Kiểm toán là việc kiểm tra, xem xét, thẩm tra, đánh giá, kết luận và xác nhận tính đầy đủ, trung thực, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, báo cáo tài chính theo các chuẩn mực được xác định trước của những tổ chức sản xuất, kinh doanh và quản lý nhà nước về kinh tế, do các nhân viên gọi là kiểm toán viên có đủ trình độ, có nghề nghiệp chuyên môn giỏi thực hiện. Cùng Luật Trần và Liên danh tìm hiểu về dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa nhé.
Kiểm toán làm những công việc gì?
Mặc dù có tới 3 hình thức kiểm toán, nhưng nhìn chung, công việc của một kiểm toán thường sẽ gồm:
Lập kế hoạch kiểm toán
Để thực hiện công việc của một kiểm toán, lập kế hoạch là khâu đầu tiên và rất quan trọng nhằm định hướng cho toàn bộ hoạt động sau này. Nếu lập kế hoạch kiểm toán tốt, mọi công việc sẽ diễn ra suôn sẻ, dễ dàng ứng phó với các tình huống phát sinh.
Xây dựng chương trình kiểm toán
Kỹ năng xây dựng chương trình kiểm toán cũng không thể thiếu đối với bất cứ kiểm toán viên nào. Việc xây dựng chương trình kiểm toán giúp kiểm toán viên thực hiện công việc chặt chẽ và chính xác.
Để xây dựng chương trình kiểm toán, kiểm toán viên cần phải xác định số lượng và thứ tự các bước, các công việc cần làm kể từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc công việc kiểm toán.
Thu thập thông tin bằng các phương pháp kiểm toán
Sử dụng các phương pháp kiểm toán để thu thập thông tin là công việc trọng tâm của kiểm toán viên, cụ thể như sau:
Kiểm toán cân đối: Phương pháp kiểm toán dựa trên các phương trình kế toán để kiểm toán.
Đối chiếu trực tiếp: Đối chiếu một chỉ tiêu dựa trên các nguồn tài liệu khác nhau.
Đối chiếu logic: Nghiên cứu các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu có quan hệ với nhau.
Điều tra: Dùng các cách khác nhau để tiếp cận và đánh giá các đối tượng kiểm toán.
Trắc nghiệm: Tái diễn các hoạt động nghiệp vụ để xác minh lại kết quả của một quá trình, một sự việc đã qua.
Ghi chép
Mọi thông tin thu thập được đều cần phải ghi chép lại. Các phát giác, nhận định và con số, sự kiện cần được kế toán viên ghi lại một cách đầy đủ. Đây là căn cứ, bằng chứng khách quan để đưa ra những kết luận kiểm toán.
Kết luận, báo cáo
Cuối cùng, kiểm toán viên cần đưa ra kết luận kiểm toán. Kết luận này cần được thể hiện ở biên bản hoặc báo cáo kiểm toán. Để đưa ra được kết luận chính xác, kiểm toán viên cần phải:
Xem xét các khoản nợ ngoài dự kiến.
Xem xét các sự kiện xảy ra sau khi kết thúc sự kiện.
Đánh giá tính liên tục trong hoạt động của đơn vị.
Tập hợp thư giải trình từ Ban Giám đốc.
Sau khi đưa ra kết luận, kế toán viên cần tổng kết các kết quả và lập báo cáo kiểm toán nhằm đưa ra kết luận cuối cùng về báo cáo tài chính của một doanh nghiệp, tổ chức.
Vai trò của kiểm toán độc lập:
Toàn bộ các thông tin của doanh nghiệp từ khả năng kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, doanh thu, lợi nhuận,… Đều sẽ được thể hiện trên báo cáo tài chính; Báo cáo tài chính sẽ giúp tổng kết một chu kỳ, quá trình hoạt động của doanh nghiệp thông thường là trong khoảng thời gian một năm. Từ báo cáo tài chính doanh nghiệp sẽ nắm được doanh nghiệp của mình đang đứng ở vị trí nào trên thị trường cũng như tình trạng, khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp ra sao cũng như là cơ sở để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho các cơ quan về thuế.
