Thủ tục chốt thuế chuyển quận là thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý thuế hiện tại của doanh nghiệp để xác nhận nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở sang quận huyện khác.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sang quận khác để thuận tiện cho quá trình sản xuất kinh doanh hay thuận tiện cho dự án đầu tư của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đối với Chi cục thuế quản lý hiện tại hay còn gọi là thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận. Đối với các doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh quản lý trực tiếp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận sẽ không phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận.
Hiện nay, thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận tại các tỉnh thành giống nhau và đều áp dụng căn cứ tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2020 và Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
Các bước thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại;
Bước 2: Nhận kết quả Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Công ty nộp kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.
Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, công ty nộp hồ sơ hủy hóa đơn đang sử dụng tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.
Trường hợp công ty có sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải làm báo cáo hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận
Trong thời hạn chậm nhất không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
Khi doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh Doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh phải tiến hành thủ tục thông báo thay đổi hóa đơn đã phát hành hoặc phát hành mới hóa đơn và xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
Trong quá trình chốt thuế, cơ quan thuế cũ nơi chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu Công ty còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
Trường hợp trên con dấu doanh nghiệp ghi tên quận, khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp doanh nghiệp sang quận khác thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu mới cho doanh nghiệp.
Dịch vụ của Công ty Luật Trần và Liên Danh về thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận
Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận;
Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau hoàn tất thủ tục thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở khác quận cho doanh nghiệp;
Hướng dẫn khách hàng hoàn tất các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, phát hành hóa đơn, cách viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành sau thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận.
Mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý:
Nội dung cơ bản của mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…., ngày….tháng….năm….
Kính gửi: Cục thuế thành phố …….
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …….
– Địa chỉ: Số …….., ngõ ……., phố ………, phường ……., quận ……., thành phố …….;
– Mã số thuế: ………
– Giấy chứng nhận đầu tư số ………(cấp đổi thay thế giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số………… do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư ………cấp lần đầu ngày …../…../20…….thay đổi lần thứ….. ngày …../…../20……) do ủy ban nhân dân thành phố …….. cấp lần đầu ngày…../…../20……
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Họ và tên: …………. Giới tính: ……….
– Ngày sinh: ………./………./……….. Quốc tịch: ………..
– CMND số: ………. do công an thành phố …… cấp ngày ……/…../……..
– Địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại: Số …….., ngõ ……., phố ………, phường ………., quận ……., thành phố …….;
Thưa quý cục,
Công ty ………. đã cùng với Công ty ……….ký hợp đồng hợp tác liên doanh và đã được ủy ban nhân dân thành phố…..cấp giấy chứng nhận đầu tư số ………. chứng nhận lần đầu ngày ……/……/20……
Vì vậy bằng công văn này, chúng tôi trân trọng đề nghị quý cục cho phép công ty chúng tôi được chuyển cơ quan thuế quản lý cho phù hợp với quy định pháp luật.
– Cơ quan thuế quản lý cũ: Chi cục thuế quận ……….;
– Cơ quan thuế quản lý mới: Cục thuế thành phố ……….,
Chúng tôi xin trân thành cảm ơn quý cục!
Tài liệu gửi kèm:
– Bản sao giấy chứng nhận đầu tư
– Bản sao đăng ký kinh doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN ………
Giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn lập công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế:
Nội dung cơ bản của mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý gồm:
– Tên cơ quan ban hành công văn
– Quốc hiệu và tiêu ngữ
– Công văn thông báo về việc đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý
– Nơi gửi: cục thuế thành phố
– Thông tin doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, mã số thuế
– Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: tên, chức vụ, CCCD, địa chỉ thường chú
– Tài liệu kèm theo
– Ký xác nhận công văn
Một số quy định pháp luật liên quan:
Thay đổi cơ quan quản lý thuế TNCN
Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:
Theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế và điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì:
Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cụ thể:
Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu theo quy định.
– Nộp đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước theo quy định.
– Đề nghị hoàn trả số tiền thuế, các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước nộp thừa (trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản này).
