Vậy chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy là bao nhiêu? Thủ tục làm giấy chứng nhận công bố hợp quy sản phẩm được thực hiện như thế nào? Nếu Quý bạn đọc có các thắc mắc trên vậy đừng bỏ qua bài viết này; bởi Công ty Luật ACC sẽ chia sẻ đến Quý bạn đọc đầy đủ và chi tiết về chi phí công bố hợp quy sản phẩm. Giúp bạn có thêm thông tin pháp lý quan trọng trong quá trình công bố hợp quy sản phẩm.
Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy sản phẩm là hoạt động đánh giá và xác nhận một loại sản phẩm, hàng hóa cụ thể nào đó về mức độ phù hợp của chúng so với các quy chuẩn tương ứng.
Cụ thể, quy chuẩn kỹ thuật được hiểu là những quy định về mức giới hạn của các đặc tính kỹ thuật cùng yêu cầu quản lý cho một sản phẩm cụ thể nào đó. Mục đích của các quy chuẩn kỹ thuật là đảm bảo sản phẩm, hàng hóa khi sản xuất và kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe của con người và môi trường. Đồng thời, bảo vệ cho lợi ích cùng an ninh của quốc gia và các yêu cầu thiết yếu khác.
Chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật được thực hiện một cách bắt buộc. Phương thức đánh giá quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng đối tượng cụ thể được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Nói cách khác, việc chứng nhận hợp quy là hình thức, hoạt động đánh giá sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp để xem sản phẩm, hàng hóa đó có đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hay không. Tất cả các sản phẩm hàng hóa trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu đều phải có giấy chứng nhận hợp quy thì mới được lưu thông trên thị trường. Việc chứng nhận hợp quy khác với chứng nhận hợp chuẩn ở chỗ đây là thủ tục bắt buộc trước khi hàng hóa được cung cấp ra thị trường tới tay người tiêu dùng/ các nhà phân phối, bán lẻ…
Tại Việt Nam, hệ thống quy chuẩn kỹ thuật cùng ký hiệu quy chuẩn kỹ thuật bao gồm:
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Ký hiệu: QCVN;
- Quy chuẩn kỹ thuật địa phương. Ký hiệu: QCĐP.
Về cơ sở pháp lý, hoạt động chứng nhận hợp quy căn cứ vào:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Số: 68/2006/QH11;
- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy
Tại sao phải thực hiện việc chứng nhận hợp quy của sản phẩm
Đối với doanh nghiệp
Thông qua hoạt động đánh giá, Giấy chứng nhận sẽ giúp các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Việc chứng nhận hợp quy sẽ là tăng chất lượng sản phẩm luôn được ổn định và nân cao giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hơn nữa yêu cầu của quy chuẩn được sử dụng để đánh giá, chứng nhận. Vì vậy, doanh nghiệp không phải đối diện với những rủi ro do bị thu hồi sản phẩm không phù hợp với chất lượng sản phẩm theo quy định và phải bồi thường thiệt hại cho người tiêu dùng.
∗ Chứng nhận hợp quy sẽ là văn bản chứng nhận cho doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng và các đối tác liên quan khi mua và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
∗ Chứng nhận hợp quy : Là một trong những văn bằng pháp lý làm nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thì trường trong nước và quốc tế do được bên thứ ba chứng nhận.
Đối với người tiêu dùng
Khi sử dụng những sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy doanh nghiệp sẽ yên tâm khi sử dụng các sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, thân thiện với môi trường sinh thái .
Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Chứng nhận hợp quy giúp cho nhà nước thuận lợi trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, bảo vệ môi trường giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hóa nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển.
Cách nhận biết dấu hợp quy, hợp chuẩn theo đúng quy định?
Theo quy định tại Thông tư số 28/2012/TT–BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2012 quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với Tiêu chuẩn, Quy chuẩn kỹ thuật, tem đúng quy định cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Hình dạng kích cỡ dấu trên tem đúng quy định;
- Dấu hợp quy được gắn ở vị trí dễ thấy, được in trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hàng hóa;
- Dấu hợp quy được thiết kế dễ nhận biết và cùng màu;
- Có đầy đủ kí hiệu tiêu chuẩn tương ứng làm căn cứ chứng nhận hợp quy;
- Dấu hợp quy, hợp chuẩn không thể bóc ra gắn lại đồng thời không dễ tẩy xóa.
Các công việc mà dịch vụ dịch vụ chứng nhận hợp quy của Luật Trần và Liên danh sẽ thay bạn thực hiện:
- Đầu tiên kiểm tra xem có tiêu chuẩn không và có chứng nhận được không? Nếu không có tiêu chuẩn thì có thể mua tiêu chuẩn nước ngoài.
- Các quy chuẩn phổ biến:
- Quy chuẩn an toàn đồ chơi trẻ em;
- Quy chuẩn an toàn điện;
- Quy chuẩn vệ sinh thực phẩm;
- Quy chuẩn xây dựng ( Quy chuẩn 16/BXD).
