Kê khai thuế là một hình thức linh hoạt và hiện đại đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nước hiện nay. Và với hình thức kế khai thuế qua mạng Internet này đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp là người nộp thuế và cho cả Cơ quan thuế Nhà Nước giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu những rủi ro, mất mát về dữ liệu. Bài viết dưới đây của Luật Trần và Liên danh sẽ tư vấn cho quý bạn đọc về kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh.
Khái quát về thuế
Thuế thực chất được hiểu là một khoản trích được nộp bằng tiền, không hoàn trả trực tiếp do các công dân đóng góp cho nhà nước nhằm bù đắp những chi tiêu chung. Thuế từ lâu đã được xem như là nghĩa vụ bắt buộc của công dân đối với nhà nước. Theo đó, tùy vào mỗi quốc gia mà khoản thuế được đóng góp nộp vào ngân sách nhà nước cũng sẽ khác nhau, điều này được quy định chung theo hiến pháp và pháp luật.
Hiện nay, tại nước ta có nhiều loại thuế khác nhau, chúng ta nên nắm rõ từng loại để có sự phân biệt cho phù hợp. Nếu phân loại theo đối tượng chịu thuế, chúng ta sẽ có ba loại thuế cơ bản như sau:
– Thuế thu nhập: Bao gồm thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Thuế tiêu dùng: Thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng.
– Thuế tài sản: Bao gồm thuế bất động sản và thuế động sản.
Nếu phân chia theo tính chất, sẽ có những loại như sau:
– Nhóm thuế trực thu: Đây là những loại thuế nhà nước trực tiếp vào pháp nhân hay thể nhân khi có tài sản hoặc thu nhập được. Các chủ thể là người nộp thuế chính là người chịu thuế, không có khả năng thu hồi lại tiền ví dụ như thuế thu nhập cá nhân.
– Nhóm thuế gián thu: Đây là loại thuế đánh vào giá trị hàng hóa lưu chuyển trên thị trường. Loại thuế gián thu thì người trực tiếp nộp thuế sẽ không phải là người chịu thuế, nó được tính vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà cá nhân người dùng là những người chịu thuế.
Ngoài những cách phân loại cụ thể được nêu trên thì có phương pháp khác đó chính là dựa theo đối tượng cụ thể để đánh thuế.
Ta nhận thấy, thuế có tác động lớn đến toàn bộ quá trình phát triển kinh tế hay xã hội của một quốc gia. Không những thế, thuế là một bộ phận rất quan trọng cấu thành chính sách tài chính quốc gia.
Kê khai thuế là gì?
Hiểu một cách đơn giản thì kê khai thuế là việc một doanh nghiệp (cụ thể là người nộp thuế) sẽ thực hiện kê khai thuế trên máy tính riêng cố định của mình rồi sau đó nộp tờ khai thuế thông mang mạng Internet. Tất cả các quá trình nộp thuế qua mạng của các doanh nghiệp sẽ đều được thực hiện trên máy tính có kết nối mạng vì vậy doanh nghiệp (người nộp thuế) không cần phải trực tiếp nộp hồ sơ bằng giấy đến Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.
Đây là một dịch vụ Thuế điện tử được pháp luật về Thuế quy định và áp dụng cho các doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế qua mạng và đây cũng là hình thức tự nguyện.
Hướng dẫn cách kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh điện tử qua mạng
Đăng ký tờ khai trên thuế điện tử eTax
Để đăng ký tờ khai trên thuế điện tử eTax, các bạn thực hiện theo các bước sau:
Chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Đăng ký tờ khai”
Bước 2: Chọn “Đăng ký thêm tờ khai”. Màn hình sẽ hiển thị danh sách tờ khai chưa đăng ký.
Các bạn tích chọn tờ khai cần kê khai trên hệ thống và nhập kỳ bắt đầu, sau đó chọn “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiện danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký.
Bước 3: Các bạn chon “Chấp nhận” để hoàn thành đăng ký tờ khai.
Chon “Chấp nhận” để hoàn thành đăng ký tờ khai
Cách tạo tờ khai thuế và kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh lên thuế điện tử
Cách 1: Kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh trên hệ thống eTax
Chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”
Bước 2: Chọn tờ khai kê khai trực tuyến
Tờ khai: bao gồm danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạngCơ quan thuế: hiển thị mặc định cơ quan thuế quản lý, không cho phép sửaLoại tờ khai: bao gồm: tờ khai chính thức, tờ khai bổ sungKỳ kê khai: nhập kỳ kê khai
Bước 3: Nhấn nút “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị như ảnh bên dưới, các bạn điền thông tin vào các ô.
Các bạn điền thông tin vào các ô
Lưu ý:
Nhấn nút“Thêm phụ lục” Cho phép NNT thêm phụ lục cho tờ khaiNhấn nút “Xóa phụ lục” Cho phép xóa phụ lục khỏi tờ khaiNhấn nút “Nhập lại” Cho phép xóa hết dữ liệu NNT đã nhậpNhấn nút “Lưu bản nháp” Cho phép NNT lưu lại thông tin đã kê khai trên tờ khai
Xong khi điền xong, các bạn bấm chọn “Hoàn thành kê khai”, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin các bạn đã kê khai. Các bạn kiểm tra lại xem có sai sót gì không, nếu có thì bấm nút “Sửa lại” để quay lại màn hình kê khai. Muốn kết xuất tờ khai về máy trạm định dạng xml thì bấm “Tờ khai XML”.