Chính vì vậy đòi hỏi các thông tin trên báo cáo tài chính phải chính xác, kịp thời và trung thực. Để đáp ứng được các yêu cầu này các doanh nghiệp cần có sự trợ giúp can thiệp của một tổ chức thứ ba có trình độ và kỹ thuật chuyên môn về hoạt động kiểm toán. Các tổ chức này đang ngày càng được chú trọng và đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong công tác xây dựng báo cáo tài chính cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.
Kiểm toán độc tạo được niềm tin cho những bên quan tâm.
Kiểm toán giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ chính xác và trung thực của báo cáo tài chính (bao gồm bản báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính). Độ chính xác ở đây được thể hiện qua các số liệu, thông số được các bên thu thập trong quá trình tổng kết hoạt động của công ty trong khoảng thời gian một năm. Các thông tin nay có thể là các thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp hay doanh thu, tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp,…
Thông qua hoạt động kiểm toán độc lập giúp bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp được chính xác. Đây sẽ là các thông tin quan trọng để các bên liên quan tin tưởng vào doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, đầu tư và cả trong mối quan hệ pháp luật như cơ quan thuế, các nhà đầu tư, ngân hàng, tổ chức tín dụng cho vay vốn,….
Một doanh nghiệp trong quá trình hoạt động liên kết, ảnh hưởng và thu hút sự quan tâm của rất nhiều đối tượng khác nhau. Doanh nghiệp thường đưa ra các báo cáo tài chính nhưng không phải lúc nào cũng minh bạch, rõ ràng. Có những khuyết điểm mà doanh nghiệp muốn giấu đi khiến những đối tượng quan tâm không thể nắm bắt được.
Kiểm toán độc lập nâng cao hiệu quả và năng lực quản lý cho doanh nghiệp.
Trong quá trình quản lý doanh nghiệp vận hành các doanh nghiệp phải không ngừng đưa ra các chiến lược kinh doanh để nhằm thâm nhập, thống lĩnh thị trường. Chính vì vậy việc nắm rõ các thông tin, tình hình của doanh nghiệp mình là rất cần thiết cho việc đưa ra các chiến lược kinh doanh. Để nâng cao được hiệu quả và năng lực quản lý cho doanh nghiệp kiểm toán độc lập sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có được cách nhìn, cách kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp mình; thông qua hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính để nắm bắt, xác minh được tình hình tài chính kế toán của công ty mình theo từng kỳ hạn. Các kiểm toán viên uy tín, hoạt động kiểm toán của các công ty kiểm toán chuyên nghiệp sẽ thực hiện hoạt động kiểm toán và đưa ra được các ý kiến có giá trị cho doanh nghiệp khách hàng.
Nâng cao hiệu quả và năng lực quản lý cũng là một vai trò lớn của kiểm toán độc lập. Bên cạnh việc xác minh và cung cấp thông tin thì người kiểm toán độc lập còn thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho các doanh nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp cần sự giúp đỡ từ những kiểm toán có chuyên môn và trình độ cao để kịp thời phát hiện những sai sót và khắc phục kịp thời.
Những nhận xét của kiểm toán viên sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp phát hiện được các sai sót trong hoạt động tài chính, những sai sót, lãng phí hoặc vi phạm pháp luật trong hoạt động để kịp thời đưa ra phương án và phương hướng xử lý.
Ngoài ra vai trò của bộ phận kiểm toán độc lập cũng ảnh hưởng rất nhiều đến những người lao động. Dựa trên những báo cáo tài chính rõ ràng mà kiểm toán độc lập cung cấp, người lao động có thể cân nhắc và lựa chọn cho mình doanh nghiệp phù hợp để làm việc một cách cẩn thận.
Tóm lại hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính cho doanh nghiệp là một công cụ đắc lực và hiệu quả trong việc hạn chế được các rủi ro, phát hiện được các thế mạnh trong tài chính doanh nghiệp.
