Đăng ký địa điểm kinh doanh là quy trình thành lập đơn vị phụ thuộc để triển khai một hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Luật Trần và Liên danh cung cấp Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An nhanh theo quy định mới nhất để Quý khách hàng tham khảo.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là đơn vị nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, được đặt cả ở trong hoặc ngoài tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh và không cần phải nằm trong địa chỉ đăng kí trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh một nhóm ngành cụ thể đã lựa chọn từ công ty mẹ.
Sự khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh là gì?
Về tổ chức hạch toán, kế toán và kê khai thuế
Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập. Như vậy chi nhánh có thể đăng ký mã số thuế riêng, hóa đơn riêng.
Địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính. Hình thức kê khai thuế tập trung. Sử dụng hóa đơn của công ty. Hoạt động theo sự chỉ đạo của công ty.
Về con dấu
Chi nhánh được phép đăng ký và sử dụng con dấu cho hoạt động của chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh không được đăng ký và sử dụng con dấu.
Phạm vi thành lập
Chi nhánh công ty có thể đặt tại tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác không phải tỉnh thành phố đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh chỉ được phép mở ở cùng tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện
Có thực hiện chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.Thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở. Không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.
Lưu ý về kê khai và nộp thuế môn bài khi thành lập địa điểm kinh doanh mới nhất
Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi. Bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ ngày 25/02/2020 đến ngày 31/12/2020. Các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài bao gồm:
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (bao gồm cả chi nhánh. Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định của pháp luật về hợp tác xã nông nghiệp.
Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện. Địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi. Địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa. (Thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa).
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An – Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
⤿ Mã số Doanh nghiệp.
⤿ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh.
⤿ Tên địa điểm kinh doanh.
⤿ Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh. Văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng).
⤿ Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất. Cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
⤿ Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ.
⤿ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh. Đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An – Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh?
Trụ sở chính của doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là hai khai niệm rất dễ nhầm lẫn bởi đây đều là địa chỉ tiến hành các công việc liên quan đến hoạt động của công ty. Tuy nhiên thực tế đây là lai địa điểm hoàn toàn khác nhau. Nếu như địa chỉ trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam.
Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử hay nói cách khác đây là địa chỉ liên lạc của công ty, thì địa điểm kinh doanh chính là địa điểm mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình, ví dụ như nhà máy, nhà xưởng,…
Hiện nay, do nhu cầu về kinh doanh, mở rộng sản xuất, thuận tiện trong quá trình kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, không phải nhà đầu tư nào cũng nắm rõ những điều kiện cũng như trình tự, thủ tục để thành lập địa điểm kinh doanh.
Dưới đây là những điều kiện mà các chủ thể có thể tham khảo để có thể thành lập địa điểm kinh doanh một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Địa điểm kinh doanh cũng là một đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp hoặc trụ thuộc chi nhánh của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đưa những hoạt động của doanh nghiệp đi vào vận hành thực tế. Do vậy, điều kiện để thành lập địa điểm kinh doanh cũng có những điểm tương đồng với điều kiện thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập chi nhánh doanh nghiệp. Cụ thể:
– Lĩnh vực mà địa điểm kinh doanh hoạt động phải là những ngành nghề được pháp luật cho phép kinh doanh;
– Tên địa điểm phải đúng theo quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp (Tên địa điểm kinh doanh cần được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ cái như f, j, z, w, chữ số hoặc ký hiệu; tên địa điểm có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài nhưng phải đảm bảo theo đúng quy định).
– Địa điểm kinh doanh phải hợp pháp;
– Cung cấp đủ các hồ sơ tài liệu đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật;
– Đóng đầy đủ, đúng hạn các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An – Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh
Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;
Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trước khi thành lập địa điểm kinh doanh theo gói Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
✔ Thứ nhất địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể do đó doanh nghiệp có thể đặt tên theo đúng chức năng kinh doanh mà mình mong muốn.
Công ty đặt tên địa điểm kinh doanh là Văn phòng giao dịch Hoàng Mai; Kho hàng số 01
✔ Thứ hai địa điểm kinh doanh cũng có ngành nghề kinh doanh nên công ty phải đăng ký danh sách ngành nghề hoạt động tại địa điểm phù hợp với hoạt đông kinh doanh thực tế. Địa điểm kinh doanh chỉ được đăng ký một trong các ngành nghề công ty hiện có và ngành nghề đó phải có mã ngành chuẩn với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
✔ Thứ ba, công ty được phép mở địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính công ty, trụ sở chính chi nhánh. Điểm mới này rất quan trọng vì khi mở rộng kinh doanh sang địa phương khác công ty không phải lập chi nhánh.
✔ Thứ tư thủ tục lập địa điểm kinh doanh từ được áp dụng theo Luật doanh nghiệp năm 2020.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An – Hồ sơ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh (ĐĐKD)
Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm:
Thông báo lập địa điểm kinh doanh (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký nếu ĐĐKD trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký nếu ĐĐKD trực thuộc chi nhánh).
Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh.
Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5-7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại.
Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố về việc thành lập địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An – Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
Một doanh nghiệp có thể mở nhiều địa điểm địa kinh doanh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, thành phố.
Địa điểm kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ đóng lệ phí môn bài là 1.000.000đ/năm.
Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Trường hợp không treo biển hiệu doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc đóng mã số thuế.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu về dịch vụ sau thành lập địa điểm kinh doanh hoặc cần tư vấn chi tiết, doanh nghiệp hãy liên hệ Luật Trần và Liên danh để được hỗ trợ nhanh nhất, chính xác nhất.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