Như vậy, cần tìm hiểu quy chuẩn của các bộ ( Bộ y tế, Bộ giao thông vận tải, Bộ Khoa học và công nghệ, Bộ xây dựng…).
Đối với hợp quy, doanh nghiệp phải thực hiện 2 công việc là đánh giá hợp quy và công bố hợp quy.
Để cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) cần có hệ thống đảm bảo chất lượng và có hoạt động sản xuất đối với sản phẩm đó ( sản phẩm sản xuất trong nước ) hoặc hồ sơ nhập khẩu đối với sản phẩm nhập khẩu
Đối với sản phẩm mới sản xuất chưa có tiêu chuẩn thì doanh nghiệp cần trả 3 loại phí:
- Phí tư vấn xây dựng tiêu chuẩn;
- Phí đánh giá cấp chứng nhận lần đầu;
- Chi phí thử nghiệm mẫu điển hình ( cần cung cấp thông tin về sản phẩm để biết chi phí thử nghiệm)
Ngoài ra, doanh nghiệp phải chịu phí duy trì hiệu lực chứng nhận trong vòng 03 năm ( tùy thuộc vào nhóm sản phẩm và độ phức tạp, quy mô mà số lượng đánh giá giám sát khác nhau, thông thường là 2- 3 lần đánh giá giám sát).
Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm và phải thực hiện giám sát định kỳ. Hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục giấy chứng nhận đối với sản phẩm đó thì thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mới và phải trả chi phí tư vấn đánh giá lại.
Chủ thể cấp chứng nhận công bố hợp quy sản phẩm, chủ thể thu chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy là ai?
Theo quy định của pháp luật, công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Tổ chức chứng nhận thực hiện hoạt động chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật là tổ chức đã thực hiện đăng ký hoạt động chứng nhận theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp và được cơ quan có thẩm quyền chỉ định thực hiện hoạt động chứng nhận hợp quy (sau đây gọi tắt là tổ chức chứng nhận được chỉ định).
Như vậy những tổ chức này sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho tổ chức, cá nhân thực hiện việc đánh giá sản phẩm hợp quy.
Biện pháp công bố hợp quy sản phẩm dựa trên giấy chứng nhận hợp quy
- Việc công bố hợp quy dựa trên một trong các biện pháp sau
- a) Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân (sau đây viết tắt là kết quả tự đánh giá);
- b) Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật;
- c) Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Việc thử nghiệm phục vụ công bố hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật.
Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định.
- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì tổ chức, cá nhân phải thực hiện việc đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy có thể bao gồm:
- Phương thức đánh giá hợp quy
- Lĩnh vực đánh giá hợp quy
- Sản phẩm, hàng hóa được đánh giá hợp quy
- Sản phẩm trong nước hay nhập khẩu
- Số lượng sản phẩm đánh giá hợp quy
- Chi phí thử nghiệm mẫu
Chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy
Chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy là một phần của chi phí công bố hợp quy sản phẩm, nhưng cũng là một phần chi phí vô cùng quan trọng.
Tùy thuộc vào nhiều yếu tố thì chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy sẽ thay đổi và còn tùy thuộc vào tổ chức cấp chứng nhận hợp quy. Pháp luật không quy định rõ ràng lệ phí, hay chi phí này, ngoại trừ trường hợp đối với sản phẩm mật mã dân sự, pháp luật quy định Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm mật mã dân sự là 3.000.000 đồng/sản phẩm/lần thẩm định.
Để biết rõ mức chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy, chúng ta cần nêu rõ sản phẩm đánh giá và tham khảo các ý kiến từ tổ chức thực hiện việc đánh giá sản phẩm hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Nói cách khác chi phí làm giấy chứng nhận tùy thuộc vào sự thỏa thuận của bên thực hiện đánh giá sản phẩm hợp quy và tổ chức thực hiện đánh giá hợp quy sản phẩm.
Qúy khách hàng có thể tham khảo cách tính chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy tại công ty cổ phần chứng nhận và giám định LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH như sau:
Chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn/ quy chuẩn kỹ thuật tại LUẬT TRẦN VÀ LIÊN DANH:
Chi phí hợp đồng Chứng nhận SP = Chi phí đánh giá ĐKĐBCL+ chi phí lấy mẫu + chi phí TN tại PTN + chi phí sử dụng dấu công nhận (nếu có).
Ngoài chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy thì trong chi phí công bố hợp quy sản phẩm còn có chí phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước.
Mức thu lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy: 150.000 đồng/giấy đăng ký. Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước.Tổ chức thu lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy phải nộp toàn bộ số lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước.Nguồn chi phí trang trải cho việc thu lệ phí do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán của tổ chức thu lệ phí theo chế độ, định mức ngân sách nhà nước theo quy định.
Trên đây là bài viết tư vấn về chi phí làm giấy chứng nhận hợp quy của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
