Để thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền? mở công ty vận chuyển hàng hóa cần những gì? Hồ sơ, thủ tục như thế nào?
Bài viết sau đây Luật Trần và Liên Danh xin chia sẻ những kinh nghiệm mở công ty vận tải cần thiết nhằm giúp bạn nắm rõ quy định quan trọng để thuận lợi thành lập doanh nghiệp vận tải thành công.
Điều kiện xin cấp giấy phép vận tải
Điều kiện chung kinh doanh vận tải bằng xe ô tô:
– Đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật.
– Phương tiện phải bảo đảm số lượng, chất lượng, cụ thể:
Khi hoạt động kinh doanh vận tải phải có đủ số lượng phương tiện theo phương án kinh doanh đã được duyệt.
Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã.
Xe ô tô phải bảo đảm an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường;
Xe phải được gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Điều 14 Nghị định này.
– Lái xe và nhân viên phục vụ trên xe:
Lái xe không phải là người đang trong thời gian bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật;
Lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải có hợp đồng lao động bằngvănbản với đơn vị kinh doanh vận tải;
Được tập huấn thường xuyên theo quy định
– Người điều hành vận tải:
Có trình độ chuyên môn về vận tải từ trung cấp trở lên hoặc có trình độ từ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác
Có thời gian công tác liên tục tại đơn vị vận tải từ 03 năm trở lên.
– Nơi đỗ xe: Nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh và đảm bảo các yêu cầu về an toàn giao thông, phòng chống cháy, nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
– Về tổ chức, quản lý:
Đơn vị kinh doanh vận tải có phương tiện thuộc diện bắt buộc phải gắn thiết bị giám sát hành trình của xe phải trang bị máy tính, đường truyền kết nối mạng và phải theo dõi, xử lý thông tin tiếp nhận từ thiết bị giám sát hành trình của xe;
Đơn vị kinh doanh vận tải bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho lái xe và sử dụng lái xe đủ sức khỏe theo quy định.
Điều kiện cụ thể để kinh doanh vận tải hàng hóa:
– Đáp ứng các điều kiện chung về kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
– Đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa sử dụng xe đầu kéo kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe ô tô vận tải hàng hóa trên hành trình có cự ly từ 300 ki lô mét trở lên phải có số lượng phương tiện tối thiểu như sau:
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các thành phố trực thuộc Trung ương: Từ 10 xe trở lên;
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại các địa phương còn lại: Từ 05 xe trở lên;
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại huyện nghèo theo quy định của Chính phủ: Từ 03 xe trở lên
Thủ tục thành lập công ty vận tải
Công ty vận tải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng về vận chuyển hàng hóa. Để một công ty vận tải chính thức đi vào hoạt động, trước tiên cần có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp như: Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần… phù hợp với nhu cầu, mục đích kinh doanh và khả năng của khách hàng.
Sau khi lựa chọn được loại hình doanh nghiệp, khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là loại giấy tờ thể hiện những thông tin cơ bản nhất của doanh nghiệp.
Trong đó có ghi rõ ràng và chi tiết về ngành nghề kinh doanh là dịch vụ vận tải theo mã ngành cấp 4 hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Điều lệ công ty: Điều lệ của công ty bao gồm những quy định cụ thể, hình thức, chức năng và phương thức hoạt động của doanh nghiệp. Điều lệ của công ty là nền tảng và cơ sở hoạt động của doanh nghiệp.
Danh sách thành viên: Danh sách thành viên của công ty phải thể hiện đầy đủ và chi tiết thông tin về các thành viên trong công ty bao gồm: tên, tuổi, địa chỉ, giấy tờ cá nhân, số vốn góp…
Giấy tờ được chứng thực: Đối với cá nhân (chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu) hoặc tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư).
Thời gian thực hiện thủ tục: 03 ngày làm việc.
Địa điểm nộp hồ sơ: Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?
Hiện nay việc thành lập doanh nghiệp vận tải cần bao nhiêu tiền? là băn khoăn được nhiều doanh nghiệp, doanh nhân quan tâm.
Trên thực tế, thì khi thành lập một công ty, số vốn tối thiểu cần thiết sẽ phụ thuộc vào điều kiện, yêu cầu, quy định của ngành nghề kinh doanh cũng như khả năng tài chính của từng doanh nghiệp.
