Luật Trần và Liên Danh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ làm sổ sách kế toán với đội ngũ chuyên viên nhiều năm trong nghề, Luật Trần Và Liên Danh sẽ mang đến dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp đến với khách hang.
Trong quá trình khởi nghiệp có nhiều chủ doanh nghiệp thời gian đầu tập trung vào quá trình sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khách hang … Và phòng kế toán chưa được kiểm tra và điều chỉnh số liệu hợp lý nên rất dễ xảy ra các sai xót dễ dẫn đến các rủi ro về thuế sau này. Để giải quyết vấn đề này Luật Trần Và Liên Danh cung cấp dịch vụ rà soát báo cáo tài chính và sổ sách kế toán để giúp doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách kế toán tránh tình trạng doanh nghiệp bị cơ quan thuế phạt và truy thu thuế.
Sổ kế toán là gì?
Sổ kế toán là một loại sổ sách được thiết kế khoa học và hợp lý, có mối quạn hệ mật thiết giữa các đối tượng được đề cập đến, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán.
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 174/2017/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.
Doanh nghiệp cũng có thể xây dựng sổ kế toán dưới dạng những biểu mẫu, tuy nhiên những biểu mẫu này phải đảm bảo những nghiệp vụ kinh tế được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, minh bạch và dễ đối chiếu trong quá trình kiểm soát sổ kế toán. Điều này phụ thuộc vào đặc điểm của Doanh nghiệp và các nghiệp vụ phát sinh để từ đó doanh nghiệp lựa chọn được một hình thức ghi chép sổ thống nhât và phù hợp.
Mở, ghi chép, sửa sổ sách kế toán theo quy định
Mở sổ kế toán là gì?
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dạng quyển:
Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
Đối với sổ tờ rời:
Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.
Ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.
Khoá sổ kế toán
Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Những nguyên nhân dẫn đến sổ sách kế toán bị sai xót
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc sổ sách kế toán bị sai xót như sau:
Kế toán chưa có kinh nghiệm
Sổ sách trong năm tài chính do nhiều kế toán làm ( kế toán nghỉ và thay bằng kế toán mới )
Trong quá trình làm kế toán không cập nhật kiến thức về thuế mới dẫn đến áp dụng chưa hợp lý vào doanh nghiệp
Nội dung dịch vụ làm sổ sách kế toán
Tư vấn thuế, tư vấn kế toán
Kiểm tra đối chiếu tờ khai thuế GTGT so với sổ sách kế toán
Đối chiếu giữa tờ khai thuế TNCN với sổ sách để có những điều chỉnh hợp lý
Đối chiếu số liệu quyết toán thuế TNDN với sổ sách kế toán để có những điều chỉnh kịp thời tránh tình trạng bị truy thu thuế
Rà soát sổ sách kế toán, kiểm tra phiếu thu phiếu chi và sắp xếp theo thứ tự
Kiểm tra và sắp xếp các hợp đồng kinh tế
In ấn bổ sung các sổ sách còn thiếu trong kỳ kế toán
Rà soát báo cáo tài chính và điều chỉnh những khoản mục chưa hợp lý
Quy trình cung cấp dịch vụ làm sổ sách kê toán
Khảo sát tình hình sổ sách kế toán
Soát xét báo cáo tài chính và rà soát sổ sách kế toán các kỳ cần kiểm tra
Đưa ra các giải pháp để khắc phục những điểm trọng yếu trên báo cáo tài chính
Hoàn thiện sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Một số dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói
a) Dịch vụ làm sổ sách kế toán theo tháng
Dành cho các doanh nghiệp có số lượng chứng từ nhiều, phức tạp, cần kiểm kê, tổng hợp và hạch toán liên tục để hạn chế những sai sót.
Ưu điểm dịch vụ sổ sách kế toán theo tháng là cập nhật sổ sách, chứng từ nhanh, đúng, kịp thời để doanh nghiệp có cơ sở theo dõi được các hoạt động kinh doanh và có chiến lược kinh doanh phù hợp.
b) Dịch vụ làm sổ sách kế toán theo quý
Dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp không có chứng từ, hóa đơn nhiều nhưng cần xử lý chính xác và đầy đủ hồ sơ, sổ sách kế toán đúng quy định nhà nước.
Ưu điểm dịch vụ làm sổ sách theo quý: tiết kiệm chi phí, sổ sách giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, thực hiện đầy đủ các quy định nhà nước, dễ dàng thu hút vốn đầu tư
c) Dịch vụ làm sổ sách kế toán theo năm
Được sử dụng tại các doanh nghiệp không chỉ có nhu cầu về đội ngũ kế toán hỗ trợ làm sổ sách kế toán mà còn đồng hành trong việc xử lý các vấn đề phát sinh, đại diện doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề với cơ quan nhà nước.