Mục đích của kiểm toán độc lập:
Hoạt động kiểm toán độc lập nhằm góp phần công khai, minh bạch thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị được kiểm toán và doanh nghiệp, tổ chức khác; làm lành mạnh môi trường đầu tư; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng; phát hiện và ngăn chặn vi phạm pháp luật; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành kinh tế, tài chính của Nhà nước và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa?
Báo cáo tài chính sau khi được kiểm toán sẽ giúp nhà quản trị, nhà đầu tư nắm chắc về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị. Từ đó, các quyết định đúng đắn được đưa ra để phát triển tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính sau khi được kiểm toán sẽ được đảm bảo đúng theo các chuẩn mực kế toán đang được áp dụng tại Việt Nam, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính được lập một cách chính xác và đáng tin cậy về các thông tin, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp cần kiểm toán báo cáo tài chính?
– Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng
– Làm hồ sơ đấu thầu
– Công khai, minh bạch tài chính cho các nhà đầu tư
– Thuộc nhóm đối tượng phải nộp báo cáo tài chính được kiểm toán.
Nhóm đối tượng phải nộp báo cáo tài chính được kiểm toán là những ai?
Tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
Tổ chức tín dụng được thành lập và hoạt động theo Luật các tổ chức tín dụng;
Tổ chức tài chính, doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm;
Công ty đại chúng, tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán;
Doanh nghiệp nhà nước, trừ doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật phải được kiểm toán đối với báo cáo tài chính hằng năm;
Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A sử dụng vốn nhà nước, trừ các dự án trong lĩnh vực thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật phải được kiểm toán đối với báo cáo quyết toán dự án hoàn thành;
Doanh nghiệp, tổ chức có vốn góp của nhà nước và dự án sử dụng vốn nhà nước khác do Chính phủ quy định phải được kiểm toán đối với báo cáo tài chính hằng năm hoặc báo cáo quyết toán dự án hoàn thành;
Doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam phải được kiểm toán đối với báo cáo tài chính hàng năm.
Hồ sơ kiểm toán tại công ty dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa Luật Trần và Liên danh bao gồm:
– Quyết định kiểm toán
– Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách được kiểm toán
– Kế hoạch kiểm toán, kế hoạch kiểm toán chi tiết
– Nhật ký và tài liệu làm việc của Kiểm toán viên nhà nước, Tổ kiểm toán
– Giải trình của đơn vị được kiểm toán
– Biên bản xác nhận số liệu và tình hình kiểm toán của Kiểm toán viên nhà nước
– Biên bản kiểm toán
– Báo cáo kiểm toán
– Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc kiểm toán.
Một số lưu ý sau khi thành lập công ty luật chuyên dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa
– Công ty Chỉ được bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động.
– Trong 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên); Giám đốc và các thành viên sáng lập của công ty (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và công ty hợp danh) phải thực hiện thông báo với Đoàn luật sư nơi mình là thành viên.
Thành phần hồ sơ thông báo thành lập công ty luật chuyên dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa bao gồm:
+ Văn bản thông báo bắt đầu hoạt động;
+ Bản sao Giấy đăng ký hoạt động.
– Trong 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật phải thực hiện công bố nội dung đăng ký hoạt động
+ Cách thức: đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động hoặc báo chuyên ngành luật trong ba số liên tiếp
+ Nội dung công bố:
Tên công ty;
Địa chỉ trụ sở của công ty;
Lĩnh vực hành nghề;
Họ, tên, địa chỉ, số Chứng chỉ hành nghề luật sư của luật sư là Giám đốc công ty và các thành viên sáng lập khác;
Số Giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động, ngày, tháng, năm cấp Giấy đăng ký hoạt động.
– Trong 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, các thành viên của công ty không phải là thành viên của Đoàn luật sư nơi có trụ sở công ty phải chuyển về gia nhập Đoàn luật sư nơi có trụ sở công ty.
Trên đây là bài viết tư vấn về dịch vụ kiểm toán tại Khánh Hòa của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
