Kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng

Kê khai thuế cho người nước ngoài như thế nào? Mức thuế TNCN phải đóng của những cá nhân này được xác định ra sao? Doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài cần chú ý những gì trong khấu trừ thuế TNCN, tất cả sẽ có trong bài viết kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng của Luật Trần và Liên danh dưới đây.

Kê khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng hay kê khai thuế điện tửlà hình thức doanh nghiệp gửi tờ khai thuế theo tháng, quý đến cơ quan thuế trên nền tảng điện tử. Như vậy, người kê khai chỉ cần ngồi tại công ty lập tờ khai và gửi chứng từ qua mạng internet mà không cần đến cơ quan thuế để nộp giấy như trước.

Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc khi in ấn, đi lại, nộp tờ khai trực tiếp.Cơ quan thuế giải phóng nhân sự nhận tờ khai của doanh nghiệp.Người kê khai có thể nộp tờ khai 24/7, không hạn chế thời gian.Hệ thống kê khai thuế qua mạng xử lý dữ liệu tự động, tránh xảy ra sai sót, thất lạc, lưu trữ lâu dài.

Nhìn chung, hình thức kê khai thuế qua mạng đã được đưa vào ứng dụng trong thời gian dài nên hầu hết các tính năng và cách kê khai đã được tối ưu tốt nhất cho người dùng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện đúng theo các bước hướng dẫn dưới đây là có thể kê khai thuế điện tử nhanh chóng.

Lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng

Thực hiện kê khai thuế điện tử được ứng dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Hình thức này hỗ trợ trong mọi hoạt động đời sống xã hội và công tác quản trị doanh nghiệp. Vậy cụ thể những lợi ích việc kê khai qua mạng mang lại như thế nào mà lại được đông đảo người sử dụng đến vậy? 

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, chứng từ để kê khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì nộp thuế trực tuyến giúp đơn giản hoá các thủ tục. Đồng thời, cách này giúp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí khi không phải di chuyển nhiều;
• Chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi: Với hình thức online, người kê khai có thể chủ động thực hiện mọi lúc mọi nơi bất kỳ đâu, chỉ cần thiết bị có kết nối internet. Theo đó, kế toán viên hoàn toàn có thể nộp kê khai ngoài giờ hành chính, thậm chí là ngày lễ; 
• Tính pháp lý cao và lưu trữ lâu dài: Việc kê khai thuế thực hiện qua mạng nhưng vẫn đảm bảo được tính pháp lý và đúng quy trình. Đồng thời, thay vì mất không gian lưu trữ bằng giấy các loại giấy tờ, kế toán viên hoàn toàn có thể lưu trữ trong thời gian tùy thích bằng file. Hơn nữa, toàn bộ dữ liệu thuế của từng tháng, từng quý đều lưu trữ trên hệ thống, dễ dàng xem lại và kiểm chứng bất cứ lúc nào; 
• Hạn chế sai sót thông tin: Hồ sơ kê khai thuế qua mạng được lưu dưới dạng điện tử, hệ thống sẽ cập nhật và xử lý thông tin tự động. Nhờ đó, việc sai sót thông tin, số liệu được cải thiện đáng kể. Hơn nữa, người nộp thuế không cần gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế để kiểm tra thông tin thường xuyên;
• Tiết kiệm nhân lực trong công tác quản lý: Khi các thông tin kê khai thống nhất với dữ liệu gốc sẽ giảm quy trình thực hiện của kế toán viên. Đồng thời, việc này cũng giúp cơ quan thuế tiết kiệm nhân sự trong công tác lưu trữ và chuyển thuế đến kho bạc nhà nước;
• Tích hợp nhiều tiện ích đảm bảo an toàn cho người kê khai: Việc kê khai thuế điện tử áp dụng trong doanh nghiệp có tính ổn định, phát triển lâu dài đảm bảo trừ nợ chính xác. Hệ thống cung cấp nhiều tính năng tiện lợi, hỗ trợ kế toán viên dễ dàng quản lý dữ liệu kê khai thuế.

Điều kiện cần thực hiện khi nộp hồ sơ kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng

Từ những tiện ích của việc kê khai điện tử giúp kế toán viên hoàn thành công việc một cách chính xác, nhanh chóng hơn. Hình thức kê khai thuế qua mạng được tối ưu hoá, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và cơ quan thuế. Để thực hiện kê khai thuế điện tử, người nộp thuế cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện như sau:

• Là tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai thường xuyên;

• Được Bộ thông tin và truyền thông cấp chứng thư số cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng cấp phép hoạt động;
• Lập hồ sơ kê khai thuế điện tử miễn phí bằng phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục thuế;
• Có địa chỉ thư điện tử liên lạc với cơ quan thuế và đường kết nối mạng internet ổn định để thực hiện kê khai nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết các bước kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng qua mạng 

Để tiến hành kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế phải chuẩn bị máy tính, đường truyền internet ổn định, chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Đồng thời, các tài khoản phục vụ cho việc đóng thuế đều đã được liên kết. 

Việc đăng ký chữ số và tài khoản phần mềm là bước bắt buộc thực hiện đảm bảo quá trình kê khai diễn ra dễ dàng và thuận tiện. Chi tiết các bước kê khai thuế điện tử thực hiện chỉ trong 5 phút cực đơn giản.