Bước 4: Chọn “ký và nộp và khai”
Chọn “ký và nộp và khai”
Nhập mã PIN rồi bấm chọn “Chấp nhận”
Các bạn nhập mã PIN rồi bấm chọn “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới cơ quan thuế.
Sau khi tờ khai được gửi thành công tới cơ quan thuế, NNT sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử có chữ ký điện tử của TCT vào địa chỉ email đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.
Cách 2: Nộp tờ khai XML
Bước 1: Các bạn vào ứng dụng HTKK. Lưu ý hãy sử dụng phiên bản mới nhất nhé.
Sau khi mở lên hãy chọn tờ khai cần kê khai và khai thuế theo các chỉ tiêu trên tờ khai.
Sau khi mở lên hãy chọn tờ khai cần kê khai
Sau đó chọn “Kết xuất XML”
Sau đó chọn “Kết xuất XML”
Chọn “Save” về máy tính
Sau đó chọn tiếp “Nộp tờ khai XML”
Bước 3: Chọn “Chọn tệp tờ khai” để chọn file upload.
Hệ thống hiển thị cửa sổ mở file, NNT chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1.
Chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1
Bước 4: Chọn “Ký điện tử”, mà hình sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập xong thì chọn “Chấp nhận”.
Lưu ý: Trước khi tiến hành thực hiện ký điện tử, bạn phải đảm bảo rằng USD Token (chứ ký số) đã được cắm vào máy tính (Và lưu ý là nếu là cắm lần đầu thì cần phải cài đặt chữ ký số vào máy thì mới ký được)
Cuối cùng, chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai đã gửi tới Cơ quan thuế để các bạn kiểm tra.
Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn hãy nhớ kiểm tra thông báo xác nhận đã nộp tờ khai thuế qua mạng tại mail. Hiện nay việc nộp tờ khai thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế gửi thông báo xác nhận theo 2 bước:
Thông báo bước 1: Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (trong vòng 15 phút kể từ khi các bạn ký và nộp tờ khai thuế thành công).
Thông báo bước 2: Thông báo Chấp Nhận hồ sơ khai thuế (trong vòng 1 ngày làm việc kể kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận HSKT điện tử.
=> Các bạn kiểm tra email đã đăng ký để xem thông báo đã nhận tờ khai của cơ quan thuế.
Lưu ý là: các bạn cần quan tâm đến thông báo tại bước 2: thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế
Nếu bạn nhận được thông báo: “Căn cứ hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử của người nộp thuế đã được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Thông báo tiếp nhận vào lúc ngày 6 tháng 2 năm 2020. Cơ quan thuế thông báo chấp nhận việc nộp HSKT điện tử của người nộp thuế,…
=> Thì là bạn đã nộp tờ khai thuế thành công
Nếu bạn nhận được thông báo “Cơ quan thuế KHÔNG CHẤP NHẬN hồ sơ khai thuế điện tử của NNT….” Thì các bạn phải tiến hành điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại thông báo.
Quy định về nộp tờ kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh qua mạng điện tử
Nộp tờ khai thuế là bước quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng và thực hiện chính xác để tránh bị xử phạt hành chính. Đối với các trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.
Hầu hết các doanh nghiệp đều phải thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng (nộp tờ khai thuế điện tử). Các loại thuế cần kê khai chẳng hạn như: thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, thuế TNDN, thuế TNCN,…
Hiện nay có một số loại giấy tờ trong hồ sơ khai thuế không được Bộ Tài chính ban hành mẫu tuy nhiên pháp luật liên quan có quy định mẫu thì doanh nghiệp cần thực hiện theo mẫu quy định. Một số mẫu tờ khai thuế như: tờ khai thuế GTGT theo tháng, theo quý, tờ khai thuế TNCN theo tháng, theo quý,…
Lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng
Hiện nay, Tổng cục thuế đã triển khai hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax): http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc áp dụng điện tử hóa các giao dịch giữa tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan thuế mang lại rất nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số lợi ích cụ thể của việc kê khai thuế qua mạng như:
- Tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại cho người nộp thuế thay vì phải đến nộp tờ khai trực tiếp tại trụ sở của cơ quan thuế như trước đây;
- Kê khai thuế qua mạng được thực hiện đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính minh bạch;
- Hồ sơ được lưu trữ lâu dài, tránh thất lạc, trùng lặp hay hư hỏng. Dữ liệu được đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia;
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ bằng bản giấy;
- Cơ quan thuế cũng như Chính phủ quản lý đơn giản và hiệu quả hơn;
Cách tra cứu tờ kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh đã nộp qua mạng
Doanh nghiệp khi muốn tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế” >> chọn “Tờ khai”
- Bước 2: Chọn loại tờ khai thuế cần tra cứu;
- Bước 3: Nhấp “Tra cứu” và nhận kết quả.
Tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng
► Trường hợp khi tra cứu và phát hiện sai sót trong kê khai thuế hoặc muốn điều chỉnh nội dung tờ khai thì có thể thực hiện theo các bước sau:
- Lập tờ khai thuế bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống;
- Cơ quan thuế căn cứ vào số liệu tờ khai chỉnh sửa để ghi nhận kết quả;
- Doanh nghiệp không cần hủy tờ khai đã nộp ban đầu;
► Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế điện tử:
Ví dụ: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng.
- Trường hợp này cần nộp lại tờ khai đúng lên hệ thống.
- Tiếp sau đó cần gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm.
Trên đây là bài viết tư vấn về kê khai thuế cho người nước ngoài Hồ Chí Minh của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
