Bạn đang có ý định mở công ty kế toán nhưng lại lo lắng và không biết điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán ra sao? Các bước chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán như thế nào sao cho đúng quy định của pháp luật? Thấu hiểu điều này, Luật Trần và Liên Danh đã đúc kết và chia sẻ về những kinh nghiệm thành lập công ty kế toán thành công thông qua bài viết dưới đây giúp bạn thành lập công ty dịch vụ kế toán dễ dàng và nhanh chóng nhất!
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán
Căn cứ luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên
Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
Có năng lực hành vi dân sự;
Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.
Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:
Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
Doanh nghiệp chỉ được thành lập công ty dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đã nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật
Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề
Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ.
Đối với công ty hợp danh
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.
Đối với công ty tư nhân
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.
Ngoài 3 loại hình trên, doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán theo phương thức đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Với loại hình này, điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đó là:
Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
Theo quy định tại Điều 59 Luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được thành lập theo các loại hình sau đây:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Công ty hợp danh;
Doanh nghiệp tư nhân
Các bước thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết về doanh nghiệp muốn thành lập
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc căn cước công dân (sao y chứng thực không quá 06 tháng từ ngày công chứng).
– Thông tin cần thiết:
Tư vấn khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp;
Tư vấn khách hàng lựa chọn tên công ty theo đúng quy định của luật doanh nghiệp. Tư vấn khách hàng chọn địa chỉ trụ sở, địa điểm hoạt động (nếu có), các đơn vị trực thuộc (nếu có) hợp pháp theo quy định của luật doanh nghiệp..
Tư vấn xác định vốn điều lệ của công ty;
Tư vấn xác định người đại diện pháp luật của công ty, chức danh người đại diện theo quy định pháp luật.
Luật Trần và Liên Danh tư vấn khách hàng lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với mã ngành kinh tế và quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Tư vấn kỹ về điều kiện để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp mới – trọn gói
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán
Luật Trần và Liên Danh sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán trong vòng 04 – 08h làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin khách hàng. Sau đó, hồ sơ sẽ được giao tận nơi hoặc gửi email cho khách hàng kiểm tra, ký tên.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm:
Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
Điều lệ doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên hợp danh;
Bản sao có công chứng CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức; bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh;
Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)
Luật Trần và Liên Danh sẽ thay mặt khách hàng nộp và nhận hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh. Luật Trần và Liên Danh sẽ giao GCN ĐKDN tận nơi cho quý khách hàng.
Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu
Luật Trần và Liên Danh sẽ đăng ký khắc dấu và nhận con dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 5: Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu
Mở tài khoản ngân hàng;
Nộp tờ khai thuế môn bài;
Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế;
Nộp và nhận thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT;
Nộp hồ sơ và nhận kết quả “Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in”;
Chuẩn bị hồ sơ để Quản lý thuế kiểm tra trụ sở:
Đặt biển hiệu công ty nếu khách hàng có yêu cầu…
Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
Thiết kế hóa đơn và tiến hành in hóa đơn;
Nộp thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số;
Xin Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Ngày 22/11/2016, Quốc hội ban hành Luật số 03/2016/QH14 sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư. Theo quy định tại luật này, kinh doanh dịch vụ kế toán là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đồng thời, theo khoản 11 Điều 13 Luật Kế toán 2015 thì hành vi kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi không đảm bảo đủ điều kiện theo quy định là những hành vi bị nghiêm cấm.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên và công ty hợp danh
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2, Điều 60 Luật kế toán:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
Có ít nhất hai thành viên hợp danh/thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề;
Riêng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì tỷ lệ vốn góp được quy định như sau: (dựa theo Điều 26 và Khoản 1 – Điều 27- Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Kế toán 2015)
Đối với thành viên là tổ chức: góp tối đa 35% vốn điều lệ. Nếu có nhiều thành viên là tổ chức thì vốn góp tối đa của các thành viên là tổ chức là 35% vốn điều lệ;
Ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề tại công ty. Vốn góp của các kế toán viên hành nghề tại công ty là chiếm trên 50%.
Lưu ý: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên : Kế toán viên hành nghề không được đồng thời đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán tại hai đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán trở lên trong cùng một thời gian (Khoản 2 – Điều 27 – Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Kế toán 2015).
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 60, Luật kế toán:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề, đồng thời là giám đốc.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Theo quy định tại Điều 61 Luật kế toán:
Đơn đề nghị cấp GCN đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
Bản sao GCN ĐKDN, GCN đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề;
Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với kế toán viên hành nghề;
Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty TNHH hai thành viên;
Điều lệ của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;
Nơi nộp hồ sơ: Bộ Tài chính.
Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.
Hầu hết những công ty hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh thì đều có nhu cầu dịch vụ kế toán, đặc biệt là những đơn vị kinh doanh mới thành lập. Để có thể đưa ra quyết định có nên mở công ty dịch vụ kế toán không thì trước tiên bạn nên nắm rõ những điều kiện và các thủ tục pháp lý mà Luật Trần và Liên Danh đã nêu trên. Cần chuẩn bị nguồn vốn và đưa ra các chiến lược kinh doanh, giải quyết rủi ro hiệu quả. Nếu đáp ứng được những điều này, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí tốt nhất, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật Trần và Liên Danh sẽ giúp bạn mở công ty kế toán nhanh chóng và đúng luật
Hy vọng những kinh nghiệm mà Luật Trần và Liên Danh chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán cũng như thủ tục pháp lý cần thiết theo đúng quy định của pháp luật. Nếu còn thắc mắc nào về điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán cần tư vấn, hãy liên hệ ngay đến Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ miễn phí
