Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, kéo theo nhiều người thành lập công ty. Từ đó, dẫn đến các nhu cầu về các dịch vụ kế toán ngày càng tăng cao. Là một người kế toán cần phải nắm rõ các nghiệp vụ kế toán để giúp công ty tốt hơn. Dưới đây là một số các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ bạn cần nắm rõ:
Các định nghĩa cần biết và Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ.
Mua bán dịch vụ là gì?
Đây là hình thức kinh doanh mang đặc thù riêng của doanh nghiệp. Đó là những hoạt động của tổ chức mua bán nhằm cung cấp các dịch vụ để giúp cho đời sống và nhu cầu của lao động sản xuất, đáp ứng nhu cầu người sử dụng nó.
Kế toán là gì?
Kế toán là người thực hiện công cuộc công nhận, ghi chép, thống kê và báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính để hỗ trợ cho người ra quyết định đúng đắn nhất.
Kế toán dịch vụ là gì?
Là hình thức kế toán đặc thù riêng cho thể loại kinh doanh dịch vụ. Đặc điểm kế toán dịch vụ gắn liền với đặc điểm của thể loại kinh doanh dịch vụ.
Nghĩa vụ của kế toán dịch vụ là gì?
– Cũng như Nhiệm vụ chung của kế toán thì kế toán dịch vụ cũng cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn hiệu quả kinh doanh.
– đồng thời theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp
– bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình ảnh thực hiện các định mức thực hiện, định mức dùng nguyên vật liệu, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.
Các chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán dịch vụ
Các chứng từ ban đầu.
– Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
– Hoá đơn bán lẻ
– Phiếu thu tiền công
– Hoá đơn dịch vụ cung cấp
– Các hợp đồng ký kết về dịch vụ
– Các chứng từ lập không giống.
Các tài khoản sử dụng trong kế toán dịch vụ
TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 622- ngân sách nhân công trực tiếp.
TK 627- ngân sách sản xuất chung.
TK 632- Giá vốn hàng bán.
Các nghiệp vụ thường gặp trong kế toán dịch vụ.
Kế toán tập trung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
doanh nghiệp hạch toán theo công thức kê khai tiếp tục.
– Khi xuất vật liệu từ kho, kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 621: ngân sách NVL
Có TK 152: Nguyên vật liệu
– Khi mua nguyên vật liệu về dùng ngay hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ:
Nợ TK 621: ngân sách NVL trực tiếp.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331…
– Cuối tháng, Nguyên vật liệu sử dụng k hết, đem nhập lại kho:
Nợ 152: NVL
Có TK 621: ngân sách NVL trực tiếp
– Với trường hợp để lại vật liệu thừa cho tháng sau, kế toán ghi sổ giống như sau:
Nợ TK 621: CP nguyên vật liệu trực tiếp (ghi bút toán đỏ, giảm chi phí)
Có TK 152: NVL
– Sang tháng sau ghi tăng trưởng chi phí giống như bình thường.
Nợ TK 621: chi phí NVL tt
Có TK 152: NVL
Kế toán tụ hội chi phí nhân lực trực tiếp
Nợ TK 622: chi phí nhân lực trực tiếp
Có TK 334: Phải trả công nhân sự
Có TK 3382: kinh phí công đoàn
Có TK 3383: bảo hiểm thế giới
Có TK 3384: bảo hiểm y tế
Có TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp.
Kế toán tập trung ngân sách sản xuất chung.
Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung.
Có TK 334: phải trả công nhân viên
Có TK 338: phải trả phải nộp không giống
Có TK 152:NVL
Có TK 153: công cụ dụng cụ
Có TK 214: hao mòn TSCĐ
Có TK 111,112
Có TK 141: Tạm ứng
– Khi phân bổ ngân sách trả trước vào ngân sách sản xuất chug trong kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 627: CP sản xuất chung
Có TK 142,242: ngân sách trả trước ngắn hạn/ lâu dài.
– Khi trích trước các khoản ngân sách theo dự toán vào ngân sách sản xuất chung.
Nợ TK 627: cp sản xuất chung
Có TK 335: cp phải trả
– Với các hóa đơn dùng cho sản xuất chung điện nước, điện thoại…
Nợ TK 627: cp sản xuất chung
Nợ TK 1331: Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331
– Khi có phát sinh giảm ngân sách sản xuất chung.
Nợ TK 111, 112
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu
Có TK 627: CP sản xuất chung
– Cuối kỳ, kế toán phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào ngân sách sản xuất, tái chế trong kỳ:
Nợ TK 154: ngân sách sản xuất mua bán dở dang
Có TK 627: CP CP sản xuất chung
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, ngân sách nhân lực, ngân sách sản xuất chung để tính giá bán dịch vụ
Nợ 154 :chi phí SXKDDD
Có 621 :chi phí NVL trực tiếp
Có 622 : ngân sách nhân công trực tiếp
Có 627 : ngân sách sản xuất chung.
Kế toán phản ánh doanh thu dịch vụ
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
– Khi phản ánh giá bán thực tiễn của món hàng, dịch vụ vừa mới hoàn thiện chuyển giao vào tiêu thụ:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: chi phí sản xuất KD dở dang
Kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn vào TK 911 dựng lại kết quả mua bán giống như sau:
– Kết chuyển ngân sách, giá vốn:
Nợ TK 911: định hình KQ kinh doanh
Có TK 632: giá vốn hàng bán.
