Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Cấp Mới Nhất

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung. Đây là điều kiện bắt buộc mà hầu hết người nước ngoài phải đáp ứng trước khi bắt đầu làm việc, bất kể họ đảm nhận vai trò nhà quản lý, chuyên gia hay lao động kỹ thuật. Việc làm việc mà không có giấy phép hợp lệ có thể dẫn đến xử phạt hành chính nặng, thậm chí trục xuất khỏi Việt Nam.

Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần đáp ứng đồng thời nhiều nhóm điều kiện, bao gồm điều kiện về năng lực hành vi dân sự, sức khỏe, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và lý lịch tư pháp. Song song với đó, doanh nghiệp sử dụng lao động cũng phải hoàn tất thủ tục chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi tiến hành xin cấp giấy phép cho nhân sự của mình.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm nhiều loại tài liệu có giá trị pháp lý từ cả phía người lao động lẫn doanh nghiệp, trong đó một số tài liệu nước ngoài bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch thuật. Thủ tục xin cấp được thực hiện qua 5 bước chính, với thời gian xử lý tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Bài viết dưới đây trình bày toàn bộ thông tin mới nhất giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị đúng, đủ và nhanh nhất.

Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Là Gì?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là loại giấy tờ pháp lý thuộc nhóm văn bản hành chính nhà nước, được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTBXH) hoặc Sở LĐTBXH các tỉnh, thành phố cấp cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện, nhằm xác nhận quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo thời hạn và vị trí công việc xác định.

Cụ thể hơn, căn cứ pháp lý hiện hành quy định giấy phép lao động gồm Bộ Luật Lao Động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Mục đích pháp lý của loại giấy tờ này là giúp nhà nước kiểm soát chất lượng và số lượng lao động nước ngoài vào Việt Nam, bảo vệ thị trường lao động trong nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chính người lao động nước ngoài.

Đối tượng áp dụng bao gồm bốn nhóm chính: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng kinh tế hoặc thương mại, hoặc tham gia các hình thức hoạt động khác được pháp luật Việt Nam cho phép.

Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam Có Bắt Buộc Phải Có Giấy Phép Lao Động Không?

Có, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ, trừ những trường hợp thuộc diện miễn theo quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, vì đây là điều kiện pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động lao động đúng quy định và có sự kiểm soát của cơ quan nhà nước.

Cụ thể, quy định bắt buộc này được ghi nhận tại Điều 151 Bộ Luật Lao Động 2019: người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn theo quy định. Khi vi phạm, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải chịu trách nhiệm pháp lý:

• Đối với người lao động nước ngoài: Có thể bị xử phạt hành chính từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đồng thời bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam trong những trường hợp nghiêm trọng.
• Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động: Bị phạt tiền từ 30.000.000 đến 45.000.000 đồng cho mỗi người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép hợp lệ.
• Hậu quả bổ sung: Doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Quan trọng hơn, ngay cả khi người lao động nước ngoài thuộc diện được miễn cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép tại cơ quan có thẩm quyền. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn, dẫn đến vi phạm không đáng có.

Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Có Giá Trị Trong Bao Lâu?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể được gia hạn thêm tối đa 2 năm mỗi lần, với điều kiện người lao động vẫn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại thời điểm gia hạn.

Thời hạn cụ thể của giấy phép lao động được cấp căn cứ vào một trong các yếu tố sau, tùy điều kiện thực tế nào ngắn hơn:

• Thời hạn của hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ mà người lao động thực hiện tại Việt Nam.
• Thời hạn mà phía nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp di chuyển nội bộ doanh nghiệp).
• Thời hạn tối đa theo luật định là 2 năm.

Lưu ý quan trọng về sự liên kết giữa thời hạn hợp đồng lao động và thời hạn giấy phép: nếu hợp đồng lao động ký kết có thời hạn 3 năm, giấy phép lao động vẫn chỉ được cấp tối đa 2 năm. Sau đó, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép ít nhất 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn để đảm bảo tính liên tục và hợp pháp trong quá trình làm việc của người lao động nước ngoài.

Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Là Gì?

Có 5 nhóm điều kiện chính để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm: điều kiện về năng lực hành vi dân sự và sức khỏe; điều kiện về trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng nghề; điều kiện về kinh nghiệm làm việc; điều kiện về lý lịch tư pháp; và điều kiện về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Dưới đây là chi tiết từng nhóm điều kiện theo quy định mới nhất tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP:

1. Điều kiện về năng lực hành vi dân sự và sức khỏe:

Người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật của nước mà người lao động mang quốc tịch. Bên cạnh đó, người lao động phải có đủ sức khỏe để làm việc, được xác nhận bằng giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền cấp.