Ưu điểm khi sử dụng loại dịch này là hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ mọi nghiệp vụ liên quan đến sổ sách kế toán và các vấn đề liên quan.
d) Dịch vụ làm sổ sách kế toán theo yêu cầu riêng
Dành cho các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ đang bị thiếu hoặc doanh nghiệp đang cần để đáp ứng nhu cầu và hoạt động của công ty để vừa đạt được mục tiêu trong công việc, vừa tiết kiệm chi phí.
Công việc của kế toán dịch vụ sổ sách bao gồm
a) Tư vấn về chính sách thuế
Đăng ký mã số thuế – kê khai thuế – nộp thuế – hoàn thuế – quyết toán thuế – hóa đơn – chứng từ – khiếu nại – tố cáo – thanh tra kiểm tra – xử lý vi phạm trong lĩnh vực thuế. Đưa ra những sai sót thường gặp cần tránh cho doanh nghiệp
b) Tư vấn thực hiện thiết lập hồ sơ thuế ban đầu
Tư vấn, soạn hồ sơ theo mẫu của cơ quan thuế.
Đứng tên kế toán trưởng, mua hóa đơn, sổ sách kế toán
Tiếp xúc, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
c) Tư vấn thực hiện báo cáo thuế hàng tháng
Báo cáo hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra, cân đối chứng từ mua vào, bán ra
Lập báo cáo mẫu thống kế trong tháng nộp Phòng thống kê Quận.
d) Tư vấn viết sổ sách kế toán và quyết toán thuế
Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán;
Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chứng lưu chứng từ;
Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hóa, sản phẩm;
Khấu hao tài sản cố định năm. Lập bảng lương;
Bảng cân đối kế toán. Kết quả kinh doanh tháng/quý/năm;
Báo cáo lưu chuyển tiền (trực tiếp – gián tiếp);
Lập báo cáo tài chính cuối năm – Quyết toán thuế TNDN.
e) Tư vấn xây dựng các mô hình kế toán doanh nghiệp
Phân loại chi phí
Lập dự toán chi phí
Xác định giá thành sản phẩm
Phân tích chi phí
Kế toán trách nhiệm
Đánh giá hiệu quả
Báo cáo kế toán quản trị chi phí
Lợi ích thuê dịch vụ sổ sách kế toán
a) Đảm bảo an toàn và chính xác
Các kế toán viên từ các công ty dịch vụ kế toán thường là người có năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề chứng từ, đảm bảo được độ tín nhiệm cho các doanh nghiệp
Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế toán có nhiều mối quan hệ trong nghề sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp xử lý một số vấn đề phát sinh kịp thời. Họ luôn là người cập nhật những thay đổi của các nghị định, thông tư hiện hành tại Việt Nam nhanh nhất để hỗ trợ doanh nghiệp.
b) Đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc
Đơn vị dịch vụ làm sổ sách kế toán thường đảm bảo đầy đủ nhân sự để làm việc mà không ảnh hưởng tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc này giúp các nhân viên bám sát công việc, đảm bảo cam kết hoàn thành công việc một cách vượt bật.
c) Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, các đơn vị dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp không cần tốn thời gian để xử lý lại những công việc phát sinh cũng như đào tạo, hướng dẫn nhân viên nếu thuê nhân sự.
Hơn thế nữa, so với việc thuê nhân sự sẽ thanh toán tiền theo tháng thì dịch vụ làm sổ sách kế toán được trả tiền theo chất lượng và hiệu quả công việc.
Vì thế khoảng tiền đảm bảo luôn thấp hơn so với việc thuê kế toán viên riêng và phải chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ làm việc… từ đó doanh nghiệp của bạn sẽ được tối ưu, tinh gọn và an tâm hoạt động kinh doanh.
Ưu & nhược điểm việc thuê kế toán làm sổ sách tại nhà
Ưu điểm
Giúp bạn xử lý các nghiệp vụ chuyên môn kế toán, làm hồ sơ sổ sách rõ ràng
Cân đối được chi phí dựa trên các chứng từ, đề xuất doanh nghiệp giải pháp xử lý nếu cần
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến sổ sách kế toán
Tiết kiệm chi phí
Nhược điểm
Rất khó hoặc không hỗ trợ bạn khi có vấn đề liên quan đến sổ sách giấy tờ đã làm.
Khó đồng bộ hóa toàn bộ công việc và sổ sách kế toán liên quan.
Khó nắm bắt hoạt động kinh doanh công ty để làm tư vấn doanh nghiệp trong vấn đề sổ sách kế toán.
Cần người theo dõi tình hình công việc sau khi hoàn thành khi thuê những lần đầu tiên.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về dịch vụ làm sổ sách kế toán Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