Có TK 642: chi phí QLDN
– Kết chuyển doanh thu, kế toán hạch toán:
Nợ TK 5113: doanh thu phân phối dịch vụ
Có TK 911: dựng lại kq kinh doanh
– Kết chuyển lãi, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 421: doanh số chưa cung cấp
Có TK 911: xác định kq kinh doanh
– Kết chuyển lỗ (nếu có):
Nợ TK 911: dựng lại KQ mua bán
Có TK 421: lợi nhuận chưa phân phối.
Nghiệp vụ kế toán là gì?
Nghiệp vụ kế toán là công việc thường ngày phải thực hiện của người làm kế toán gồm các hoạt động: nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…
Các nghiệp vụ kế toán cần làm?
Dưới đây là các nghiệp vụ phải làm vào đầu năm, hàng ngày, hàng quý, hàng năm để tránh thiếu sót và đảm bảo hiệu quả công việc:
Nghiệp vụ đầu năm.
- Lập kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.
+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
+ Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
+ Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV năm trước liền kề.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề.
- Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.
Nghiệp vụ hằng ngày.
Bộ phận kế toán của công ty dịch vụ sẽ có những công việc mà hàng ngày họ phải hoàn thiện:
- Đầu tiên là công việc hạch toán dựa vào những hóa đơn mua hàng trước đó và theo dõi kho hàng hóa.
- Theo dõi, tổng hợp hàng hóa nhập xuất, tồn kho sau đó là lập phiếu.
- Kiểm tra, xác nhận là các thông tin của khách hàng và của các doanh nghiệp dựa vào mã số thuế. Viết hóa đơn bán hàng cho bên mua.
- Tiến hành lập phiếu chi đối với các nghiệp vụ thanh toán ngay
- Đối với các nghiệp vụ thu tiền ngay thì sẽ lập phiếu thu
- Theo dõi và lập bảng kê khai tất cả các khoản thuế và số tiền cần nộp, đã nộp
- Làm việc trực tiếp với Ngân hàng về các công việc liên quan, các khoản thu-chi được giao dịch qua đó, sau đó thống kê và ghi chép lại để tránh sai sót
- Theo dõi công nợ chi tiết với khách hàng cũng như nhà cung cấp
- Phát hiện và giải quyết kịp thời về các khoản tiền phát sinh để quá trình xác định kết quả kinh doanh sau này được chính xác.
Nhiệm vụ hàng quý.
Cứ 3 tháng 1 lần, bộ phận kế toán sẽ có những nhiệm vụ riêng cần giải quyết. Những công việc này thường là mang tính chất tổng kết:
-
Lập báo cáo thuế của hàng tháng, hàng quý
-
Cập nhật và thông báo về tình hình sử dụng hóa đơn của công ty;
-
Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
-
Quyết toán thuế về thu nhập của doanh nghiệp cũng như là thu nhập của cá nhân;
-
Tiến hành lập báo cáo tài chính quý một cách đầy đủ sau đó gửi lên công ty, cục thuế và các bộ phận có liên quan, sau đó in ra một bản để lưu trữ cho sau này sử dụng khi cần.
Nhiệm Vụ Cuối Năm
Công việc này tuy mỗi năm bộ phận kế toán dịch vụ chỉ làm một lần nhưng nó lại là nhiệm vụ nặng nhất. Bởi đa số các nghiệp vụ này đều là tổng kết thông tin, số liệu của cả một năm dài nên chúng cần độ chính xác tuyệt đối.
- Tập hợp và sắp xếp đầy đủ các sổ sách kế toán: sổ cái và sổ chi tiết về các tài khoản, sau đó in ra toàn bộ để đem cất trữ.
- Tiến hành in và lưu giữ toàn bộ các báo cáo bao gồm loại chi tiết và tổng hợp về nhiều thứ như hàng hóa tồn kho/ xuất kho, nguyên liệu đầu vào, thu chi, phân bổ,…
- Kiểm tra lại thật kỹ càng về quyển hóa đơn, đánh số vào chúng để dễ tìm kiếm và tránh nhầm lẫn
- Rà soát lại các tài khoản đã sử dụng trong quá trình làm kế toán dịch vụ năm vừa rồi, sau đó ghi chép và kiểm tra lại một cách cẩn thận.
Mọi người có thể thấy được các nghiệp vụ kế toán của một công ty dịch vụ là vô cùng nhiều và rất phức tạp. Nó đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối trong lúc làm việc cũng như sự cẩn thận trên từng con số trong sổ sách. Nếu như bộ phận kế toán của các công ty mới thành lập mà không đủ chuyên môn và năng lực thì rất dễ gây ra những thiệt hại trên thương trường, thậm chí là cả luật pháp. Nếu vậy, đã có dịch vụ kế toán trọn gói của Luật Trần và Liên danh ở đây để giải quyết chuyện này.
Đây là một đơn vị kinh doanh các dịch vụ liên quan đến kế toán cho các doanh nghiệp có nhu cầu cần đến. Cụ thể là chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề về sổ sách, số liệu mà các công ty hiện chưa có đủ thời gian và năng lực để giải quyết. Luật Trần và Liên danh cam kết sẽ mang đến một mức giá vô cùng phải chăng và năng lực làm việc tuyệt vời. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ đảm bảo mọi thông tin về công ty của bạn sẽ luôn được giữ bí mật.
Trên đây là bài viết về các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
