Thủ tục thay đổi trụ sở công ty được thực hiện theo hai nhóm quy trình chính tùy theo phạm vi dịch chuyển: thay đổi trong cùng tỉnh/thành phố hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác, mỗi trường hợp có hồ sơ và trình tự khác biệt rõ rệt. Cụ thể, quy trình trong cùng tỉnh thường hoàn tất trong 3 ngày làm việc, trong khi chuyển sang tỉnh khác đòi hỏi thêm bước thông báo tại Sở KH&ĐT nơi đi, đăng ký tại nơi đến và chuyển hồ sơ thuế. Quan trọng hơn, việc nắm rõ quy trình từng bước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, tránh phát sinh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, Quyết định hoặc Nghị quyết của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị và Biên bản họp (nếu có). Bên cạnh đó, trường hợp chuyển sang tỉnh khác cần bổ sung thêm tài liệu chứng minh địa chỉ mới như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Toàn bộ danh mục hồ sơ cụ thể theo từng trường hợp sẽ được trình bày chi tiết trong phần tiếp theo.
Ngoài việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng năm 2026 để tránh sai sót dẫn đến hậu quả pháp lý về sau. Các lưu ý này bao gồm tác động đến mã số thuế khi chuyển tỉnh, nghĩa vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp FDI và các trường hợp đặc thù ít được đề cập trong hướng dẫn thông thường.
Thay đổi trụ sở công ty là gì và khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện?
Thay đổi trụ sở công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi địa chỉ trụ sở chính ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn phù hợp với địa điểm hoạt động thực tế, bao gồm các trường hợp chuyển địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/thành phố khác. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, nội dung dưới đây sẽ phân tích định nghĩa pháp lý, các trường hợp phát sinh nhu cầu và sự khác biệt cơ bản giữa hai loại thay đổi.
Cụ thể, theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc chính thức, được xác định trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngõ/hẻm, ngách, đường phố hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương và số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có). Đây là thông tin bắt buộc phải phản ánh chính xác trên mọi giấy tờ giao dịch, hóa đơn và hợp đồng kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng địa chỉ khác với địa chỉ đã đăng ký trong các giao dịch thương mại là vi phạm pháp luật doanh nghiệp và có thể bị xử phạt hành chính.
Các trường hợp phát sinh nhu cầu thay đổi trụ sở thường gặp trong thực tế bao gồm:
- Hết hạn hợp đồng thuê mặt bằng: Chủ nhà không gia hạn hoặc doanh nghiệp chủ động chấm dứt hợp đồng thuê, buộc phải tìm địa điểm mới.
- Mở rộng quy mô hoạt động: Doanh nghiệp cần không gian lớn hơn để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng về nhân sự và thiết bị.
- Tái cơ cấu tổ chức hoặc sáp nhập: Sau quá trình tái cơ cấu, doanh nghiệp tập trung các bộ phận về một địa điểm mới.
- Tối ưu chi phí vận hành: Chuyển đến địa điểm có chi phí thuê thấp hơn hoặc có vị trí thuận lợi hơn cho chuỗi cung ứng.
- Yêu cầu từ cơ quan quản lý: Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi mặt bằng do quy hoạch đô thị hoặc giải phóng mặt bằng.
Phân biệt thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh và khác tỉnh là yếu tố nền tảng để hiểu đúng sự khác biệt về hồ sơ và quy trình ở các phần sau. Cụ thể, khi thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan duy nhất là Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố đó. Ngược lại, khi chuyển sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tại hai cơ quan: Sở KH&ĐT nơi đi để thông báo chuyển địa điểm và Sở KH&ĐT nơi đến để đăng ký hoạt động, đồng thời phải chuyển hồ sơ thuế sang cơ quan thuế mới quản lý.
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm 2 nhóm tài liệu chính, áp dụng khác nhau tùy theo phạm vi thay đổi: nhóm hồ sơ cho trường hợp trong cùng tỉnh/thành phố và nhóm hồ sơ bổ sung cho trường hợp chuyển sang tỉnh/thành phố khác. Căn cứ pháp lý áp dụng là Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là danh mục cụ thể theo từng trường hợp để doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố gồm 3 loại tài liệu bắt buộc: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định hoặc Nghị quyết của cơ quan có thẩm quyền nội bộ và Biên bản họp (tùy loại hình doanh nghiệp). Danh mục này được quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và áp dụng thống nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi cùng tỉnh/thành phố.