Đối với lĩnh vực vận tải thì đây là ngành nghề kinh doanh không yêu cầu vốn pháp định, nên doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo là có đủ tiền để đảm bảo các điều kiện liên quan đến trụ sở, phương tiện…là được. Mà không nhất thiết phải băn khoăn thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?
Ngoài ra, trường hợp này, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào mong muốn, khả năng của công ty vận tải. Nhưng lưu ý không nên đăng ký quá thấp, vì nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trươc đối tác.
Hồ sơ thành lập công ty vận tải
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh vận tải chi tiết như sau:
– Giấy đề nghị cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp vận tải.
– Danh sách đầy đủ thành viên hoặc cổ đông của công ty
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập đối với tổ chức và Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân đối với cá nhân.
– Điều lệ của công ty vận tải.
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty vận tải lên cho Sở kế hoạch và đầu tư.
Kinh nghiệm thành lập công ty vận tải hữu ích cho doanh nghiệp
Dưới đây là tổng hợp những kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp vận tải hàng hóa bao gồm cách thức chuẩn bị thông tin khi đăng ký công ty kinh doanh vận tải và nhưng thủ tục cần hoàn tất sau khi mở công ty vận tải thành công.
Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp vận tải
Bên cạnh việc quan tâm thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến một số vấn đề sau, để giúp quá trình thành lập công ty thuận lợi nhất:
Kinh nghiệm chuẩn bị người đại diện pháp luật
Doanh nghiệp cần chọn người đủ kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng quyết định những công việc quan trọng, có thể chịu trách nhiệm, nghĩa vụ đối với công ty.
Kinh nghiệm về chọn loại hình công ty
Hãy căn cứ vào khả năng, điều kiện, tính chất của doanh nghiệp để chọn loại hình phù hợp nhất. Một số loại hình công ty phổ biến doanh nghiệp có thể chọn gồm CT tư nhân, CT trách nhiệm hữu hạn, CT hợp danh hay CT cổ phần.
Kinh nghiệm về điều kiện kinh doanh
Ngành nghề vận tải là môt ngành nghề có điều kiện, do đó, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện liên quan về giấy phép, phương tiện, tài xế, người quản lý, chứng chỉ, văn bằng liên quan…
Kinh nghiệm chuẩn bị ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp thì mới có thể kinh doanh lĩnh vực vận tải theo đúng quy định Một số ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh như:
Vận tải hành khách đường bộ khác; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải; Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Vận tải bằng xe buýt;…
Kinh nghiệm đặt địa chỉ đặt công ty
Doanh nghiệp vận tải cần chọn địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh đúng quy định, không sử dụng địa chỉ giả, hãy dùng địa chỉ chính xác, rõ ràng.
Kinh nghiệm chuẩn bị tên cho công ty
Tên công ty không được giống với công ty khác, không sử dụng tên cơ quan chức năng làm tên công ty.
Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty vận tải thành công
Sau khi mở công ty thành công, doanh nghiệp vận tải cần thực hiện và hoàn tất các thủ tục sau đây:
Treo bảng hiệu công ty
– Doanh nghiệp vận tải đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý.
– Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Khắc con dấu công ty
– Công ty kinh doanh vận tải sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế.
– Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
– Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Góp vốn vào công ty
– Công ty vận tải có thể tiến hành góp vốn bằng tải sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.
– Thời hạn góp vốn tối đa vào công ty là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết.
– Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
– Chủ doanh nghiệp vận tải mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty.
– Tiến hành làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.
Đăng ký mua chữ ký số
– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.
– Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty.
– Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
– Công ty giúp việc theo giờ thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.
Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty vận tải thành công. Các loại thuế cụ thể bao gồm:
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
– Thuế môn bài, công ty giúp việc theo giờ phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên
– Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Luật Trần và Liên Danh để tiết kiệm chi phí.
– Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty.
Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp giúp việc theo giờ sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.
Trên đây là một số vấn đề pháp lý quan trọng bạn cần biết được khi muốn thành lập công ty vận tải. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, giấy tờ trong quá trình thành lập công ty, hãy liên hệ ngay với Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn miễn phí, giải đáp tận tình.
