Xây dựng là ngành nghề phổ biến trong xã hội bởi trước xu thế đô thị hóa ngày càng phát triển như hiện nay, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội ngày càng được chú trọng. Xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và thi công hạ tầng. Vậy làm thế nào để tạo lập và phát triển một công ty xây dựng hiệu quả.
Tự hào là công ty có chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn và thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty xây dựng Luật Trần và Liên Danh mong muốn được hỗ trợ doanh nghiệp thành lập và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin thành lập công ty xây dựng:
Hiện nay trên thị trường Việt Nam có khoảng trên 60000 công ty xây dựng đã và đang được thành lập với mức độ cạnh tranh cũng như mức độ gia nhập ngành kinh tế này ngày càng cao.
Để có thể thành lập công ty riêng làm xây dựng thành công, trước tiên, doanh nghiệp cần nắm vững kinh nghiệm chuẩn bị thông tin liên quan khi mở công ty. Cụ thể như sau:
Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty công ty xây dựng
Công ty xây dựng cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.
Kinh nghiệm đặt tên công ty:
– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty. Tên của công ty xây dựng phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– Tên công ty xây dựng có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Kinh nghiệm kê khai vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng
Khi thành lập công ty riêng làm xây dựng, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu.
Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.
+ Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh: Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.
Kinh nghiệm chọn người đại diện pháp luật:
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Người đại diện của công ty xây dựng có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.
Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Để kinh doanh lĩnh vực xây dựng thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
Các ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh gồm:
- 41 – 410: Xây dựng nhà các loại
- 42: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
+ 421: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
+ 429: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- 43: Hoạt động xây dựng chuyên dụng
+ 431: Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng
+ 432: Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác
+ 433: Hoàn thiện công trình xây dựng
+ 439: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh. Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
Điều kiện thành lập công ty xây dựng
Người thành lập doanh nghiệp xây dựng:
– Là người có quốc tịch Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp sau:
Tổ chức, cá nhân là cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh để thu lợi riêng
Cán bộ, viên chức, sĩ quan, cán bộ quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước…
Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, đang trong thời gian cấm hành nghề kinh doanh…
Chứng chỉ hành nghề yêu cầu khi thành lập công ty xây dựng:
Khảo sát xây dựng
Lập quy hoạch xây dựng
Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình
Lập, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng
Tư vấn quản lý dự án
Thi công xây dựng công trình
Giám sát thi công xây dựng
Quản lý chi phí đầu tư xây dựng
Thủ tục thành lập công ty xây dựng
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp xây dựng:
Hồ sơ thành lập công ty xây dựng bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
– Điều lệ của công ty trong đó có chữ ký của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty mình
– Bản sao CMND của thành viên hoặc cổ đông
– Chứng chỉ hành nghề của thành viên hoặc cổ đông trong công ty, lưu ý là nếu thành lập công ty có đăng ký ngành nghề kinh doanh xây dựng thì phải có quyết định bổ nhiệm người đứng tên trong chứng chỉ hành nghề giữ 1 chức vụ cụ thể, ghi rõ ràng trong điều lệ của công ty.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời gian xử lý: 3 – 6 ngày để lấy giấy phép đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu ý là giấy phép chỉ được cấp khi hồ sơ đảm bảo đúng, đủ và hợp lệ. Nếu không thì Sở KH & ĐT sẽ trả lời lý do bằng văn bản.
Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty xây dựng
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép
Bước 3: Làm dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Tiến hành làm con dấu, sau đó thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư để con dấu có giá trị pháp lý và bắt đầu sử dụng
Bước 4: Tiến hành các thủ tục sau khi nhận giấy phép mở công ty xây dựng
Treo biển tại trụ sở công ty
Mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký chữ ký số
Kê khai và nộp thuế điện tử, thuế môn bài
In và đặt in hóa đơn
Quy trình thủ tục thành lập công ty xây dựng cũng giống như cách thành lập công ty của nhiều ngành nghề khác. Mỗi doanh nghiệp đều cần phải nắm bắt và tuân thủ những quy định của Pháp Luật để tránh sai xót gây vi phạm không đáng có.
Những thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty xây dựng:
Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp:
– Trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp thì công ty xây dựng cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia đúng quy định.
Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính với mức phạt từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.
Khắc con dấu và công bố mẫu dấu của công ty xây dựng:
– Công ty xây dựng cần có con dấu riêng, số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Nhưng phải đảm bảo có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì hoàn tất thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Góp vốn vào công ty xây dựng số vốn đã cam kết:
– Công ty xây dựng có thể tiến hành góp vốn bằng tải sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.
– Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty xây dựng là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
– Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
Thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán:
– Công ty xây dựng nếu chưa thuê được kế toán thuế để tiến hành kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp thì có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Luật Trần và Liên Danh để đảm bảo việc kê khai thuế ban đầu đúng quy định của pháp luật.
– Phải tiến hành đóng thuế và kê khai thuế:
Công ty xây dựng sẽ cần đóng một số loại thuế cơ bản như:
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
+ Thuế môn bài (tùy theo vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai, nếu trên 10 tỷ thì đóng 3 triệu VNĐ/ năm, nếu dưới 10 tỷ thì đóng 2 triệu VNĐ/ năm).
Hơn nữa, sau 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp phải tiến hành kê khai và nộp tờ kê khai thuế môn bài đúng quy định.
Thông báo phát hành hóa đơn GTGT:
– Doanh nghiệp tiến hành ra thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi chính thức phát hành.
– Sau đó đặt in hóa đơn để sử dụng, phục vụ cho công ty. Nếu trường hợp không thông báo phát hành hóa đơn hay không in hóa đơn, doanh nghiệp cũng có thể mua hóa đơn để sử dụng.
Làm và treo bảng hiệu công ty xây dựng:
– Công ty xây dựng cần đặt làm bảng hiệu của công ty, bảng hiệu phải có đủ thông tin doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp… Sau đó, treo bảng hiệu công ty ở địa chỉ của công ty để thuận tiện cho việc quản lý.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số:
– Công ty xây dựng cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền. Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.
– Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tiến hành mua chữ ký số theo đúng quy định để có thể đóng thuế online. Sau đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng chữ ký này để đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp theo định kỳ.
Bài viết trên hy vọng mang đến những kinh nghiệm hữu ích cho Quý khách hàng khi mong muốn thành lập công ty xây dựng.
Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc băn khoăn các thủ tục liên quan đến điều kiện thành lập công ty xây dựng, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luật Trần và Liên Danh để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn giải đáp các thắc mắc nhé!