Chi tiết từng loại tài liệu và lưu ý quan trọng khi chuẩn bị bao gồm:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT):
- Sử dụng đúng mẫu biểu do Bộ KH&ĐT ban hành, có thể tải trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Thông báo phải ghi đầy đủ địa chỉ trụ sở mới bao gồm số nhà, đường/phố, phường/xã/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu).
2. Quyết định hoặc Nghị quyết của cơ quan có thẩm quyền nội bộ:
Yêu cầu về tài liệu nội bộ khác nhau theo từng loại hình doanh nghiệp, được thể hiện trong bảng dưới đây. Bảng này so sánh yêu cầu về tài liệu nội bộ giữa các loại hình doanh nghiệp phổ biến:
| Loại hình doanh nghiệp | Tài liệu nội bộ bắt buộc |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Quyết định của chủ sở hữu công ty |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng thành viên và Biên bản họp Hội đồng thành viên |
| Công ty Cổ phần | Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị và Biên bản họp Hội đồng quản trị (nếu Điều lệ không quy định thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông) |
| Doanh nghiệp tư nhân | Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân |
| Công ty Hợp danh | Nghị quyết/Quyết định của các thành viên hợp danh |
3. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ trong cùng tỉnh:
Doanh nghiệp không cần cung cấp tài liệu chứng minh địa điểm mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…) khi thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với trường hợp chuyển sang tỉnh khác. Tuy nhiên, địa chỉ mới phải tồn tại thực tế và doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đó, vì cơ quan đăng ký kinh doanh có thể kiểm tra thực địa sau khi cấp Giấy xác nhận.
Hồ sơ thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác cần bổ sung thêm những gì?
Hồ sơ thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác bao gồm toàn bộ tài liệu như trường hợp cùng tỉnh, cộng thêm 3 nhóm tài liệu bổ sung đặc thù phải nộp tại hai cơ quan khác nhau: Sở KH&ĐT nơi đi và Sở KH&ĐT nơi đến. Đây là điểm phức tạp nhất của thủ tục chuyển tỉnh, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị song song hai bộ hồ sơ và phối hợp với hai cơ quan tiếp nhận.
Nhóm tài liệu bổ sung khi chuyển sang tỉnh khác bao gồm:
Tại Sở KH&ĐT nơi đi (tỉnh/thành phố cũ):
- Thông báo chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh/thành phố khác theo mẫu quy định.
- Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp nội bộ về việc thay đổi trụ sở (tương tự hồ sơ cùng tỉnh).
- Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT nơi đi ghi nhận thông tin và chuyển dữ liệu sang Sở KH&ĐT nơi đến qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tại Sở KH&ĐT nơi đến (tỉnh/thành phố mới):
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, ghi rõ địa chỉ trụ sở mới.
- Quyết định/Nghị quyết và Biên bản họp nội bộ (bộ gốc hoặc bản sao có chứng thực).
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới: bao gồm một trong các tài liệu sau: hợp đồng thuê mặt bằng còn hiệu lực (có chữ ký của cả hai bên), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở đứng tên doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật, hoặc tài liệu hợp lệ khác chứng minh doanh nghiệp có quyền sử dụng địa điểm đó.
Lưu ý về lệ phí: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký thay đổi tại Sở KH&ĐT nơi đến theo biểu phí hiện hành. Mức lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp là 50.000 đồng/lần và nộp qua mạng điện tử được miễn lệ phí theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC (miễn 100% lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua Cổng dịch vụ công).
Quy trình thay đổi trụ sở công ty được thực hiện theo mấy bước?
Quy trình thay đổi trụ sở công ty gồm 5 bước đối với trường hợp cùng tỉnh/thành phố và 7 giai đoạn đối với trường hợp chuyển sang tỉnh/thành phố khác, với tổng thời gian hoàn tất từ 5 đến 15 ngày làm việc tùy phạm vi thay đổi và tốc độ xử lý của từng cơ quan. Tiếp theo, nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện và so sánh sự khác biệt giữa hai trường hợp để doanh nghiệp lựa chọn đúng quy trình áp dụng.
Quy trình thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố gồm những bước nào?
Quy trình thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố gồm 5 bước thực hiện lần lượt từ họp nội bộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả đến cập nhật sau đăng ký, hoàn tất trong tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ hợp lệ. Đây là quy trình đơn giản nhất trong các thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp, phù hợp thực hiện trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 1: Tổ chức họp nội bộ và ban hành Quyết định/Nghị quyết
Đây là bước đầu tiên và có tính pháp lý quan trọng nhất, vì Quyết định/Nghị quyết nội bộ là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục tiếp theo. Cụ thể:
- Triệu tập họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ sở hữu theo đúng quy định tại Điều lệ công ty về thời hạn thông báo họp và điều kiện tổ chức họp hợp lệ.
