Thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Hồ sơ khai thuế ban đầu 2022, thủ tục đăng ký thuế ban đầu như nào? Luật Trần và Liên danh xin hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế ban đầu.

Công ty bao gồm các loại hình công ty nào?

Công ty được thành lập dưới hai hình thức là Công ty luật Hợp danh và Công ty luật trách nhiệm hữu hạn (điều 34 Luật Luật sư 2006, sửa đổi, bổ sung 2012). Trong đó:

Công ty Luật hợp danh là công ty Luật có ít nhất hai thành viên hợp danh là Luật sư và không có thành viên góp vốn

Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn một thành viên có một Luật sư là chủ sở hữu công ty.

Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có ít nhất hai thành viên là Luật sư thành viên

Điều kiện để thành lập công ty luật

Ngành nghề tư vấn, hoạt động pháp luật là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để có thể xin giấy phép hoạt động kinh doanh ngành này, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

Điều kiện về người thành lập (tiểu sử, bằng cấp)

Công ty luật là công ty đặc thù, do đó, người thành lập, chủ doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư.

Theo Khoản 15 Điều 1 Luật Luật sư 2012: Một luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư. Trong trường hợp luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập một công ty luật thì có thể lựa chọn thành lập và đăng ký hoạt động tại địa phương nơi có Đoàn luật sư mà một trong các luật sư đó là thành viên.

Điều kiện về vốn

Khác với các ngành nghề khác, ngành nghề về pháp luật tuy đặc thù nhưng lại không có quy định về vốn. Công ty luật được tự do đăng ký vốn tùy vào khả năng, quy mô và định hướng doanh nghiệp.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Đối với mã ngành nghề hoạt động, tư vấn pháp luật, bạn chỉ có thể chọn đăng ký thành lập 1 trong 3 loại hình.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên công ty luật phải được viết bằng tiếng Việt, đúng thuần phong mỹ tục, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty, tổ chức hành nghề luật sư khác đã đăng ký trước.

Không được sử dụng tên hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp… trực thuộc bộ máy nhà nước, ngoại trừ được sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức đó.

Đối với tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên tên riêng tiếng Việt hoặc dịch gần đúng nhất do với tên viết bằng tiếng Việt.

Đối với tên công ty viết tắt, phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Điều kiện về địa điểm trụ sở

Tổ chức hành nghề luật sư phải có trụ sở làm việc cố định. Đồng thời, địa chỉ trụ sở phải là địa điểm cụ thể, xác thực trên lãnh thổ Việt Nam, thỏa các điều kiện tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục, hồ sơ và quy trình các bước để thành lập công ty luật chuyên thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Để làm thủ tục đăng ký xin giấy phép đăng ký kinh doanh công ty luật, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động (Tùy vào loại hình là công ty luật hợp danh hay công ty luật TNHH mà bạn chọn biểu mẫu phù hợp). Theo đó, giấy đề nghị cần đầy đủ các nội dung sau:

Tên công ty luật;

Địa chỉ trụ sở;

Thông tin của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật: họ tên, địa chỉ thường trú, ngày cấp thẻ luật sư.

Dự thảo điều lệ công ty luật.

Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề luật sư, thẻ luật sư của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật.

Quy trình xin thành lập công ty luật bao gồm 2 bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên;

Bước 2: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Sở Tư pháp tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.

Mã ngành kinh doanh hoạt động tư vấn pháp luật được ghi chi tiết: Tham gia tố tụng; Tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng; Dịch vụ pháp lý khác.

Lưu ý khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật về thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Mỗi luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức, công ty hoạt động, tư vấn luật. 

Trong trường hợp, công ty luật được thành lập bởi nhiều luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau thì có thể quyết định đăng ký hoạt động tại nơi có Đoàn luật sư mà một trong số các luật sư đó là thành viên.

Đối với ngành nghề tư vấn pháp luật, Sở Tư pháp là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho công ty luật. Sau đó, công ty luật tiếp tục làm thủ tục xin cấp MST và khắc con dấu (không phải Sở KH&ĐT). 

Do ngành nghề tư vấn pháp luật là lĩnh vực đặc thù, nên cơ quan công an sẽ là nơi chịu trách nhiệm khắc dấu cho công ty luật.

Sau khi nhận giấy đăng ký hoạt động, trong vòng 7 ngày làm việc, trường phòng luật sư hoặc giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản và kèm theo bản sao giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà họ là thành viên.

