Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà được hiểu là đơn vị nhận sổ kế toán của doanh nghiệp để làm tại nhà hoặc làm thêm ngoài giờ. Hiện nay, thị trường cung cấp dịch vụ này rất đa dạng bao gồm cá nhân và công ty cung cấp dịch vụ. Điều khiến việc lựa chọn được một đơn vị nhận làm sổ sách kế toán tại nhà uy tín trở nên khó khăn hơn. Trong bài viết này, Luật Trần và Liên Danh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm sổ sách kế toán tại nhà cũng như gợi ý đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng hàng đầu.
Kế toán nhận sổ sách về nhà làm cần những kỹ năng gì?
Kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng
Muốn nhận sổ sách kế toán làm tại nhà thì trước hết kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng. Nếu không có kiến thức kỹ năng thật sự thì bạn sẽ rất dễ tạo ra những sai sót. Và tất nhiên khi doanh nghiệp đã giao cho bạn làm sổ sách thì khi bạn làm sai bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về chất lượng mà các báo cáo bạn làm ra. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một số kỹ năng, điều kiện bạn phải có nếu muốn nhận sổ sách về nhà làm:
– Lập và kiểm tra tính chính xác của các chứng từ kế toán như: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Hoá đơn giá
GTGT đầu ra, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng tính khấu hao tài sản cố định…..
– Ghi Sổ kế toán: Thiết lập, vào sổ tổng hợp, vào các sổ thẻ chi tiết, lưu chứng từ.
– Tính phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, BHYT….
– Tính phân bổ khấu hao CCDC, TSCĐ.
– Kết chuyển các tài khoản liên quan, tính giá vốn.
– Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp và tiếng anh giao tiếp
– Lập các báo cáo tháng, quý, năm, bảng kê VAT đầu ra, đầu vào, tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNDN quý, tờ khai quyết toán Thuế TNDN năm. Báo cáo tài chính ( BCĐKT, Báo cáo KQHĐKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC).
Kỹ năng nhận sổ sách kế toán mang về nhà
Muốn nhận sổ sách kế toán làm tại nhà thì trước hết kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng
Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề kế toán, vì gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính. Do đó, phải đảm bảo giữ gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu nhất. Và khi tổng hợp những con số khô cứng, bạn càng cần phải cẩn thận vì bạn chỉ sai 1 ly thôi là có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến toàn công ty.
Nghề này có mối quan hệ với rất nhiều nghề khác như ngân hàng, thuế… nên bạn cũng cần phải thông thạo các kỹ năng cơ bản như đọc báo cáo tài chính, phân tích tài chính, các kỹ năng thương lượng, đàm phán để hỗ trợ bạn khi làm việc.
Bạn đã đủ tự tin về kỹ năng kinh nghiệm làm kế toán, nhưng bạn chưa biết làm thế nào để có thể nhận sổ sách về nhà làm bạn có thể tham khảo một số cách sau đây:
+ Sử dụng mối quan hệ bạn bè, đồng nghiệp cũ… rất có thể họ sẽ quen biết những công ty cần kế toán làm ngoài giờ.
+ Đăng tin trên các trang rao vặt, các diễn đàn chuyên về kế toán như webketoan, danketoan…tham gia một số diễn đàn thảo luận về các vấn đề công việc, kinh doanh như : diễn đàn Eva, webtretho, yeutretho, lamchame… và để lại thông tin, thông báo rằng bạn đang cần“ nhận làm sổ sách kế toán”
+ Gửi mail, gọi điện đến các công ty đang cần tuyển kế toán. ( hãy dùng tài ăn nói của mình để thuyết phục giám đốc không tuyển kế toán mà thuê bạn làm). Vì thật ra nếu thuê bạn làm ngoài giờ sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê một kế toán làm việc tại công ty.
Cách làm sổ sách kế toán trên Excel – nhập liệu các nghiệp vụ vào Sổ sách Excel
Nhập liệu trên Sổ Nhật ký Chung:
Các thông tin cần nhập vào file Excel:
Trong Sổ Nhật ký chung của doanh nghiệp, các kế toán viên cần phải đảm bảo ghi các thông tin vào file excel như sau:
– Cột Ngày/tháng: Bạn cần ghi rõ ngày tháng mà bạn thực hiện việc ghi sổ (thời gian có thể đúng vào ngày chứng từ sổ hoặc là sau ngày đó).
– Cột Số hiệu: Bạn cần ghi rõ số hiệu của các hóa đơn, số hiệu của các phiếu thu và phiếu chi, số hiệu của giấy báo nợ hoặc giấy báo có…
– Cột ghi Ngày chứng từ: Bạn cần đối chiếu với ngày giấy tờ được chứng từ để ghi chính xác trong file excel tại cột này (thờ gian được ghi trên chứng từ).
