Đơn xin chuyển trường

Nơi học tập sẽ liên quan mật thiết với địa điểm sinh sống, do đó mỗi lần chuyển địa điểm ở thì các bậc phụ huynh sẽ phải chuyển trường cho con. Hoặc nhận thấy môi trường giáo dục tại trường hiện tại không phù hợp, nhiều bậc phụ huynh cũng sẽ chuyển trường cho con. Dù chuyển trường với mục đích hay lý do gì thì cũng cần phải có đơn xin chuyển trường theo quy định.

Đơn xin chuyển trường là gì?

Đơn xin chuyển trường là đơn được sử dụng với mục đích là gửi lên ban lãnh đạo, hội đồng nhà trường hoặc là những người có thẩm quyền để xem xét việc chấp thuận việc chuyển trường của học sinh.

Việc viết đơn xin chuyển trường cũng chính là một phương thức để giúp cho học sinh cũng như là bậc phụ huynh có thể thực hiện được mong muốn chuyển sang một trường khác theo nguyện vọng.

Không phải tất cả mọi trường hợp khi phụ huynh, học sinh muốn chuyển trường khi gửi đơn đều sẽ được chấp nhận. Mà đơn sẽ chỉ được chấp nhận khi lý do được nêu ra trong đơn là chính đáng và đáp ứng đầy đủ được các quy định của nhà trường về vấn đề chuyển trường.

Thông qua đơn này sẽ là cơ sở để Ban giám hiệu nhà trường xem xét và ra quyết định có cho phép học sinh được chuyển trường hay là không. Đơn xin chuyển trường hiện nay được sử dụng cho tất cả các cấp học là mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.

Đối tượng viết đơn xin chuyển trường thường là học sinh hoặc là phụ huynh học sinh, bên nhận đơn chính là hội đồng nhà trường học là những người được ủy quyền để nhận đơn.

Hồ sơ xin chuyển trường gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục chuyển trường thì hồ sơ xin chuyển trường là rất quan trọng và được nhiều học sinh, phụ huynh quan tâm. Theo đó khi chuyển trường cần chuẩn bị hồ sơ gồm có:

– Đơn xin chuyển trường theo quy định;

– Có bằng tốt nghiệp của các cấp học dưới bản sao công chứng, chứng thực; Ví dụ như đối với học sinh cấp ba muốn chuyển trường thì cần có bằng tốt nghiệp cấp một và cấp hai;..

– Giấy khai sinh của học sinh bản sao có công chứng, chứng thực;

– Giấy giới thiệu về việc chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đi cấp;

– Sổ hộ khẩu hoặc là giấy tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp;

– Học bạ của học sinh;…

Trên đây là hồ sơ cần phải có khi học sinh hoặc phụ huynh thực hiện thủ tục chuyển trường cho con. Tùy theo cấp học của học sinh khác nhau thì có thể sẽ cần thêm những giấy tờ khác nhau theo quy định của nhà trường nơi chuyển đi cũng như là trường nơi chuyển đến.

Mẫu đơn chung khi xin chuyển trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———–o0o———–

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Tôi tên là:………….phụ huynh của học sinh…………………sinh ngày……………..đang học lớp …….. năm học:……………….tại trường…………………………. thuộc quận……………………………

Nay xin chuyển đến học lớp…………..năm học:………………tại trường…………….thuộc quận……………

Lý do: Do tôi chuyển công tác về quận…………….nên cháu đi học xa gặp nhiều khó khăn trong việc di chuyển từ nhà đến trường.

Rất mong sự chấp thuận Quý Trường và Sở GD&ĐT.

Mẫu đơn xin chuyển trường đại học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: – Hiệu trưởng trường Đại học………

Đồng kính gửi: – Hiệu trưởng trường……..

– Em tên:……………… sinh ngày:……………..

– Quê quán, ghi rõ xã (phường), quận (huyện), tỉnh (thành phố):…….

…………………………………………………………….

– Hộ khẩu thường trú trước khi dự thi vào trường:….

……………………………………………………………..

– MSSV:………Lớp…………Ngành………………….

– Trong kỳ thi tuyển sinh vào trường Đại học……………., em đã đạt được số điểm…………/……………điểm. (Tử số ghi số điểm đạt được, mẫu số ghi điểm xét tuyển cần đạt theo quy định của nhà trường).

– Trong thời gian học tập tại trường Đại học………..

+ Em đã đạt được kết quả học tập, rèn luyện qua các năm học như sau: (ghi rõ theo từng năm học, được phân loại, xếp hạng về học tập, rèn luyện, được khen thưởng hoặc bị xử lý kỷ luật, các mức cụ thể):………………………

………………………………………………………….

…………………………………………………………..

+ Thuộc diện (cấp học bổng, trợ cấp xã hội)…..

…………………………………………………………….

Nay em có nguyện vọng xin được chuyển đến tiếp tục vào học năm thứ:………….

Ngành học:…………………… trường:…………….

Với lý do: Sau khi học tập và xem xét kỹ lưỡng, em nhận thấy mình không phù hợp với chuyên ngành của trường…….. Hiện nay, định hướng của em là theo học ngành……….. của trường………….. Nên em làm đơn này để xin ban giám hiệu cho em chuyển đến và theo học tại trường…… cho đúng với nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của mình. Đây là đề nghị sau khi đã bàn bạc và có sự chấp thuận của phụ huynh gia đình.

