Với những tiện ích tuyệt vời mang đến cho người dùng, Microsoft Word xứng đáng là bộ soạn thảo văn bản phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãy cùng giải đáp vấn đề “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?” để có cái nhìn sâu hơn về bộ phần mềm này.
Microsoft Word không còn xa lạ với chúng ta khi đây là công cụ được sử dụng hàng ngày trong cả đời sống lẫn công việc và học tập. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng MSO giải đáp câu hỏi chức năng chính của microsoft word là gì.
Microsoft Word là gì?
Trước khi bàn về vấn đề “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?“, chúng ta cần hiểu rõ “Microsoft Word là gì?” trước tiên.
Thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office, Microsoft Word là bộ phần mềm dùng để soạn thảo văn bản tích hợp với nhiều hiệu ứng như kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh đồ họa và đa phương tiện khác. Tương thích với hầu hết các hệ điều hành và được sử dụng dễ dàng trên PC, laptop, thiết bị di động,…Microsoft Word trở thành phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến và quen thuộc nhất với nhiều người sử dụng thiết bị điện tử trên toàn thế giới.
Với đặc điểm dễ sử dụng và quen thuộc, Microsoft Word được áp dụng trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực, đặc biệt cho công việc văn phòng, phục vụ nhiều mục đích khác nhau như soạn thảo hợp đồng, làm báo cáo, biên bản làm việc, viết sách…hay trong việc học tập của học sinh như viết tiểu luận, làm bài tập,…
Các chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Microsoft Word như một thành phần không thể thiếu trong quá trình học tập và làm việc của con người trong thời đại hiện nay. Để có cái nhìn sâu hơn, hãy cùng tìm hiểu “Các chức năng chính của Microsoft Word là gì?”.
Soạn thảo văn bản: Khi được hỏi “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?”, điều đầu tiên mọi người nghĩ đến chính là soạn thảo văn bản. Thay vì viết trên giấy như trước kia khiến tài liệu dễ bị thất lạc hoặc cồng kềnh trong giai đoạn lưu trữ, chức năng soạn thảo văn bản trên Microsoft Word cho phép bạn soạn tài liệu không giới hạn độ dài và được trình bày một cách hấp dẫn. Đặc biệt, với Microsoft Word, bạn có thể soạn thảo văn bản ngay cả khi không có Internet.
Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp: Đây là chức năng có tính thiết thực nhất đối với người dùng giúp đoạn soạn thảo được chính xác và chỉn chu hơn thông qua việc chỉ ra lỗi sai chính tả, ngữ pháp và gợi ý từ thay thế.
Tìm kiếm và thay thế: Với chức năng này, người dùng dễ dàng tìm kiếm số lần xuất hiện của một từ, cụm từ hoặc ký tự trong văn bản, sau đó thay thế chúng bằng từ khác (nếu cần) chỉ trong tích tắc.
Watermarks: Khi bàn về vấn đề “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?”, không thể không nhắc đến chức năng Watermarks tức chèn hình mờ, nhằm mục đích bảo vệ nội dung, bản quyền của mình khi gửi một tài liệu quan trọng hoặc mẫu nháp cho người khác.
Chèn Header và Footer: Tận dụng không gian đầu trang và cuối trang của một văn bản đang soạn thảo không những giúp tài liệu trông đẹp mắt hơn mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp.
Sử dụng tối ưu Hyperlinks: Để văn bản trông hấp dẫn và bổ ích hơn, cũng như nâng cao tính tương tác, Microsoft Word cho phép người dùng chèn các siêu liên kết vào hình ảnh và văn bản, qua đó cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích cho người đọc mà không phải thoát trang.
Tính năng Autocorrect: Giải đáp câu hỏi “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?”, nhưng nếu không nhắc tới Autocorrect thì thật là một thiếu sót. Đây là chức năng giúp bạn thiết lập gõ nhanh bất cứ từ ngữ nào, chỉ cần sử dụng từ viết tắt thì Word sẽ tự động biến đổi chúng thành từ đầy đủ, đúng chính tả.
Chức năng bảo vệ tài liệu: Microsoft nổi tiếng với tính năng an toàn và bảo mật, vì thế người dùng hoàn toàn có thể an tâm với những tài liệu quan trọng của mình được lưu trữ trong Microsoft Word. Với chức năng này, bạn chỉ cần thiết lập mật khẩu cho tài liệu muốn bảo vệ thông qua các thao tác vô cùng đơn giản.
Ngoài ra, Microsoft Word còn chứa nhiều tính năng khác nữa như đếm từ, hay tùy chọn xem văn bản. Nhận ra tầm quan trọng đối với đời sống con người, cũng như nhu cầu ngày một nâng cao của người dùng, Microsoft Word được nâng cấp dần theo thời gian với những tính năng mới được bổ sung bên cạnh kho chức năng đồ sộ của mình.
Những chức năng mới của Microsoft Word 2019
Dù tích trữ một kho tàng những chức năng như đã được giải đáp trong phần “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?” mà chưa chắc người dùng nào cũng đều biết tới, Microsoft vẫn luôn đổi mới từng ngày để đem đến cho người dùng phiên bản tốt nhất và những trải nghiệm thú vị, tiện ích nhất. Với phiên bản mới nhất hiện tại là Microsoft Word 2019, hãy cùng tìm hiểu bên cạnh những chức năng chính của Microsoft Word, thì phiên bản này có điều thú vị gì được thêm vào.