– Cột Diễn giải: Người ghi file excel cần ghi ở phần này một cách ngắn gọn nhưng vấn đảm bảo phải đầy đủ thông tin trong chứng từ.
– Cột ghi Tài khoản Nợ hoặc tài khoản có: Hình thức ghi như sau: TK Nợ/Có.
– Cột ghi Tài khoản Đối ứng: Bạn cần phải ghi rõ tài khoản đối ứng được định rõ ràng ở cột TK Nợ/Có.
Cách nhập thông tin vào các cột trong file excel:
Bạn hãy sử dụng công thức như sau để nhập thông tin vào các cột trong file excel:
Nhập dấu “=” vào ô mà có tài khoản được sử dụng để đối ứng, tiếp theo sẽ bấm vào tài khoản đối ứng, sau đó sẽ nhấn Enter.
Công thức: = TK dối ứng 1 &”,”& tài khoản đối ứng 2
Trong đó, tài khoản đối ứng thì bạn cần phải thực hiện thao tác bấm để xuất hiện tài khoản đó trong công thức nhé.
Đối với những vấn đề không có liên quan tới thu và chi, xuất và nhập thì bạn không cần phải nhập các số liệu vào cột. Người làm file kế toán này cần phải kiểm tra và dồng nhất đối với các tài khoản cũng như là các mã hàng hóa.
Nhập nghiệp vụ đối với các khoản phải thu và phải trả
Trong quá trình làm sổ kế toán mà bạn phát hiện có xuất hiện thêm lượng khác hàng mới của doanh nghiệp hoặc là có phát sinh thêm nhà cung cấp thì bạn cần phải tiến hành việc khai báo thật chi tiết các thông tin về khách hàng đó hoặc là nhà cung cấp đó.
Việc khai báo thông tin này được tiến hành thực hiện và thống kê trong bảng Danh mục tài khoản và mã khách hàng. Cùng với đó thì bạn cần phải tiến hành việc định khoản thật chi tiết theo mã tài khoản mới được khai báo trong danh mục.
Nhập thông tin khi có phát sinh công cụ, dụng cụ, tài sản cố định
Nếu trong quá trình làm file kế toán trên excel mà có phát sinh thêm các công cụ, dụng cụ hoặc là tài sản cố định thì người làm file cần phải tiến hành việc khai báo thêm về thông tin của các dụng cụ, công cụ và các loại tài sản cố định này vào bảng excel. Bạn cần phải thống kê chúng trong bảng tính sau đó cần phải sử dụng các hàm phù hợp để tính toán ra một con số nhất định.
Lập file kế toán đối với trường hợp mua hoặc bán hàng
Trường hợp mua hàng hoá:
Khi lập file kế toán trong các trường hợp mua hàng hoặc là bán hàng thì bạn cần phải thực hiện theo các bước như sau:
+ Bước thứ nhất: Các mặt hàng được mua sẽ được khai báo trong Sổ Nhật ký chung, tuy nhiên bạn không cần phải khai báo chi tiết, bạn chỉ cần thực hiện hạch toán vào tài khoản có tổng số tiền là bao nhiêu, ghi vào phần “Cộng tiền hàng” của hóa đơn của mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào.
+ Bước thứ hai: Bạn cần phải khai báo chi tiết các hàng hóa được mua vào file
Nếu như mặt hàng đó đã được liệt kê trong danh mục hàng hóa thì bạn hãy lấy mã của mặt hàng đó cùng với tên hàng để tiến hành nhập và tính toán. Còn trường hợp hàng mà doanh nghiệp mua chưa có tên trong danh mục hàng hóa và là sản phẩm mới thì bạn cần phải tiến hành đặt mã sản phẩm.
+ Bước thứ ba: Nếu như trong quá trình mua hàng mà có phát sinh thêm các khoản phí như: phí vận chuyển, phí xếp dỡ hàng hóa hay phí lưu hàng trong kho thì bạn cần phải cần phải tiến hành phân bổ các loại chi phí cụ thể cho quá trình mua hàng đối với từng loại mặt hàng.
Cách tính như sau:
Mặt hàng A (Chi phí) sẽ được tính bằng tổng của chi phí cho sản phẩm chia cho tổng số lượng của hàng hóa đó rồi sau đó nhân với số lượng của mặt hàng A.
Cách tính chi phí đơn vị đối với A sẽ bằng tổng giá trị chi phí của A chia cho rổng số lượng A.
Cách tính đơn giá nhập A sẽ bằng đơn giá của A cộng với chi phí của đơn vị A.
Trường hợp bán hàng hoá:
Khi lập file kế toán trong các trường hợp bán hàng hoặc là bán hàng thì bạn cần phải thực hiện theo các bước như sau:
+ Bước thứ nhất: Các mặt hàng được bán ra sẽ được khai báo trong Sổ Nhật ký chung, tuy nhiên bạn không cần phải khai báo chi tiết, bạn chỉ cần thực hiện việc hạch toán vào tài khoản có tổng số tiền là bao nhiêu, ghi vào phần “Cộng tiền hàng” của hóa đơn của mặt hàng mà doanh nghiệp bán ra.