Công ty Luật cần làm gì để cạnh tranh và phát triển

Qua rồi cái thời mà các doanh nghiệp xem luật sư như “bác sĩ” của mình bằng việc chỉ khi bị pháp luật “sờ gáy” và không còn cách giải quyết nào khác thì mới sử dụng hạ sách thuê các công ty luật.

Ngày nay, bắt nguồn từ nhiều lợi ích “siêu hưởng” nhưng rất thực tế, thói quen thường xuyên sử dụng các công ty luật trong các hoạt động kinh doanh đã trở nên phổ biến.
Thị trường tư vấn pháp luật do vậy cũng trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Giờ đây, các công ty luật cho dù lớn hay nhỏ đều đưa ra những quy định tài chính chặt chẽ hơn cũng như các kế hoạch kinh doanh mới để làm vừa lòng các cổ đông, quan chức hay nhà quản lý chuyên ngành.

Với một môi trường đầy những luật lệ và nghiêm ngặt về tài chính như vậy, các công ty luật đã phải tiến hành nhiều bước đi khác nhau về chuyên môn, giá cả trong các hoạt động kinh doanh của mình với hy vọng sẽ thu hút được ngày một nhiều hơn số lượng khách hàng.

Do đó, chính sự năng động và nhạy bén trong việc thu hút khách hàng của các công ty luật sẽ là những yếu tố quyết định đến sự sống còn và phát triển của những công ty này trong thị trường pháp lý ngày nay.

Vậy đâu là những nhân tố quan trọng để các nhà quản lý kinh doanh, nhà quản lý công ty luật có thể tiến hành thành công các hoạt động kinh doanh pháp lý của mình trên một thị trường không kém phần cạnh tranh?

Mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu khi làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Mặc dù thời hạn doanh nghiệp phải khai thuế ban đầu là 10 ngày sau khi có Giấy phép kinh doanh, tuy nhiên do nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập còn chưa đi vào hoạt động. Chính vì vậy, cơ quan thuế cũng nới lỏng thời gian và không xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

Nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính ngay trong năm đầu tiên sau thành lập dù có hoạt động sản xuất kinh doanh hay không và phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/1 năm sau năm thành lập. Trường hợp không thực hiện khai thuế ban đầu, không đăng ký tài khoản thuế điện tử, không thực hiện mua chữ ký số thì doanh nghiệp không thể hoàn thành các nghĩa vụ này. Nếu quá hạn nộp lệ phí môn bài hoặc quá hạn nộp báo cáo quý thì mức phạt của doanh nghiệp còn cao hơn. Cụ thể, theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020, trường hợp doanh nghiệp chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài có thể bị phạt như sau:

Lưu ý cần biết khi làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Về chữ ký số

Hiện nay hầu như tất cả các Chi cục thuế đều nhận hồ sơ khai thuế điện tử và tiền thuế điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số để kê khai qua mạng và đăng ký tài khoản ngân hàng điện tử.

Hiện tại chữ ký số có nhiều nhà cung cấp dịch vụ như: BKAV, VIETTEL, VNPT, FPT…Tuy nhiên, theo kinh nghiệm nhiều năm sử dụng chữ ký số các bên của Luật Trần và Liên danh thì VIETTEL vẫn là anh cả trong ngành bởi tính ổn định của thiết bị và chất lượng dịch vụ được các doanh nghiệp đánh giá cao, nhất là trong các thời điểm nhạy cảm như báo cáo quý, báo cáo tài chính năm.

Mở tài khoản ngân hàng làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Việc mở tài khoản ngân hàng là điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp bởi không chỉ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch với khách hàng mà bởi hiện nay, hầu hết các chi cục thuế đều yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử.

Hơn nữa, nếu doanh nghiệp muốn các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì những khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên của công ty cần phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng của công ty (Căn cứ theo Thông tư 173/2016/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP).

Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp của mỗi ngân hàng không giống nhau, doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng doanh nghiệp muốn mở để được hỗ trợ chính xác.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 theo thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới CQT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Mẫu hóa đơn điện tử.

Sau khi làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải chờ từ 2-3 ngày để cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và phê duyệt thì mới được phép xuất hóa đơn điện tử. 

Kê khai và nộp lệ phí môn bài theo thủ tục đăng ký thuế ban đầu

Doanh nghiệp phải thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập. 

Thời hạn nộp lệ phí môn bài (tiền thuế môn bài) chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm. 

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 1, Nghị định 22/2020/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp phải đóng lệ phí môn bài như sau:

Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục đăng ký thuế ban đầu của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.