Giấy phép thành lập trang thông tin điện tử hay còn gọi là giấy phép ICP là loại giấy phép bắt buộc mà các doanh nghiệp tổ chức muốn thiết lập và hoạt động trang thông tin điện tử cần thực hiện. Vậy Giấy phép ICP là gì? Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép icp mới nhất được pháp luật quy định như thế nào? Hãy theo dõi ngay dưới đây để biết chi tiết hơn về vấn đề này nhé.
Giấy phép ICP là gì?
Giấy phép ICP là trang thông tin điện tử tổng hợp của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.
Tất cả các website của doanh nghiệp hay tổ chức mà cung cấp thông tin tổng hợp về tất cả các lĩnh vực của cuộc sống như kinh tế, chính trị, văn hóa, và xã hội dựa trên việc trích dẫn lại các thông tin theo các nguồn của các cơ quan báo chí, các trang thông tin điện tử khác của Đảng và Nhà Nước thì đều phải xin giấy phép trang tin điện tử tổng hợp (còn gọi là giấy phép ICP).
Giấy phép ICP được cấp cho các tổ chức, vì thế nếu không phải các cơ quan thì sẽ cần phải đăng ký thành lập doanh nghiệp trước khi xin giấy phép ICP. Bất kỳ trang web nào cũng phải có giấy phép sử dụng nếu không sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 15/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử có hiệu lực từ ngày 15 tháng 4 năm 2020.
Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép ICP mới nhất?
Hiện nay việc xây dựng các trang thông tin trên website của doanh nghiệp theo hình thức trang tin điện tử tổng hợp là hình thức tiếp thị quan trọng để phát triển thương hiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ của mình tới khách hàng một cách nhanh nhất. Chính phủ đã ban hành nhiều các văn bản pháp luật quy định về điều kiện cấp phép đối với hoạt động của các website này. Để quý khách rõ hơn về việc xin giấy phép trang tin điện tử tổng hợp (giấy phép ICP), chúng tôi xin cung cấp một số thông tin liên quan thủ tục cấp phép:
Hồ sơ cấp giấy phép ICP được lập thành 02 bộ, mỗi bộ hồ sơ gồm có:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;
– Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Giấy chứng nhận đầu tư;
+ Quyết định thành lập (đối với tổ chức không phải doanh nghiệp);
+ Giấy phép hoạt động báo chí (đối với cơ quan báo chí);
+ Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể).
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập phải có ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh hoặc chức năng nhiệm vụ phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
– Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương trở lên và sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có ảnh và dấu giáp lai.
– Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.
– Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép.
Đề án xin giấy phép ICP bao gồm các nội dung chính
+ Về nội dung thông tin: Mục đích cung cấp thông tin; nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến; nguồn tin chính thức, bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính;
+ Phương án tổ chức, nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp
+ Địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam.
Trình tự xin giấy phép ICP như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký xin cấp phép thành lập trang thông tin điện tử tổng hợp tại Sở Thông tin và truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định tại Sở Thông Tin và Truyền Thông sau đó chuyển cho Bộ Thông Tin và Truyền Thông xem xét rồi cấp phép. Trường hợp các doanh nghiệp có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội thì Sở Thông Tin và Truyền Thông sẽ trực tiếp nhận hồ sơ và cấp phép.
Bước 3: Trong 15 ngày từ ngày nộp hồ sơ, Sở Thông Tin và Truyền Thông phản hồi cho doanh nghiệp văn bản xác nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ hoặc yêu cầu phải bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết khác để hoàn thành hồ sơ đăng ký cấp phép giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp.
Số lượng hồ sơ phải nộp:
Là 02 bộ.
Thời hạn giải quyết là bao lâu?
Thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Cá nhân có được cấp giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp (Giấy phép ICP):
Không. Chỉ có tổ chức, doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh phù hợp mới được cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
Kết quả thủ tục hành chính:
Giấy phép trang thông tin điện tử (giấy phép ICP)
Điều kiện để xin giấy phép ICP?
Muốn xin được Giấy phép ICP thì các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phải cần đáp ứng những điều kiện sau:
Điều kiện nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin
Tại điểm b khoản 5 Điều 23 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
– Điều kiện chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý nội dung được cung cấp trên các trang web và mạng xã hội nói chung là Người đứng đầu của một tổ chức hoặc doanh nghiệp;
– Người phụ trách quản lý nội dung phải có quốc tịch Việt Nam và tốt nghiệp Đại học trở lên. Đối với người nước ngoài, có địa chỉ tạm trú ít nhất 6 tháng tại Việt Nam.
– Người phụ trách quản lý nội dung có trách nhiệm cung cấp số điện thoại liên lạc và địa chỉ email thường xuyên cho các cơ quan quản lý nhà nước trung ương và địa phương để phối hợp và xử lý khi cần thiết.