+ Bước thứ hai, trong phiếu xuất kho, bạn cần phải khai báo chi tiết đối với các mặt hàng được doanh nghiệp bán ra theo trong phiếu xuất kho và hóa đơn.
Bạn cần phải vào danh mục hàng hóa để lấy mã hàng được xuất kho. Trường hợp mà doanh nghiệp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương án bình quân vào cuối kỳ thì bạn sẽ không cần phải tiến hành hạch toán hay bút toán đối với giá vốn của các loại hàng hóa được bán ra. Việc này chỉ được thực hiện vào mỗi cuối tháng sau đó tập hợp giá vốn trong kỳ.
Lưu ý rằng: Khi mà bạn thực hiện bảng xuất kho thì bạn cần thống kê vào đó về số lượng. Trường hợp đã tính được đơn giá trong bảng Nhập kho, Xuất kho và Tồn khi thì bạn hãy áp dụng hàm Vlookup để tính đơn giá mặt hàng xuất kho tương ứng.
Cách làm sổ sách kế toán trên excel đối với các bút toán kết chuyển cuối tháng
Để làm kế toán với các bút toán kết chuyển vào thời điểm cuối tháng thì bạn cần phải tiến hành thực hiện các quá trình:
– Bạn cần tiến hành hạc toán đối với các bút toán đối với tiền lương (vào cuối tháng và căn cứ lấy số liệu ở bảng lương).
– Bạn cần tiến hành khấu hao tài sản cố định. Bạn sẽ lấy thông tin số liệu tại bảng khấu hao tài sản cố định.
– Bạn cần phải tiến hành việc phân bổ các chi phí để chi trả.
– Cuối cùng là tiến hành kết chuyển đối với thuế giá trị gia tăng của mặt hàng.
Cách làm sổ sách kế toán trên Excel – Lên các bảng biểu trong tháng
Các bảng biểu cần phải tiến hành lập hàng tháng bao gồm: Bảng tổng hợp đối với Nhập kho, Xuất ko và các mặt hàng tồn kho + bảng tổng hợp về việc phân bổ các chi phí. Cùng nghiên cứu kỹ hơn về các bảng biểu cần phải lập hàng tháng.
Lập bảng Nhập – Xuất – Tồn kho
Trong bảng Nhập/Xuất/Tồn kho sẽ có các thông tin:
– Cột về “Số lượng”, “Thành tiền” trong kỳ: Bạn cần sử dụng hàm Sumif để thực hiện việc tập hợp các thông tin về số lượng và thành tiền từ phiếu nhập kho.
– Cột “Số lượng Xuất” trong ky thì bạn cẫn dùng hàm Sumif.
– Cột Đơn giá xuất kho, bạn cần phải tính toán theo các công thức về đơn giá của mặt hàng vào cuối kỳ.
Nếu như bạn muốn lập bảng Nhập/Xuất/Tồn kho cho cả tháng tiếp theo đó thì bạn hãy coppy lại bảng mà bạn lập để dán ngay phía dưới bảng của tháng trước, chỉ lấy khung bảng mà bỏ số liệu trong bảng. Đến tháng sau khi tiến hành nhập số liệu thì bạn chỉ việc lấy các số liệu mới mà nhập vào các ô/cột tương ứng.
– Đối với các cột: Mã hàng hóa, tên, đơn vị tính thì bạn cần dùng hàm Vlookup để tiến hành tìm kiếm các số dư của tháng trước.
Lập bảng Phân bổ Chi phí trả trước
Đối với bảng phân bổ chi phí thì bạn cũng lập các cột, các ô, các dòng và sử dụng hàm Vlookup, bạn hoàn toàn có thể căn cứ vào số tháng đã được phân bổ, mức phân bổ và các thông tin về tài sản cố định. Bạn tạp nên một khung cố định sau đó coppy khung đó xuống phía dưới của tháng trước, áp dụng khung này cho tháng sau và chỉ việc nhập các số liệu mới vào mà thôi.
Nội dung dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán tại nhà bao gồm những gì?
Khi bạn lựa chọn dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán tại nhà, nhà cung cấp sẽ đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ những điều sau:
Kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa các chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của pháp luật;
Phát hiện ra những tồn đọng của doanh nghiệp, thảo luận, lập kế hoạch và giải quyết các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải;
Tư vấn thường xuyên để giúp công ty cập nhật thông tin mới,…
Ngoài ra, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh, dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà sẽ cung cấp các dịch vụ khác cần thiết để doanh nghiệp phát triển, đi đúng hướng, không mắc sai phạm pháp luật, xử lý lỗ – lãi trong công ty.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về cách làm sổ sách kế toán tại nhà Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