2. Điều kiện về trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề:

Tùy theo nhóm đối tượng, yêu cầu trình độ có sự khác biệt: nhà quản lý và giám đốc điều hành cần có kinh nghiệm quản lý thực tế; chuyên gia cần có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và thực hành nghề ít nhất 3 năm; lao động kỹ thuật cần được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và thực hành nghề ít nhất 3 năm.

3. Điều kiện về kinh nghiệm làm việc:

Đối với nhóm chuyên gia và lao động kỹ thuật, thời gian kinh nghiệm tối thiểu là 3 năm trong lĩnh vực chuyên môn liên quan đến vị trí công việc tại Việt Nam.

4. Điều kiện về lý lịch tư pháp:

Người lao động nước ngoài không được có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài.

5. Điều kiện về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được chấp thuận:

Doanh nghiệp phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi tiến hành xin cấp giấy phép.

Những Đối Tượng Nào Được Miễn Cấp Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam?

Có 11 nhóm đối tượng được miễn cấp giấy phép lao động tại Việt Nam theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bổ sung), bao gồm chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ đông của công ty cổ phần có giá trị góp vốn đủ điều kiện, nhà quản lý của doanh nghiệp FDI và một số đối tượng đặc biệt khác.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
• Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.
• Vào Việt Nam để thực hiện dự án ODA theo quy định của Chính phủ.
• Người nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp phép hoạt động thông tin, báo chí.
• Người nước ngoài làm việc tại khu vực biên giới theo Hiệp định của Chính phủ Việt Nam với chính phủ nước có chung đường biên giới.
• Người nước ngoài tham gia thực hiện hợp đồng thương mại, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam với thời gian làm việc không quá 30 ngày và cộng dồn không quá 90 ngày trong 01 năm.
• Người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong Biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với WTO.
• Trường hợp khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Điều kiện xác nhận được miễn giấy phép lao động: Mặc dù thuộc diện miễn cấp, doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động vẫn phải làm thủ tục đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Sở LĐTBXH nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, ít nhất 10 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Lưu ý quan trọng: Miễn cấp giấy phép lao động không đồng nghĩa với miễn tất cả các thủ tục pháp lý khác. Người lao động nước ngoài vẫn phải có thị thực (visa) nhập cảnh hợp lệ và tuân thủ các quy định về cư trú, đăng ký tạm trú theo pháp luật Việt Nam.

Doanh Nghiệp Cần Đáp Ứng Những Điều Kiện Gì Để Tuyển Dụng Lao Động Nước Ngoài?

Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cần đáp ứng 3 nhóm điều kiện chính: báo cáo và được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép đúng quy trình; và duy trì trách nhiệm quản lý, báo cáo liên tục trong suốt thời gian người lao động làm việc.

Về yêu cầu báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ LĐTBXH hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc) ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Báo cáo phải nêu rõ lý do vì sao không tuyển được lao động người Việt Nam cho vị trí đó.

Về thủ tục chấp thuận nhu cầu: Sau khi nhận báo cáo, trong thời hạn 10 ngày làm việc, Bộ LĐTBXH hoặc UBND tỉnh sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận. Chỉ khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp mới được tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình xin cấp giấy phép lao động.

Về trách nhiệm quản lý và báo cáo: Trong suốt thời gian người lao động nước ngoài làm việc, doanh nghiệp phải định kỳ báo cáo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài; thông báo khi có thay đổi về vị trí công việc, địa điểm làm việc, hình thức làm việc; và thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép hoặc gia hạn kịp thời khi có phát sinh.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Gồm Những Gì?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 7 loại tài liệu bắt buộc theo quy định mới nhất, bao gồm: văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động; hộ chiếu còn hiệu lực; giấy chứng nhận sức khỏe; phiếu lý lịch tư pháp; văn bằng chứng chỉ chuyên môn; xác nhận kinh nghiệm làm việc; và ảnh chân dung theo tiêu chuẩn.

Dưới đây là danh mục chi tiết từng loại tài liệu cần chuẩn bị:

Bảng trên tóm tắt toàn bộ 7 loại tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, bao gồm tên tài liệu và yêu cầu cụ thể về hình thức, thời hạn của từng loại.

Ngoài ra, tùy theo nhóm đối tượng người lao động nước ngoài (nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật hay giáo viên), hồ sơ có thể yêu cầu thêm các tài liệu bổ sung phù hợp với đặc thù vị trí công việc.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Cần Được Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Như Thế Nào?

Các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, đặc biệt là phiếu lý lịch tư pháp, văn bằng chứng chỉ và thư xác nhận kinh nghiệm, bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng dịch thuật sang tiếng Việt theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Các loại tài liệu bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm: phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp; văn bằng, chứng chỉ học vấn và chuyên môn được cấp ở nước ngoài; thư xác nhận kinh nghiệm làm việc do tổ chức nước ngoài cấp. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thông thường gồm: công chứng tài liệu gốc tại nước sở tại, sau đó hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao nước sở tại, tiếp theo là hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó, và cuối cùng là dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tại Việt Nam.