- Lập Biên bản họp ghi rõ nội dung thảo luận, kết quả biểu quyết về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Ban hành Quyết định/Nghị quyết chính thức về việc thay đổi trụ sở, có chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi có Quyết định/Nghị quyết nội bộ, doanh nghiệp tiến hành hoàn thiện bộ hồ sơ bao gồm:
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tải từ dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong hồ sơ, đặc biệt là địa chỉ trụ sở mới phải được ghi đúng theo định dạng hành chính hiện hành.
- Người đại diện theo pháp luật ký vào Thông báo và đóng dấu (nếu doanh nghiệp có con dấu).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, đóng lệ phí 50.000 đồng khi nộp hồ sơ.
- Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn): Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, điền thông tin trực tuyến và đính kèm hồ sơ scan, được miễn 100% lệ phí. Đây là hình thức được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Cập nhật thông tin sau khi nhận kết quả
Đây là bước quan trọng nhưng thường bị doanh nghiệp bỏ sót, dẫn đến phát sinh rủi ro trong giao dịch. Sau khi có Giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp cần:
- Cập nhật địa chỉ mới trên con dấu (nếu con dấu có in địa chỉ), biển hiệu tại trụ sở.
- Thông báo địa chỉ mới đến ngân hàng để cập nhật hồ sơ tài khoản.
- Cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử (với phần mềm hóa đơn của nhà cung cấp).
- Thông báo đến các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp về địa chỉ mới.
- Đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế (nếu chưa được tự động cập nhật qua hệ thống liên thông).
Quy trình thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác có gì khác so với cùng tỉnh?
Quy trình thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác phức tạp hơn so với cùng tỉnh ở 3 điểm chính: phải thực hiện tại hai cơ quan đăng ký kinh doanh (nơi đi và nơi đến), phải chuyển hồ sơ thuế sang cơ quan thuế mới và thời gian hoàn tất kéo dài hơn, thường từ 10 đến 15 ngày làm việc. Dưới đây là phân tích chi tiết từng giai đoạn và bảng so sánh trực tiếp giữa hai trường hợp.
Giai đoạn 1: Thực hiện thủ tục tại Sở KH&ĐT nơi đi
- Doanh nghiệp nộp Thông báo chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh/thành phố khác kèm Quyết định/Nghị quyết nội bộ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi đi.
- Cơ quan tiếp nhận ghi nhận thông tin và chuyển dữ liệu sang Sở KH&ĐT nơi đến qua hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 1 ngày làm việc.
- Thời hạn xử lý tại nơi đi: 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở KH&ĐT nơi đến
- Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đầy đủ (bao gồm tài liệu chứng minh địa điểm mới) tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi đến.
- Thời hạn xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Sau khi cấp Giấy xác nhận, Sở KH&ĐT nơi đến thông báo cho Sở KH&ĐT nơi đi để cập nhật trạng thái trên hệ thống quốc gia.
Giai đoạn 3: Chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan thuế nơi đi sang nơi đến
Đây là giai đoạn phức tạp nhất và dễ phát sinh sai sót nhất trong toàn bộ quy trình chuyển tỉnh. Doanh nghiệp cần thực hiện lần lượt:
- Tại cơ quan thuế nơi đi: Nộp hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh bao gồm Văn bản đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý, Bản sao Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp do Sở KH&ĐT nơi đến cấp và Báo cáo quyết toán thuế đến thời điểm chuyển đi. Cơ quan thuế nơi đi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và ban hành Quyết định chuyển thông tin thuế sang cơ quan thuế nơi đến.
- Tại cơ quan thuế nơi đến: Doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới với cơ quan thuế quản lý tại địa bàn mới, cập nhật thông tin người nộp thuế và khai báo tình trạng hóa đơn điện tử.