• Bước 1: Đăng ký tài khoản cho việc kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng qua mạng. Người kê khai truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế bằng trình duyệt phù hợp. Điền thông tin bắt buộc vào phần đăng ký và nhập số PIN được cung cấp. Lưu ý nên cắm USB chứa chữ ký số vào máy tính trước khi khai thuế;
• Bước 2: Đăng ký tờ khai gửi qua mạng. Người nộp thuế vào mục tài khoản, đăng nhập để lựa chọn mẫu tờ khai, các mốc và khoảng thời gian kê khai. Sau khi thực hiện kê khai, chọn tiếp tục. Lúc này giao diện danh sách tờ khai đăng ký hiện ra, nhấn chọn chấp nhận;
• Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê khai bằng phần mềm. Sau khi chuẩn bị dữ liệu cần thiết, người nộp tiến hành khởi động phần mềm kê khai và đăng nhập mã số thuế. Kế toán viên chọn mẫu kê khai theo yêu cầu rồi điền đầy đủ thông tin, sau đó tải file kết xuất XML lên hệ thống; 
• Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng. Người kê khai tiếp tục truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế, chọn mục nộp tờ khai trên giao diện. Sau đó tiến hành tải tờ khai theo kỳ ở phần mềm kê khai và nhập mã pin chữ ký số. Cuối cùng, kế toán nhấn nộp tờ khai để hoàn tất quy trình. Hệ thống sẽ gửi thông báo tới email khi quá trình kê khai thành công;
• Bước 5: Tra cứu tờ khai. Việc tra cứu này nhằm xác nhận lại mọi thao tác đã chính xác và thành công. Nhấn vào mục tra cứu trên giao diện để lựa chọn điều kiện tra cứu thông tin. Người nộp điền tên tờ khai, ngày nộp tờ khai, kỳ tính thuế để hệ thống đưa ra kết quả chính xác. Trường hợp kế toán viên cần tải phụ lục hoặc file tờ khai thì chọn mục tờ khai/phụ lục.
  

  

Những lưu ý khi thực hiện kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng

Việc kê khai thuế qua mạng vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp và cơ quan thuế. Đây là hình thức giao dịch hiện đại được pháp luật quy định mang lại nhiều tiện ích. Tuy nhiên, trong quá trình kê khai, nhiều kế toán vẫn thường gặp phải các trường hợp sai sót. Để việc kê khai trở nên thuận lợi hơn, kế toán viên cần lưu ý những vấn đề sau:

• Phải nắm vững kiến thức cơ bản về các phần mềm kê khai thuế điện tử;
• Tiến hành luyện tập thao tác, đảm bảo sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ kê khai thuế điện tử;
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu quan trọng trước khi tiến hành kê khai;
• Điền đúng và đầy đủ thông tin của doanh nghiệp lên hệ thống;
• Kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số trước khi kê khai;
• Nên sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập hệ thống Tổng cục thuế;
• Kiểm tra kỹ lưỡng file kết xuất XML tránh sai sót không đáng có;
• Thường xuyên cập nhật phiên bản kê khai mới nhất đầy đủ tính năng.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân nước ngoài cư trú

Trên thực tế, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có nhiều hình thức khác nhau, đặc biệt cần lưu ý người nước ngoài có cư trú hay không.

Điều kiện xác định cá nhân nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 1, Thông tư 111/2013/TT-BTC:

“1. Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:

a) Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, trong đó ngày đến và ngày đi được tính là một (01) ngày. Ngày đến và ngày đi được căn cứ vào chứng thực của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trên hộ chiếu (hoặc giấy thông hành) của cá nhân khi đến và khi rời Việt Nam. Trường hợp nhập cảnh và xuất cảnh trong cùng một ngày thì được tính chung là một ngày cư trú.

Cá nhân có mặt tại Việt Nam theo hướng dẫn tại điểm này là sự hiện diện của cá nhân đó trên lãnh thổ Việt Nam.

b) Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam theo một trong hai trường hợp sau

b.1) Có nơi ở thường xuyên theo quy định của pháp luật về cư trú

b.2) Có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhà ở, với thời hạn của các hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế.”

Cách tính thuế TNCN đối với cá nhân nước ngoài cư trú

Đối với người nước ngoài cư trú, khi tính thuế cần lưu ý về hợp đồng như sau:

• Nếu người nước ngoài ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại Việt Nam thì áp dụng tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần.
• Nếu ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì áp dụng tính thuế theo biểu toàn phần x Thuế suất 10%.

Thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân sẽ được tính theo biểu suất lũy kế từng phần:

Cách tính thuế TNCN cho người nước ngoài không cư trú

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 18, Thông tư 111/2013/TT-BTC, đối với cá nhân không cư trú, thuế TNCN sẽ được tính theo công thức sau:

Số tiền phải nộp = Thu nhập chịu thuế x 20%.

Trong đó, thu nhập chịu thuế đối với cá nhân không cư trú được xác định là thu nhập phát sinh tại Việt Nam, không phân biệt nơi chi trả thu nhập. Đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú thì không phải quyết toán.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho người nước ngoài

Theo Điểm a, Điểm b, Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn quyết toán thuế đối với người nước ngoài như sau:

• Đối với tổ chức chi trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là vào ngày cuối của năm tài chính hoặc năm dương lịch.
• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày kết thúc năm dương lịch.

Lưu ý: Nếu thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ theo quy định thì sẽ được xác định thời hạn vào ngày làm việc tiếp theo.

Trên đây là bài viết tư vấn về kê khai thuế cho người nước ngoài Lâm Đồng của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.