Các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự: Theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, tài liệu từ một số quốc gia có thể được miễn bước hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể, Việt Nam đã ký kết Hiệp ước tương trợ tư pháp với nhiều nước, trong đó có Nga, Trung Quốc, Lào, Campuchia, Pháp và một số nước khác, cho phép sử dụng tài liệu công chứng mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự bổ sung. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể với Sở Tư pháp hoặc Sở LĐTBXH địa phương để xác nhận trường hợp cụ thể.

Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Có Khác Nhau Theo Từng Nhóm Đối Tượng Không?

Có, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động có sự khác biệt theo từng nhóm đối tượng: nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành cần tài liệu chứng minh chức vụ quản lý; chuyên gia cần văn bằng học thuật và xác nhận kinh nghiệm 3 năm; lao động kỹ thuật cần chứng chỉ nghề và xác nhận thực hành; giáo viên hoặc giảng viên cần giấy phép hành nghề hoặc chứng nhận chuyên môn giảng dạy.

Bảng dưới đây so sánh tài liệu đặc thù theo từng nhóm đối tượng:

Bảng trên so sánh tài liệu đặc thù bắt buộc của 4 nhóm đối tượng người lao động nước ngoài khi xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp và người lao động xác định chính xác loại giấy tờ cần bổ sung ngoài bộ hồ sơ chung.

Lưu ý về tài liệu bổ sung theo ngành nghề đặc thù:

• Ngành y tế: Cần bổ sung giấy phép hành nghề khám chữa bệnh do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp, không thể thay thế bằng chứng chỉ chuyên môn thông thường.
• Ngành giáo dục: Cần bổ sung văn bản chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo đối với người nước ngoài giảng dạy tại các cơ sở giáo dục phổ thông hoặc đại học.
• Ngành tài chính, chứng khoán: Cần bổ sung chứng chỉ hành nghề tài chính, kiểm toán hoặc chứng khoán được công nhận tại Việt Nam.

Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Như Thế Nào?

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 5 bước chính, bắt đầu từ việc doanh nghiệp báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho đến khi nhận kết quả và bàn giao giấy phép, với cơ quan tiếp nhận là Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH tùy từng trường hợp cụ thể.

Về cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ LĐTBXH tiếp nhận hồ sơ đối với người lao động nước ngoài làm việc cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại từ hai tỉnh, thành phố trở lên. Sở LĐTBXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đối với người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh, thành phố đó.

Về hình thức nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH nơi người lao động làm việc, trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ LĐTBXH, áp dụng cho toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả điện tử.

Quy Trình Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Gồm Những Bước Nào?

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam gồm 5 bước tuần tự, trong đó bước đầu tiên là doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi thực hiện bất kỳ bước nào tiếp theo.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình:

Bước 1: Doanh nghiệp báo cáo và được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu quy định, nêu rõ lý do không tuyển dụng được lao động người Việt Nam cho vị trí cần tuyển. Hồ sơ được nộp đến Bộ LĐTBXH hoặc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động dự kiến làm việc, ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phối hợp với người lao động nước ngoài để thu thập đầy đủ 7 loại tài liệu trong hồ sơ như đã trình bày ở mục trên. Lưu ý đặc biệt: các tài liệu do nước ngoài cấp phải hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động nước ngoài làm việc, theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 4: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng mã số hồ sơ được cấp khi nộp. Trong trường hợp cần thông tin bổ sung, cơ quan xử lý hồ sơ sẽ liên hệ trực tiếp với đầu mối liên lạc của doanh nghiệp đã khai báo.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao giấy phép lao động

Sau thời gian xử lý theo quy định, doanh nghiệp nhận giấy phép lao động tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu chính (nếu có đăng ký). Người sử dụng lao động có trách nhiệm trao giấy phép lao động gốc cho người lao động nước ngoài ngay sau khi nhận kết quả, đồng thời lưu giữ bản sao để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra sau này.

Thời Gian Xử Lý Và Phí Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Là Bao Nhiêu?

Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động tối đa là 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, với mức phí cấp phép theo quy định tại Thông tư 27/2020/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Về mức phí cấp giấy phép lao động:

• Phí cấp giấy phép lao động mới: 600.000 đồng mỗi giấy phép.
• Phí cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng mỗi giấy phép.
• Phí gia hạn giấy phép lao động: 450.000 đồng mỗi lần gia hạn.

Phí này được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền khi nộp hồ sơ.

