Bạn đang có ý định mở công ty kế toán nhưng lại lo lắng và không biết điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán ra sao? Các bước chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán như thế nào sao cho đúng quy định của pháp luật?
Thấu hiểu điều này, Luật Trần và Liên Danh đã đúc kết và chia sẻ về những kinh nghiệm thành lập công ty kế toán thành công thông qua bài viết dưới đây giúp bạn thành lập công ty dịch vụ kế toán dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán
Căn cứ luật kế toán 2015 thì doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên
Người có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật kiểm toán độc lập được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
Có năng lực hành vi dân sự;
Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.
Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Khi mở công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ được thành lập theo các loại hình sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây:
Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán;
Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài;
Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
Doanh nghiệp chỉ được thành lập công ty dịch vụ kế toán khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đã nêu trên và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật
Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề
Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ.
Đối với công ty hợp danh
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề;
Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.
Đối với công ty tư nhân
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.
Ngoài 3 loại hình trên, doanh nghiệp có thể thành lập công ty dịch vụ kế toán theo phương thức đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Với loại hình này, điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán đó là:
Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Kinh nghiệm thành lập công ty dịch vụ kế toán – Thủ tục cần chuẩn bị
Kinh nghiệm chuẩn bị người đại diện pháp luật
– Người đại diện pháp luật của công ty tổ chức dịch vụ kế toán sẽ là người chịu trách nhiệm đối với những công việc quan trọng của công ty, dó đó, cần chọn một người có đủ kinh nghiệm, năng lực. Công ty có thể chọn một hoặc nhiều người đại diện pháp luật (đối với loại hình cổ phần và trách nhiệm hữu hạn).
– Doanh nghiệp có thể để cho chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc… làm người đại diện hoặc thuê nhân viên đảm nhận chức vụ người đại diện cho công ty dịch vụ kế toán. Người đại diện pháp luật có thể thay thế sau khi thành lập công ty.
Kinh nghiệm chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh
– Công ty dịch vụ kế toán cần chọn ngành nghề và đăng ký mã ngành kinh doanh khi thành lập công ty dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp cần chọn ngành nghề phù hợp, phục vụ được mục đích kinh doanh của công ty.
– Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì không cần đảm bảo điều kiện và có thể đi vào hoạt động kinh doanh khi được cấp phép.
– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì cần đảm bảo đủ điều kiện cần thiết và xin giấy phép đủ điều kiện đầy đủ, sau đó mới được đi vào kinh doanh.
Kinh nghiệm chọn loại hình doanh nghiệp
– Doanh nghiệp có thể tùy vào số lượng thành viên công ty, mong muốn của doanh nghiệp… để chọn loại hình công ty phù hợp.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, nên doanh nghiệp hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi chọn loại hình.
Kinh nghiệm đặt địa chỉ hợp lệ cho công ty
– Công ty dịch vụ kế toán cần có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Địa chỉ công ty dịch vụ kế toán phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam và không được sử dụng địa chỉ giả, không đặt địa chỉ ở nhà chung cư, tập thể.
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ vốn khi thành lập công ty dịch vụ kế toán. Số vốn tối thiểu doanh nghiệp cần có sẽ tùy thuộc vào yêu cầu ngành nghề, khả năng tài chính và mức góp vốn của doanh nghiệp. Những loại vốn cần chuẩn bị gồm vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn ký quỹ.
Kinh nghiệm đặt tên cho công ty
– Khi đặt tên cho công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp tốt nhất nên tra cứu tên công ty để tránh xảy ra tình trạng trùng lặp tên với công ty đã đăng ký trước đó.
– Tên riêng công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
– Hơn nữa, tên công ty không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Tên riêng của công ty dịch vụ kế toán nếu chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp thì được xem là không hợp lệ, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.
Kinh nghiệm kê khai vốn điều lệ
– Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy vào khả năng cũng như quy định của ngành nghề kinh doanh.
– Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề không yêu cầu về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy thích. Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai sẽ quyết định mức thuế môn bài cần đóng mỗi năm.
+ Vốn điều lệ trên trên 10 tỷ sẽ cần đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.
+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ cần đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.
– Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán bao gồm:
– Giấy đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
– Danh sách cổ đông sở hữu cổ phần hoặc thành viên góp vốn trong công ty dịch vụ kế toán.
– Hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân (bản sao có công chứng) nếu là cá nhân.
– Quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương nếu là tổ chức.
Kinh nghiệm nộp hồ sơ và lấy kết quả
– Doanh nghiệp sau khi hoàn tất hồ sơ thì cần mang hồ sơ lên nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi mà doanh nghiệp đặt địa chỉ công ty.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thì doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép sau 3 – 5 ngày. Còn nếu hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan quản lý sẽ thông báo đến doanh nghiệp bằng văn bản.
Sau khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công thì doanh nghiệp cần tiến hành:
Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng
– Chủ công ty dịch vụ kế toán mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.
Kinh nghiệm khắc con dấu doanh nghiệp:
– Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, con dấu chính của công ty dịch vụ kế toán cần có hình tròn và thể hiện được tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
Kinh nghiệm công bố thông tin công ty
– Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh thì công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng tối đa là 30 ngày. Bởi theo như quy định, nếu doanh nghiệp không công bố thông tin công ty đúng thời hạn thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.
Kinh nghiệm góp vốn vào công ty dịch vụ kế toán:
– Doanh nghiệp sau khi có giấy phép thành lập công ty dịch vụ kế toán thì cần tiến hành góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng tối đa 90 ngày. Có thể góp vốn bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác.
– Trường hợp có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ.
Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty
– Sau khi thành lập công ty thì doanh nghiệp sẽ cần đóng đầy đủ những loại thuế cơ bản như: Thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài chính; Thuế giá trị gia tăng theo quý báo cáo của doanh nghiệp; Thuế môn bài (mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký).
– Công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày, nêu không sẽ bị xử phạt hành chính.
Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số điện tử và đóng thuế online:
– Để đóng thuế trực tuyến và nộp báo cáo thuế, thì doanh nghiệp phải mua chữ ký số điện tử.
– Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế online cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán viên của doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số này để đóng thuế cho công ty dịch vụ kế toán.
Hy vọng những kinh nghiệm mà Luật Trần và Liên Danh chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán cũng như thủ tục pháp lý cần thiết theo đúng quy định của pháp luật.
Nếu còn thắc mắc nào cần tư vấn, hãy liên hệ ngay đến Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ miễn phí.
