Bạn đã nắm những quy định của luật doanh nghiệp hiện hành về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp để tiến hành đăng ký kinh doanh đúng quy định? Bạn đang tìm một địa chỉ doanh nghiệp mới để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh? Bạn muốn biết một địa chỉ bất kỳ có hợp pháp không để làm hợp đồng thuê địa chỉ thành lập công ty/ thuê địa điểm kinh doanh và đặt cọc tiền? Hay bạn đã thuê địa chỉ mở công ty rồi thì sau đó mới biết được địa chỉ đó không thể sử dụng để đăng ký kinh doanh với ngành nghề mình dự tính hoạt động? Thuê địa chỉ doanh nghiệp cần tìm hiểu những vấn đề gì? Nếu có bất cứ thắc mắc về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp, bạn vui lòng tham khảo bài viết những quy định về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp dưới đây để có quyết định sáng suốt. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh. Do vậy trước khi thành lập công ty hay thay đổi địa chỉ doanh nghiệp chúng ta cũng phải biết được những quy định về cách đặt địa chỉ công ty.
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ doanh nghiệp, công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định cách đặt địa chỉ công ty/doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất:
Những địa chỉ được phép đăng ký kinh doanh khi đáp ứng được những điều kiện quy định trong luật dưới đây:
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Xác định nơi đặt đặt trụ sở chính doanh nghiệp như: Nơi nào được phép đặt trụ sở doanh nghiệp và nơi nào không được phép.
– Đối với những địa chỉ công ty thông thường có xác định địa chỉ rõ ràng được quy định theo Điều 43 trong luật doanh nghiệp dưới thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ví dụ nếu ở Thành phố thì xác định địa chỉ như sau:
+ 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TPHCM.
+ 132 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM
Ví dụ nếu ở Tỉnh thì xác định địa chỉ như sau:
+ Thôn An Lạc, Xã Thụy Khuê, Huyện Gia Bảo, Tỉnh X
+ Xóm 2, Xã Nhị Đồng, Huyện Phú Hưng, Tỉnh Y
– Đối với những địa chỉ nằm ở chung cư thì khi đăng ký kinh doanh người đăng ký cần lưu ý các vấn đề sau:
Đối với những căn hộ nằm tại những lầu cao của chung cư có chức năng để ở (thông thường từ lầu 3 trở lên) thì không được phép đặt địa chỉ doanh nghiệp để thực hiện chức năng kinh doanh.
Tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ cho những tầng trệt, tầng 1, tầng 2..v.v. Trong trường hợp này để được chấp nhận đăng ký kinh doanh được ở những lầu này cần xuất trình văn bản chứng minh tại lầu đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ như: Quyết định phê duyệt dự án…
Những lưu ý về việc đặt trụ sở chính:
– Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ liên hệ với doanh nghiệp bằng giấy tờ, công văn qua địa chỉ trụ sở chính vì vậy công ty bạn cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng tránh gây ảnh hưởng tới việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
– Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không chấp nhận và không cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đối với công ty đặt tại căn hộ nhà chung cư không có chức năng thương mại. Lý do luật pháp không cho phép bởi vì những căn hộ này không có chức năng kinh doanh.
– Địa chỉ phải đáp ứng điều kiện kinh doanh: Với ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp bạn tiến hành hoạt động, địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được giấy phép kinh doanh.
Ví dụ giấy phép kinh doanh của bạn liên quan tới ngành nghề kinh doanh xăng dầu thì chắc chắn bạn cần phải đáp ứng các điều kiện về kho chứ xăng.
Lưu ý : Xử phạt những hành chính đối với các công ty sai phạm về trụ sở chính.
Doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1.000.000 tới 5.000.000 nếu vi phạm các hành vi sau đây:
– Kê khai địa chỉ trụ sở không có thật trên bản đồ hành chính, đây là một trong những dấu hiệu để biết nhận biết được doanh nghiệp ma.
– Kê khai trụ sở nhưng thực tế không giao dịch tại trụ sở đó.
– Kê khai địa chỉ trụ sở mà không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của mình.
– Kê khai không trung thực, không chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nơi tạm trú của những người quản lý doanh nghiệp.
Đó là những điều bạn cần biết về trụ sở chính, trong quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh nếu bạn thay đổi trụ sở chính bạn cũng phải cập nhật lại với các cơ quan chức năng và thông báo tới họ.
So sánh về về Luật doanh nghiệp mới 2020, với luật doanh nghiệp 2014, 2005 vê nghĩa vụ thông báo địa chỉ công ty mới:
– Luật doanh nghiệp 2020 có những quy định rõ ràng tiến bộ và cởi mở hơn so với luật doanh nghiệp 2014, 2005 bỏ quy định về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong luật doanh nghiệp 2005, Điều đó cởi bỏ và giảm bớt thủ tục hành chính không đáng có và phiền hà cho doanh nghiệp.
Quy định về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp theo luật cũ (Luật doanh nghiệp 2014)
Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định về cách đặt địa chỉ công ty theo luật cũ (Luật doanh nghiệp 2005)
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Luật Trần và Liên Danh cam kết giúp bạn hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanhmột cách nhanh chóng nhất và hiệu quả nhất. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách đặt địa chỉ doanh nghiệp trước khi thành lập công ty, hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
Các giấy tờ và thông tin cần cung cấp để thành lập doanh nghiệp
Khi bạn cần thành lập doanh nghiệp thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ và các thông tin sau:
03 bản CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên góp vốn (sao y công chứng không quá 3 tháng).
Chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp cần thành lập: Tên công ty (Tra cứu tên doanh nghiệp); Địa chỉ doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh; Đại diện pháp luật, Vốn điều lệ.
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?
Quy trình thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố
Trong bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp:
Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần).
Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
Điều lệ công ty
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Luật Trần và Liên Danh:
– Tư vấn và tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
– Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trong vòng 30 – 60 phút.
– Liên hệ khách hàng ký hồ sơ thay đổi.
– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
– Nhận kết quả thay đổi địa chỉ, bàn giao cho khách hàng và kết thúc dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty.
Mọi nhu cầu cần tư vấn địa chỉ doanh nghiệp quý khách vui lòng liên hệ công ty Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn chính xác và kịp thời.
Trên đây là bài viết tư vấn về địa chỉ công ty của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
