Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi muốn mở rộng địa điểm kinh doanh, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của địa điểm kinh doanh. Cùng Luật Trần và Liên danh tìm hiểu về Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An ngay sau đây nhé!
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính lúc đăng ký địa điểm kinh doanh. Được đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Hiểu đơn giản, địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện các giao dịch mua bán tại nhiều tỉnh, thành khác nhau nhằm: Giảm chi phí vận chuyển, tăng doanh thu hay tạo điều kiện thuận lợi trong việc chăm sóc khách hàng…
Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh không có con dấu, không có tư cách pháp nhân của công ty và không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Mục đích thành lập địa điểm kinh doanh?
Là một trong số những loại hình kinh doanh ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp nên thành lập địa điểm kinh doanh trong những trường hợp:
+ Công ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố;
+ Muốn thành lập một đơn vị kinh doanh với thủ tục đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng
+ Những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, chào hàng) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.
Theo thuật ngữ pháp lý, địa điểm kinh doanh có tên gọi tiếng Anh là “Business location”. Cũng có trường hợp địa điểm kinh doanh được biết đến với tên gọi khác là “Place of business”. Dù là tên gọi nào thì nó vẫn giữ nguyên ý nghĩa là nơi kinh doanh, khác với “representative office” là văn phòng đại diện.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An – Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh
Cách đặt tên địa điểm kinh doanh
Quy định về tên địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp/chi nhánh kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt cho địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh
Để được cấp Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý 2 điều sau:
Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh có thể khác với địa chỉ của trụ sở chính hoặc chi nhánh. Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
Địa chỉ đặt điểm kinh doanh không được là địa chỉ nhà chung cư hoặc căn hộ tập thể.
Ngoài ra, xét về góc độ kinh tế, thì doanh nghiệp cũng nên cân nhắc những yếu tố sau khi lựa chọn một nơi làm địa điểm kinh doanh, cụ thể:
Vị trí thuận lợi, dễ thấy, dễ tiếp cận khách hàng mục tiêu như mặt đường lớn, gần các khu trung tâm thương mại, mua sắm, khu dân cư, mặt tiền rộng rãi, có chỗ để xe…
Giao thông thuận tiện, đường 2 chiều dễ quay đầu, ít bị kẹt xe, ngập lụt…
Gần các nhà cung cấp: Đối với các doanh nghiệp kinh doanh bán thực phẩm, đồ dùng thiết yếu thì đặc biệt cần chú ý.
An ninh khu vực đảm bảo an toàn.
Ngành nghề của địa điểm kinh doanh
Do địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc hoàn toàn của công ty mẹ hoặc chi nhánh chủ quản nên ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải được đăng ký hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ.
Tức là địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề công ty mẹ đã đăng ký nhưng không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Luật Trần và Liên danh cung cấp Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An
Luật Trần và Liên danh cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói, bao gồm các công việc sau:
– Tư vấn cho khách hàng về điều kiện, quy trình thủ tục lập địa điểm kinh doanh;
– Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ cần thiết thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh;
– Nộp hồ sơ online và trực tiếp đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, theo dõi hồ sơ và cập nhật tình trạng cho khách hàng;
– Nhận kết quả lập địa điểm kinh doanh và bàn giao kết quả cho khách hàng kèm theo hồ sơ bản lưu.
Luật Trần và Liên danh với những chuyên viên, Luật Sư có kinh nghiệm, với phương châm làm việc hết mình, tận tâm với khách hàng chắc chắn sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh một cách nhanh chóng, hiệu quả, chi phí hợp lý đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Quy định về đặt tên địa điểm kinh doanh Công ty:
Tương tự như việc đặt tên doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh cũng được quy định chi tiết tại Điều 40 của Luật doanh nghiệp như sau:
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên địa điểm kinh doanh phải được bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết từ tên tiếng việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Như vậy tên địa chỉ kinh doanh cần phải đáp ứng các quy định nêu trên để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép đăng ký.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An – Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty
Căn cứ theo quy định tại Điều 45, Luật doanh nghiệp 2020, Điều 31, Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp quy định về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh Công ty như sau:
Để đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty cần phải nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thông báo lập địa điểm kinh doannh sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Việc nộp hồ sơ có thể được tiến hành qua các hình thức nộp: Trực tiếp, bưu chính viễn thông hoặc trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công tại tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc bằng tài khoản đăng kinh doanh qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia.
Sau khi nộp hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An – Nơi tiếp nhận hồ sơ:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ đến tại Phòng đăng ky kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải văn bản được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người đăng ký địa điểm kinh doanh không muốn tiếp tục thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh khi thủ tục chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp này người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người đăng ký.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An – Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng;
Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản;
Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản.
Mỗi địa điển kinh doanh của doanh nghiệp dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế, mở sổ sách kế toán riêng nhưng phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm (khác với văn phòng đại diện công ty không phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài).
Đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản thì chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.
Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh;
Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Long An của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
