép kinh doanh để có thể kinh doanh bình thường, công ty có thành công hay không tất cả phụ thuộc vào sự hiểu biết và kinh nghiệm của bạn.
Trên đây, là những chia sẻ của chúng tôi về kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được những vướng mắc của mình khi muốn kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn có thắc mắc gì chưa giải quyết được liên quan tới việc mở công ty xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty luật sẵn sàng tư vấn cho bạn một cách chi tiết nhất về thủ tục thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu để bạn thuận lợi và thành lập công ty thành công.