Về các trường hợp hồ sơ bị từ chối và cách khắc phục:

Những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối bao gồm:

• Tài liệu nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng đúng quy định.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc phiếu lý lịch tư pháp đã hết thời hạn 6 tháng hoặc 12 tháng theo quy định.
• Doanh nghiệp chưa có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin bắt buộc.
• Vị trí công việc trong hồ sơ không khớp với nội dung đã được chấp thuận.

Khi hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần bổ sung, chỉnh sửa theo đúng nội dung thông báo từ cơ quan xử lý và nộp lại hồ sơ. Thời gian xử lý 5 ngày làm việc sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày nộp lại hồ sơ hoàn chỉnh.

Giấy Phép Lao Động Và Visa Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam Khác Nhau Như Thế Nào?

Giấy phép lao động và visa lao động là hai thực thể pháp lý hoàn toàn khác nhau về chức năng: visa lao động (ký hiệu LĐ) xác nhận quyền nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam, trong khi giấy phép lao động xác nhận quyền làm việc hợp pháp; người nước ngoài cần có cả hai loại giấy tờ này để vừa cư trú vừa làm việc đúng pháp luật.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai loại giấy tờ này:

Bảng trên trình bày sự khác biệt về 5 tiêu chí cốt lõi giữa giấy phép lao động và visa lao động, giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp phân biệt rõ hai loại giấy tờ thường bị nhầm lẫn trong thực tế.

Mối quan hệ giữa hai loại giấy tờ: Giấy phép lao động được cấp trước, sau đó doanh nghiệp dùng giấy phép lao động này để bảo lãnh xin visa LĐ cho người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Ngược lại, đối với người lao động nước ngoài đang ở Việt Nam theo diện visa khác và muốn chuyển sang làm việc, họ cần xin giấy phép lao động trước rồi mới điều chỉnh loại visa tương ứng.

Người Nước Ngoài Có Thể Xin Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam Không?

Có, người nước ngoài có thể xin gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, với điều kiện hồ sơ đề nghị gia hạn phải được nộp trước ít nhất 45 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hạn và người lao động vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại thời điểm gia hạn.

Hồ sơ gia hạn gồm: văn bản đề nghị gia hạn theo mẫu; giấy phép lao động đã được cấp (bản gốc); hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận tiếp tục làm việc; và các tài liệu cập nhật nếu có thay đổi (giấy chứng nhận sức khỏe mới, phiếu lý lịch tư pháp mới). So với hồ sơ cấp mới, hồ sơ gia hạn đơn giản hơn đáng kể vì không cần nộp lại toàn bộ văn bằng và xác nhận kinh nghiệm nếu không có thay đổi về vị trí công việc.

Trường hợp phải xin cấp lại thay vì gia hạn: Khi giấy phép lao động đã hết hạn mà chưa kịp gia hạn; khi người lao động thay đổi vị trí công việc, hình thức làm việc hoặc người sử dụng lao động; hoặc khi giấy phép lao động bị mất, hư hỏng không sử dụng được.

Những Trường Hợp Nào Bị Thu Hồi Giấy Phép Lao Động Tại Việt Nam?

Có 6 trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động theo quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm: giấy phép hết hạn; người lao động không còn làm việc cho người sử dụng lao động đã ghi trong giấy phép; người lao động bị kết án và bản án có hiệu lực pháp luật; tổ chức hoặc cá nhân sử dụng lao động nước ngoài không còn hoạt động; giấy phép được cấp không đúng thẩm quyền hoặc không đúng quy định; và các trường hợp khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Hậu quả pháp lý khi bị thu hồi giấy phép lao động:

Đối với người lao động nước ngoài, việc bị thu hồi giấy phép lao động đồng nghĩa với việc mất tư cách làm việc hợp pháp tại Việt Nam ngay lập tức. Nếu tiếp tục làm việc sau khi bị thu hồi, người lao động có thể bị xử phạt hành chính và bị buộc xuất cảnh.

Đối với doanh nghiệp, nếu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi giấy phép bị thu hồi mà không có giấy phép mới hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 30.000.000 đến 45.000.000 đồng cho mỗi người lao động vi phạm.

Quy trình xử lý sau khi bị thu hồi và khả năng xin cấp lại: Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động bản gốc từ người lao động và nộp lại cho cơ quan đã cấp trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thu hồi. Sau khi bị thu hồi, người lao động nước ngoài không bị cấm vĩnh viễn xin cấp giấy phép mới, nhưng phải trải qua toàn bộ quy trình xin cấp mới từ đầu, bao gồm bước doanh nghiệp xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Trong trường hợp giấy phép bị thu hồi do vi phạm pháp luật nghiêm trọng, cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối cấp lại trong một thời gian nhất định tùy theo mức độ vi phạm.