– Được chuyển số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để bù trừ với số thuế giá trị gia tăng phát sinh tại cơ quan thuế nơi chuyển đến; số thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi trích lập các quỹ đã tạm nộp nhưng chưa đến thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế để bù trừ với số phải nộp theo hồ sơ khai quyết toán thuế.
Cơ quan thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, lập Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế
– Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:
Cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến, căn cứ hồ sơ chuyển địa Điểm của người nộp thuế, thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), cập nhật thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để tiếp tục quản lý người nộp thuế.
Các trường hợp làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế
Thay đổi những thông tin gì sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế?
Các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, gồm:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác;
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh
Đơn xin chuyển cơ quan thuế quản lý
Các bạn có thể tải Mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý tại bài: Mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý
Thay đổi CCCD với thuế
Thay đổ từ CMND, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp thì phải thay đổi thông tin thuế như thế nào?
Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
Theo đó, khi thay đổi thông tin đăng ký thuế thì người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cho cơ quan được ủy quyền
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC trong từng trường hợp như sau:
– Người nộp thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST
– Người nộp thuế ủy quyền, nộp qua cơ quan chi trả thu nhập:
+ Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó);
+ Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc;
+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Quy định cụ thể về việc phân công cơ quan thuế quản lý
Theo quy định tại khoản 2 điều 3 thông tư 127/2015/TT-BTC việc phân công cơ quan thuế quản lý giữa cục thuế và chi cục thuế như sau:
– Cục Thuế trực tiếp quản lý đối với các doanh nghiệp:
Doanh nghiệp nhà nước.
+ Riêng doanh nghiệp có phần vốn góp của nhà nước, Cục Thuế căn cứ tình hình thực tế tại địa phương và quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này để đề xuất phân công cơ quan thuế quản lý đối với doanh nghiệp;
+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Doanh nghiệp dự án BOT, BTO, BT do nhà đầu tư thành lập để thiết kế, xây dựng, vận hành, quản lý công trình dự án và để thực hiện dự án khác theo quy định của pháp luật về đầu tư;
+ Doanh nghiệp hạch toán toàn ngành, doanh nghiệp hoạt động trên nhiều địa bàn (như thủy điện, bưu chính, viễn thông, xây dựng cơ bản…); doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn; doanh nghiệp có số thu ngân sách được phân bố cho nhiều địa bàn cấp tỉnh hoặc nhiều địa bàn cấp huyện trên cùng tỉnh, thành phố được thụ hưởng theo quy định của pháp luật;
+ Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh đặc thù, có tính chất pháp lý phức tạp như: hoạt động tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, kinh doanh bất động sản, kế toán, kiểm toán, hoạt động pháp luật, khai khoáng. Cục Thuế căn cứ tình hình thực tế tại địa phương và các nguyên tắc phân công quản lý thuế nêu tại khoản 1 Điều này để đề xuất phân công cơ quan thuế quản lý đối với doanh nghiệp.
Chi cục Thuế trực tiếp quản lý các doanh nghiệp còn lại có địa điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cấp huyện.
Như vậy, các cơ quan quản lý thuế phải được đăng ký bởi cơ quan nhà nước và phải thực hiện theo quy định của nhà nước, chính vì vậy, dựa trên quy định thì mọi doanh nghiệp phải xác định rõ công việc của doanh nghiệp quản lý thuế dang làm để chuyển đổi phù hợp.
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục chốt thuế chuyển quận
Thủ tục chốt thuế chuyển quận làm ở đâu?
Công ty nộp hồ sơ chốt thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lệ phí chốt thuế chuyển quận bao nhiêu?
Khi thực hiện thủ tục chốt thuế để chuyển quận (thay đổi thông tin đăng ký thuế) doanh nghiệp không phải nộp lệ phí nhà nước.
Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận?
Trong thời hạn chậm nhất không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
Công ty còn nợ thuế có được chốt thuế chuyển quận?
Trong quá trình chốt thuế, cơ quan thuế cũ nơi chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình nộp thuế của công ty. Trường hợp công ty nợ thuế, công ty có trách nhiệm nộp hết số tiền còn nợ thuế trước khi chuyển quận.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật Trần và Liên Danh về thủ tục chốt thuế chuyển quận. Nếu bạn đọc còn vướng mắc về nội dung tư vấn trên của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ Hotline để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