Bảng dưới đây so sánh trực tiếp 4 tiêu chí quan trọng giữa quy trình thay đổi trụ sở cùng tỉnh và khác tỉnh, giúp doanh nghiệp nắm nhanh sự khác biệt trước khi bắt đầu thực hiện:
| Tiêu chí so sánh | Cùng tỉnh/thành phố | Khác tỉnh/thành phố |
|---|---|---|
| Số cơ quan thực hiện | 1 (Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký) | Tối thiểu 3 (Sở KH&ĐT nơi đi, Sở KH&ĐT nơi đến, cơ quan thuế hai nơi) |
| Thời gian hoàn tất | 3 ngày làm việc | 10 đến 15 ngày làm việc (ước tính toàn bộ quy trình) |
| Lệ phí đăng ký | 50.000 đồng (hoặc miễn phí nếu nộp online) | 50.000 đồng tại Sở KH&ĐT nơi đến (hoặc miễn phí nếu nộp online) |
| Rủi ro thường gặp | Địa chỉ mới ghi sai định dạng hành chính | Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế tại nơi đi, quên chuyển hồ sơ thuế, hóa đơn phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp không hợp lệ |
| Tài liệu chứng minh địa điểm mới | Không bắt buộc | Bắt buộc (hợp đồng thuê hoặc GCNQSDĐ) |
| Ảnh hưởng đến mã số thuế | Không thay đổi cơ quan thuế quản lý | Thay đổi cơ quan thuế quản lý (MST giữ nguyên) |
Những lưu ý pháp lý nào quan trọng nhất khi thay đổi trụ sở công ty năm 2026?
Có 4 nhóm lưu ý pháp lý quan trọng nhất khi thay đổi trụ sở công ty năm 2026, bao gồm: tác động đến mã số thuế và cơ quan thuế quản lý khi chuyển tỉnh, nghĩa vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp FDI, xử lý tình huống doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thuế hoặc đang trong quá trình thanh tra và cập nhật thông tin sau đăng ký. Ngoài việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp cần đặc biệt nắm rõ các lưu ý dưới đây để tránh sai sót dẫn đến hậu quả pháp lý về sau.
Thay đổi trụ sở sang tỉnh khác có làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp không?
Không, thay đổi trụ sở sang tỉnh khác không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp, nhưng cơ quan thuế quản lý sẽ thay đổi sang Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế tại tỉnh/thành phố mới, và điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hóa đơn điện tử, khai báo VAT và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý các tác động thực tế sau khi chuyển cơ quan thuế quản lý:
- Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hệ thống hóa đơn điện tử với nhà cung cấp phần mềm. Các hóa đơn phát hành trong giai đoạn chuyển tiếp (sau khi đã có Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa hoàn tất chuyển hồ sơ thuế) cần sử dụng địa chỉ mới đúng theo Giấy xác nhận để tránh hóa đơn không hợp lệ.
- Khai báo thuế VAT: Từ kỳ khai thuế đầu tiên sau khi chuyển cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải nộp tờ khai VAT tại cơ quan thuế nơi đến, không nộp tại nơi đi nữa.
- Quyết toán thuế TNDN: Cơ quan thuế nơi đi tiếp tục quản lý quyết toán thuế TNDN cho năm tài chính chưa kết thúc tại thời điểm chuyển đi. Doanh nghiệp cần phối hợp với cả hai cơ quan thuế để phân kỳ dữ liệu quyết toán đúng quy định.
- Thời điểm phát sinh hiệu lực thuế tại địa chỉ mới: Hiệu lực thuế tại địa chỉ mới bắt đầu từ ngày cơ quan thuế nơi đến chính thức tiếp nhận hồ sơ chuyển và cấp thông báo xác nhận, không phải từ ngày Sở KH&ĐT cấp Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có vốn FDI cần thực hiện thêm thủ tục gì khi thay đổi trụ sở?
Doanh nghiệp có vốn FDI bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền trước khi thực hiện thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), và đây là thủ tục bổ sung bắt buộc mà doanh nghiệp trong nước không phải thực hiện.
Thứ tự thực hiện đúng pháp luật đối với doanh nghiệp FDI là: điều chỉnh IRC trước, sau đó mới đăng ký thay đổi trên ERC. Nếu doanh nghiệp thực hiện ngược lại hoặc bỏ qua bước điều chỉnh IRC, doanh nghiệp sẽ bị coi là hoạt động tại địa chỉ chưa được ghi nhận trên IRC, vi phạm điều kiện đầu tư và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ điều chỉnh IRC bổ sung bao gồm: Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Quyết định của nhà đầu tư (tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân nước ngoài) về việc thay đổi địa chỉ dự án đầu tư; Bản sao IRC hiện hành; Tài liệu chứng minh địa điểm mới đáp ứng điều kiện đầu tư (hợp đồng thuê mặt bằng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc tài liệu tương đương). Cơ quan thực hiện là Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi dự án đặt địa điểm mới, riêng dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế do Ban Quản lý KCN/KCX/KKT cấp phép thì nộp tại Ban Quản lý đó. Thời hạn xử lý điều chỉnh IRC là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 47 Luật Đầu tư 2020.