– Người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp có thể phân công một phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin;
– Các tổ chức và doanh nghiệp thiết lập trang web tổng hợp và mạng xã hội phải thiết lập một phần quản lý nội dung thông tin.
Điều kiện về tài chính, kỹ thuật xin giấy phép ICP
Tại điểm d khoản 5 Điều 23 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
– Các tổ chức, doanh nghiệp xin cấp giấy phép ICP cho các trang web và mạng xã hội nói chung phải có kế hoạch tài chính để đảm bảo thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật quy định tại khoản 2 Điều này để duy trì hoạt động trong thời hạn hiệu lực của giấy phép. – Đáp ứng các yêu cầu thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật:
Đối với các trang web thông tin chung: Lưu trữ ít nhất 90 ngày đối với nội dung thông tin chung kể từ thời điểm đăng; lưu trữ ít nhất 02 năm để đăng nhật ký xử lý thông tin;
Đối với các mạng xã hội: Lưu trữ ít nhất 02 năm để biết thông tin tài khoản, thời gian đăng nhập, đăng xuất, địa chỉ IP của người dùng và tải xuống nhật ký xử lý thông tin;
Nhận và xử lý các cảnh báo từ người dùng;
Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy cập bất hợp pháp, các hình thức tấn công vào môi trường mạng và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin;
Có kế hoạch dự phòng để đảm bảo hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi xảy ra sự cố, trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
Đảm bảo rằng có ít nhất 01 hệ thống máy chủ tại Việt Nam, cho phép bất cứ lúc nào có thể đáp ứng việc kiểm tra, kiểm tra, lưu trữ và cung cấp thông tin trên toàn bộ trang web về thông tin điện tử và mạng xã hội thuộc sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp.
– Ngoài việc đáp ứng các điều kiện kỹ thuật quy định tại khoản 2 Điều này, hệ thống kỹ thuật thiết lập mạng xã hội phải có khả năng đáp ứng các yêu cầu sau:
Đăng ký và lưu trữ thông tin cá nhân của các thành viên;
Để xác thực người dùng dịch vụ thông qua tin nhắn được gửi đến số điện thoại hoặc hộp thư điện tử khi đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc thay đổi thông tin cá nhân;
Ngăn chặn hoặc loại bỏ thông tin vi phạm quy định tại Điều 5 Nghị định 72/2013/NĐ-CP theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Thiết lập cơ chế cảnh báo các thành viên khi đăng thông tin vi phạm (bộ lọc);
Sẵn sàng kết nối và xác thực thông tin cá nhân với cơ sở dữ liệu điện tử của chứng minh nhân dân hoặc hệ thống nhận dạng cá nhân quốc gia theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện quản lý thông tin và tên miền khi xin giấy phép ICP
Tại điểm c, đ khoản 5 Điều 23 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP
– Điều kiện quản lý thông tin của các trang web nói chung
Có quy trình quản lý thông tin công cộng: Xác định phạm vi nguồn thông tin cần khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng;
Có một cơ chế tại chỗ để kiểm soát nguồn thông tin, đảm bảo rằng thông tin tổng hợp được đăng là chính xác theo thông tin nguồn;
Có cơ chế phối hợp để loại bỏ ngay nội dung vi phạm khoản 1 Điều 5 Nghị định 72/2013/NĐ-CP trong vòng 03 giờ sau khi tự phát hiện hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bằng văn bản, điện thoại hoặc email;
– Điều kiện quản lý thông tin cho mạng xã hội
Có thỏa thuận cung cấp và sử dụng các dịch vụ mạng xã hội theo quy định của Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được đăng trên trang chủ của mạng xã hội;
Để đảm bảo rằng người dùng phải đồng ý sử dụng các dịch vụ mạng xã hội trực tuyến, sau đó họ có thể sử dụng các dịch vụ và tiện ích của mạng xã hội;
Có cơ chế phối hợp để loại bỏ ngay nội dung vi phạm khoản 1 Điều 5 Nghị định 72/2013/NĐ-CP trong vòng 03 giờ sau khi tự phát hiện hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bằng văn bản, điện thoại, hoặc email;
Các biện pháp được thực hiện để bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân của người dùng;
Đảm bảo quyền của người dùng cho phép thu thập thông tin cá nhân của họ hoặc cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân khác.
– Điều kiện về tên miền:
Đối với các tổ chức và doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, chuỗi ký tự tạo thành tên miền không được trùng hoặc trùng với tên của cơ quan báo chí.
Các trang web chung và mạng xã hội của cùng một tổ chức hoặc doanh nghiệp không được sử dụng cùng một tên miền.
Tên miền phải còn hiệu lực để sử dụng ít nhất 06 tháng tại thời điểm xin cấp phép và phải tuân thủ các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật Trần và Liên Danh về giấy phép icp. Nếu bạn đọc còn vướng mắc về nội dung tư vấn trên của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ Hotline để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
