Giấy phép lao động là một giấy tờ vô cùng quan trọng để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài, thì có 4 vấn đề chính cần được quan tâm chính là: xin giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động, và cấp lại giấy phép lao động.
Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là một thủ tục không quá khó khăn phức tạp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài ngay trong bài viết này.
Căn cứ pháp lý
– Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014).
– Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
– Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp nào được cấp lại giấy phép lao động?
Như đã biết, giấy phép lao động là một trong năm điều kiện để người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam. Vì vậy, để đảm bảo điều kiện về giấy phép lao động cho người nước ngoài trong trường hợp không may bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP đã quy định cụ thể các trường hợp cấp lại giấy phép lao động gồm:
Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Như vậy, để được cấp lại giấy phép lao động, người nước ngoài phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Thuộc một trong 03 trường hợp: mất; hỏng; thay đổi thông tin về họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.
Giấy phép lao động tại thời điểm yêu cầu cấp lại phải còn thời hạn.
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?
Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021 đã nêu chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động gồm:
Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
+ Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
+ Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Lưu ý: Các giấy tờ nêu tại điểm 3 và 4 là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực (trừ bị mất), nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt (trừ được miễn hợp pháp hoá lãnh sự).
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm 4 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Thông báo cho người sử dụng lao động
Sau khi phát hiện mất giấy phép lao động, giấy phép lao động bị hỏng, hoặc thay đổi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc so với giấy phép lao động đang sử dụng, người lao động phải báo cáo cho người sử dụng lao động cũng như thực hiện các công việc cần thiết khác, ví dụ như xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp mất giấy phép lao động.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
Trong bước này, người sử dụng lao động cùng người lao động sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ 4 loại giấy tờ nêu ở mục hồ sơ nêu trên.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bồ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động sẽ được nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh đã cấp giấy phép lao động bị mất, hỏng, hoặc bị thay đổi thông tin.
Bước 4. Nhận kết quả
Người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại kèm theo lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Thời hạn giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động. Điều này được quy định rõ ràng tại Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Xin cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu
Theo những thông tin mà bạn cung cấp thì hiện tại hộ chiếu của cô ấy đã hết hạn. Vậy đầu tiên thủ tục mà cô ấy cần làm ở đây đó chính là về nước để đổi hộ chiếu mới.
Sau khi đã có hộ chiếu mới, thì cô ấy có thể làm thủ tục dán visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi đã dán song visa lên thẻ hộ chiếu.
Bước tiếp theo mà cô ấy cần làm đó chính là: Trong thời hạn 3 ngày, kể từ ngày thay đổi số hộ chiếu thì người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải báo với người sử dụng lao động. Và trong thời hạn 15 ngày (kể từ ngày thay đổi số hộ chiếu), công ty bạn phải nộp đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động. Ngoài ra, việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài do đổi hộ chiếu cũng đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung (số hộ chiếu) trên giấy phép lao động.
Hồ sơ để làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động, bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
– 02 ảnh mầu (kích thước 4cmx 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Bản sao hộ chiếu cũ và giấy tờ chứng minh việc thay đổi hộ chiếu.
– Giấy phép lao động đã được cấp.
Và sau đó trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và XH sẽ cấp lại giấy phép lao động cho cô ấy. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do (Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do đổi hộ chiếu bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời gian cô ấy đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.)
Hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ tạm trú
Trường hợp của bạn visa cũng sắp hết hạn do hộ chiếu cũ sắp hết hạn. Nên trường hợp này sau khi có giấy phép lao động cô ấy nên làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú. Theo quy định của pháp luật thì giấy phép lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên theo quy định được cấp thẻ tạm trú, thời hạn của thẻ tạm trú tuỳ thuộc vào thời hạn còn hiệu lực của giấy phép lao động.
Thứ nhất, về hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài có giấy phép lao động
– Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài (Giấy phép ĐKKD, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của VPDD, chi nhánh ……)
– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài
– Mẫu NA16 Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan XNC
– Mẫu NA6, Công văn và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
– Mẫu NA8, Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
– Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam đi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
– Hộ chiếu bản gốc (Lưu ý hộ chiếu có thị thực đúng mục đích làm việc, trường hợp trước đó người lao động nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú thì yêu cầu kèm theo cả thẻ tạm trú đang sử dụng);
– Giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc sổ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đã được xác nhận bởi công an phường, xã nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam. (Nếu có). Trong một số trường hợp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu người lao động cung cấp tại liệu này.
– Ảnh 2cmx3cm: Kèm theo 02 chiếc
Thứ hai, về điều kiện xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
– Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu 1 năm. Nếu trường hợp xin thẻ tạm trú loại 2 năm thì thời hạn của hộ chiếu còn phải tối thiểu là 2 năm.
– Visa. thị thực đang sử dụng tại Việt Nam của người nước ngoài phải đúng mục đích (Thị thực phải có ký hiệu là LĐ hoặc DN) do chính công ty bảo lãnh trước đó;
– Có giấy phép lao động (Giấy phép làm việc) hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hạn sử dụng tối thiểu là 12 tháng.
Thứ ba, về nơi tiếp nhận hồ sơ và thời gian hoàn thành
Tuỳ thuộc vào việc trụ sở Công ty nơi người lao động nước ngoài ở tỉnh, thành phố nào và phụ thuộc vào việc Cơ quan cấp giấy phép lao động là cơ quan nào mà khi đó xác định việc nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp thẻ tạm trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hay Phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Thời gian theo quy định để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu tất cả các thông tin chi tiết về việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm cả thông tin về hồ sơ, thủ tục, thời hạn, lệ phí. Nếu quý khách muốn được tư vấn cấp lại giấy phép lao động hoặc sử dụng dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline để được tư vấn nhanh chóng nhất.