Translate (Dịch): Với chức năng này, bạn chỉ cần bôi đen vào từ hoặc cụm từ cần dịch, sau đó ấn chuột phải và chọn “Translate”, như vậy Microsoft Word sẽ tự động dịch phần nội dung đó cho bạn. Sau khi cửa sổ dịch được hiện ra, trí tuệ nhân tạo AI sẽ tự động xác định ngôn ngữ gốc, hoặc bạn có thể tùy chỉnh ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ đích theo ý muốn.
Researcher (Nghiên cứu): Tính năng này cho phép người dùng tra cứu bất cứ một thuật ngữ hay cụm từ nào ngay trên Microsoft. Những nguồn tham khảo thông tin là những tài liệu từ các trang tin Microsoft cho là đáng tin cậy như Wikipedia hay Bing.
LaTeX: Đây là chức năng cho phép người dùng soạn thảo biểu thức toán học – từng là một nỗi ám ảnh khi soạn thảo văn bản với những ký hiệu khó nhằn.
Chèn tập tin Véc-tơ mở rộng (*.svg): Thay vì phải chèn những tập tin đồ họa có định dạng *.bmp, *.gif có dung lượng nặng và chất lượng hình ảnh kém, tệp *.svg có dung lượng nhẹ và dễ dàng tùy chỉnh phóng to, thu nhỏ, hay xoay, qua đó tạo nên sự tiện lợi trong quá trình soạn thảo văn bản.
Bên cạnh đó, Microsoft Word 2019 còn được bổ sung những chức năng như icon mới, chèn mô hình đồ họa 3D, tự động lưu trữ, Inking,…đem đến cho người dùng những trải nghiệm thú vị cũng như giúp văn bản soạn thảo thêm phần hấp dẫn.
Vì sao nên sử dụng Microsoft Office bản quyền thay vì tải bản crack?
Hiện nay, với nhu cầu lớn về sử dụng các ứng dụng của Microsoft Office, việc xuất hiện những bản Microsoft Office crack (bản lậu) – tức không cần trả phí nhưng vẫn có thể sử dụng các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, hay PowerPoint,… ngày một gia tăng.
Tuy nhiên, việc sử dụng bản crack không những vi phạm pháp luật mà còn đem tới cho người dùng nhiều bất tiện trong quá trình sử dụng.
Vấn đề bảo mật: Những bản crack thông thường được tải về từ những nguồn không được kiểm duyệt hoặc không đáng tin cậy, dẫn đến nguy cơ thiết bị của bạn bị dính mã độc, virus hoặc các phần mềm gián điệp, từ đó gây nên ảnh hưởng vô cùng nghiêm trọng cho thiết bị, cũng như mất cắp dữ liệu quan trọng. Trong khi đó, với Microsoft Office bản quyền, tất cả dữ liệu được lưu trên thiết bị đều được đảm bảo an toàn và bảo mật.
Tính ổn định: Microsoft Office bản quyền có tính năng tự động cập nhật thường xuyên nhằm giúp thiết bị cùng các ứng dụng như Microsoft Word, Excel hoạt động mượt mà và không mắc các lỗi vặt. Đối với bản crack, trong quá trình sử dụng hoặc soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, bạn rất dễ gặp các vấn đề như màn hình xanh, treo máy, màn hình đen, làm ảnh hưởng nặng nề tới tiến trình làm việc.
Sự hỗ trợ từ nhà sản xuất: Trong quá trình sử dụng bộ Microsoft Office bản quyền, người dùng sẽ được hỗ trợ đền bù cho mọi lỗi phát sinh từ nhà sản xuất. Bên cạnh đó, người dùng còn được tặng dung lượng lưu trữ OneDrive lên tới 1TB, thoải mái lưu trữ tài liệu, hình ảnh, tệp tin,…Đối với bản crack, bạn sẽ không được nhận bất kỳ sự hỗ trợ hay đền bù nào nếu gặp vấn đề.
Việc sử dụng Microsoft Office bản crack đem đến cho người dùng hại nhiều hơn lợi, vừa có thể bị xử phạt hành chính do vi phạm pháp luật, vừa khiến thiết bị điện tử bị tấn công bởi mã độc, virus hoặc phần mềm gián điệp có ý đồ xấu, chưa kể quá trình làm việc và học tập còn bị trì trệ do thường xuyên gặp lỗi kỹ thuật.
Do đó, thay vì đặt bản thân vào bất lợi mà bản crack mang đến, hãy sử dụng Microsoft Office bản quyền để được bảo vệ quyền lợi đáng có của người tiêu dùng. MSO hiện đang cung cấp gói Microsoft Office bản quyền tích hợp đầy đủ các ứng dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote,…dành cho mọi đối tượng từ cá nhân, gia đình tới doanh nghiệp với nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.
Một số lưu ý về chức năng chính của microsoft word là gì
– Microsoft Word là một chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text đi kèm với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video.
– Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.
– Microsoft Word có những chức năng là: Soạn thảo hợp đồng, biên bản; Soạn thảo báo cáo; Tạo CV; Tạo mail; Tạo phong bì; Watermark; Autocorrect; Bảo vệ tài liệu; Đếm từ; Thiết lập chế độ hiển thị;..
– Những tính năng cơ bản của Microsoft Word: Tiết kiệm thời gian với Researcher; Sử dụng Accessibility Checker; Chèn video trực tuyến; So sánh hoặc gộp tài liệu; Chèn Smart Chart; Nghe đọc văn bản; Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao; Tùy chỉnh thanh trạng thái;…
– Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:
+ Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…
+ Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…
+ Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
– Màn hình làm việc có dạng như sau:
+ Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng
+ Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
+ Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
+ Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
+ Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
+ Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
+ Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
+ Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.
Chúng tôi đã giải đáp xong vấn đề chức năng chính của microsoft word là gì, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần được giải đáp hoặc tư vấn về Microsoft Office hãy liên hệ.
