Môi giới bất động sản là một phần của hoạt động kinh doanh bất động sản ngày nay, và điều này cũng là do các nhà môi giới bất động sản, vì hầu hết các giao dịch bất động sản đã trở nên thuận tiện hơn. Vì họ là người giúp người mua lựa chọn nhà, đất phù hợp với nhu cầu tài chính và nhu cầu sinh sống, giúp người bán bán được giá tốt nhất và nhanh nhất, ngoài ra họ còn hỗ trợ khách hàng về thủ tục giấy tờ giao dịch bất động sản. Vậy điều kiện thành lập công ty môi giới bđs cần đáp ứng những điều kiện gì theo quy định của pháp luật.
Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản
Môi giới bất động sản là việc các bên làm trung gian mua, bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại hoặc cho thuê bất động sản. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Luật kinh doanh bất động sản năm 2014.
Điều kiện chủ thể có quyền thành lập công ty môi giới bất động sản
Trong các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản thì điều kiện về chủ thể có lẽ là quan trọng nhất, bởi một trong khi các cá nhân không có quyền thành lập thì khi nộp hồ sơ đã bị trả lại và không thể tiến hành đăng ký lại sau đó.
Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và có ít nhất 02 người phải có chứng chỉ môi giới bất động sản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được vừa là bên môi giới trong giao dịch kinh doanh bất động sản vừa là bên thực hiện hợp đồng.
Nội dung cũng như các việc làm của công ty bất động sản
Tìm kiếm các đối tác đáp ứng yêu cầu của khách hàng để tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng.
Đại diện theo ủy quyền thực hiện các công việc liên quan đến các thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.
Cung cấp thông tin và hỗ trợ các bên tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.
Điều kiện cấp chứng chỉ môi giới bất động sản
Sau khi đáp ứng các đầy đủ điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản về chủ thể cũng như hiểu các vấn đề về nội dung chính của công ty môi giới phải làm, thì một trong các điều kiện đủ là việc xin chứng chỉ môi giới.
Cá nhân có đủ các điều kiện sau đây phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản:
Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
Có trình độ trung học phổ thông trở lên;
Đạt kỳ thi sát hạch kiến thức về môi giới bất động sản.
Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản có thời hạn hiệu lực là 05 năm.
Hồ sơ cấp chứng chỉ môi giới bất động sản
01 đơn đăng ký dự thi không quá 06 tháng kể từ ngày đăng ký dự thi, ảnh màu cỡ 4x6cm (theo mẫu tại Phụ lục 1 của Thông tư này);
01 Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân Việt Nam hoặc Hộ chiếu nước ngoài (hoặc bản sao đối chiếu với bản chính);
01 Bản sao công chứng chứng chỉ đã hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ môi giới bất động sản (nếu có);
Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp THPT (hoặc tương đương) trở lên;
02 ảnh màu 4x6cm chụp không quá 06 tháng kể từ ngày đăng ký dự thi 02 phong bì có ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận.
Bản sao chứng chỉ nước ngoài và bản dịch công chứng (áp dụng đối với người nước ngoài và người Việt Nam có giấy phép kinh doanh môi giới bất động sản nước ngoài còn hiệu lực).
Ngành nghề kinh doanh bất động sản quy định theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam
Một trong các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản mà các chủ sở hữu cần chú ý là việc tra cứu và chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh của môi giới bất động sản. Doanh nghiệp khi thành lập công ty phải áp dụng tiêu chuẩn cấp độ 4 phù hợp với hệ thống kinh tế công nghiệp của Việt Nam.
Cụ thể bao gồm các mã ngành như sau:
6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu hoặc đi thuê
6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất:
Chi tiết:
Môi giới bất động sản
Sàn giao dịch bất động sản
Dịch vụ tư vấn bất động sản
Dịch vụ quản lý bất động sản
(Được quy định cụ thể tại các Điều 62, Điều 69, Điều 74, Điều 75 của Luật Giao dịch Bất động sản năm 2014)
Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản theo quy định ở trên thì các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo mẫu của từng loại hình công ty. ( Soạn thảo theo mẫu I-3 Phụ lục tại Thông tư 02/2019/ TT-BKHĐT)
Dự thảo điều lệ doanh nghiệp theo loại hình đã chọn từ trước;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên (Soạn thảo theo các mẫu đã được ban hành kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) Hoặc Danh sách các cổ đông tham gia sáng lập (Đối với công ty cổ phần.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực của cá nhân, tổ chức theo quy định của nhà nước.
Đối với cá nhân: Cung cấp giấy chứng minh nhân dân, căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Đối với tổ chức: Cung cấp các giấy tờ chứng minh việc tổ chức được thành lập một cách hợp pháp.
Văn bản ủy quyền và căn cước công dân của người thực hiện việc đăng ký kinh doanh thay cho chủ sở hữu trong trường hợp chủ doanh nghiệp không có điều kiện tự mình thực hiện.
Những công việc cần phải làm sau khi có giấy phép kinh doanh
Ngay sau khi đáp ứng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản và hoàn thành việc đăng ký kinh doanh thì công ty cần thực hiện các công việc sau:
Hoàn thiện quy trình khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
Công ty treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
Hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế trụ sở chính của công ty.
Khai báo thuế đặt mã thông báo trực tuyến (chữ ký điện tử).
Tiến hành mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại để thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
Nộp lệ phí môn bài căn cứ vào điều lệ của công ty.
Hoàn thành đặt in hóa đơn + đặt in hóa đơn + xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng.
Các bước thành lập công ty môi giới bất động sản
Sau khi đã đảm bảo đáp ứng các điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản theo các bước sau:
Bước 01: Chuẩn bị tên, địa chỉ, loại hình công ty, vốn và người đại diện
Đây là những nội dung trước tiên mà mỗi cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị trước khi làm hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản. Trong đó cần lưu ý:
– Tên công ty: Phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng, đồng thời không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân… để làm tên riêng của doanh nghiệp…
– Địa chỉ công ty: Phải là địa chỉ xác định, cụ thể về số nhà, quận, huyện, thành phố…Cấm sử dụng địa chỉ giả, cấm dùng khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty.
– Loại hình công ty: Một số loại hình công ty phổ biển hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần.
– Người đại diện: Một doanh nghiệp có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.
– Về vốn: Cần chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở công ty, nếu là ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, thì doanh nghiệp phải lưu ý chuẩn bị đúng số vốn quy định.
Bước 02: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản gồm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị cấp phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản
– Điều lệ công ty;
– Bản sao có công chứng còn hiệu lực các giấy tờ của cá nhân như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc bản sao các giấy tờ trên kèm bản gốc để đối chiếu.
Nếu là tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân của người đại diện; biên bản xác nhận đồng ý góp vốn.
– Văn bản xác nhận đã đăng ký, đóng vốn kỹ quỹ theo đúng như quy định.
– Thông tin đầy đủ những cổ đông thuộc doanh nghiệp hoặc những thành viên trong công ty.
Bước 03: Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo các cách:
– Nộp trực tiếp;
– Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 04: Tiến hành khắc con dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Công ty môi giới bất động sản làm con dấu riêng có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp, số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì hoàn tất thủ tục công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
– Trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp thì công ty môi giới bất động sản cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử quốc gia đúng quy định.
Trên đây là giải đáp về điều kiện thành lập công ty môi giới bđs. Nếu vẫn còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc gọi ngay tổng đài để được tư vấn chi tiết.