(Kèm theo đơn xin chuyển trường có: giấy chứng nhận kết quả học tập, rèn luyện của trường cũ, giấy chứng nhận di chuyển hộ khẩu, hoặc chuyển công tác, địa điểm sản xuất kinh doanh của gia đình, của cơ quan quản lý hoặc phường (xã) nếu đó là lý do xin chuyển trường).

Trân trọng.

Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học

MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC TRONG NƯỚC
(Kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)

Tôi tên là:…………………………………………

Hiện trú tại:…………………………………………

Số điện thoại:……. Địa chỉ email (nếu có):……

Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: ……… Ngày tháng năm sinh:……..

Là học sinh lớp:………………….. Trường³……

………………………………………….…………

Kết quả cuối năm học: …………………….……

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường⁴ ……

………………………………………………………

về học lớp ……. năm học ……..…………tại trường⁵……

…………………………………………………………

Lý do: Do gia đình tôi sắp chuyển về quê sinh sống nên không thể cho con tiếp tục theo học trường. Nên tôi làm đơn này để xin nhà trường làm thủ tục xác nhận cho cháu chuyển sang trường mới.

Trân trọng cảm ơn.

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

¹ Tên trường nơi chuyển đi;

² Tên trường nơi chuyển đến;

³ Trường nơi chuyển đi, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁴ Trường nơi chuyển đi ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁵ Trường nơi chuyển đến, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁶ Hiệu trưởng trường chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu

⁷ Hiệu trưởng trường chuyển đi cho ý kiến và ký, đóng dấu

Thủ tục chuyển trường mới nhất

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở mục trên thì học sinh, phụ huynh sẽ cần thực hiện thủ tục chuyển trường như sau:

Bước 1: Học sinh hoặc là phụ huynh học sinh sẽ viết đơn xin chuyển trường và gửi đến ban giám hiệu nhà trường hoặc là bộ phận có thẩm quyền tiếp nhận đơn.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận đơn thì bộ phận có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết đơn và hẹn ngày cụ thể trả hồ sơ chuyển trường cho học sinh để có thể hoàn tất các thủ tục tiếp theo.

Nếu học sinh đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của nhà trường thì sẽ được ban giám hiệu chấp nhận đơn và được nhận kết quả gồm có xác nhận trong đơn về việc đồng ý cho học sinh chuyển trường, giấy giới thiệu của nhà trường, học bạ của học sinh, bảng kết quả học tập đối nếu học sinh chuyển trường trong năm học.

Bước 3: Sau khi đơn xin chuyển trường đã được chấp nhận thì học sinh hoặc phụ huynh sẽ đem các giấy tờ trên đến nộp tại trường nơi mình chuyển đến.

– Trường hợp chuyển trường trong cùng huyện, cùng tỉnh hoặc thành phố thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường sẽ là hiệu trưởng nhà trường.

– Trường hợp xin chuyển trường đến tỉnh, đến thành phố khác nếu là cấp trung học cơ sở thì phòng giáo dục và đào tạo là nơi tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh. Nếu là cấp trung học phổ thông thì nơi tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển trường là sở giáo dục và đào tạo.

Như vậy dù học sinh đang theo học cấp học nào thì cũng sẽ thực hiện thủ tục chuyển trường theo các bước như trên và chuyển trường được thực hiện sau khi kết thúc học kỳ hoặc kết thúc năm học, bắt đầu học kỳ mới.

Còn đối với những trường hợp ngoại lệ khác thì sẽ phụ thuộc vào lý do để có thể xem xét việc chuyển trường cho học sinh.

Cách viết đơn xin chuyển trường

1/ Phần mở đầu

Phần mở đầu của mẫu đơn xin chuyển trường cũng như tất cả các đơn từ, giấy xin phép khác với các nội dung quen thuộc:

+ Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được viết in hoa và in đậm)

+ Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (in đậm và gạch chân)

+ Tiêu đề: in hoa và in đậm, căn lề giữa

“ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG”

2/ Phần nội dung

Phần nội dung của mẫu đơn xin chuyển trường được thiết lập bao gồm các nội dung:

– Kính gửi: nơi có thẩm quyền xét duyệt và quyết định bao gồm

+ Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi đến)

+ Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi đi)

+ Hiệu trưởng (nơi đến)

+ Hiệu trưởng (nơi đi)

– Sinh ngày tháng năm

– Đang theo học lớp…. năm học…. tại trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố

– Xin chuyển tới học lớp năm học…. tại trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố

– Lý do xin chuyển trường

– Lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn (chỉ 1 câu ngắn gọn)

3/ Phần kết

Đó là ngày tháng năm và chữ ký của các bộ phận sau:

– Người làm đơn

– Ý kiến tiếp nhận của trường (nơi đến)

Lưu ý là sau chữ ký phải ghi rõ họ tên người ký.

Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước

– Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn đề nghị (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 28/2020) với nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

– Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

– Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Trên đây là mẫu đơn xin chuyển trường mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm các bài viết khác của Luật Trần và Liên Danh nhé.