Work Permit tại Việt Nam được xem là một thủ tục khó đối với người nước ngoài sống và làm việc tại Việt Nam do vấn đề ngôn ngữ và pháp luật, Luật Trần và Liên Danh hướng dẫn chi tiết các tài liệu cần thiết cho thủ tục làm work permit nhanh.
Căn cứ pháp luật thủ tục làm work permit
– Bộ Luật Lao động năm 2012
– Thông tư số 09/TT-BLĐTBXH ngày 18/3/1998 của Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn thực hiện việc cấp Giấy phép Work Permit cho người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam
– Nghị định số 105/2003/NĐ-CP ngày 17/9/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
– Nghị định số 93/2005/NĐ-CP ngày 13/7/2005 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 105/2003/NĐ-CP ngày 17/9/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
– Thông tư số 04/2004/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động thương binh xã hội ngày 10/3/2004 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 105/2003/NĐ-CP ngày 17/9/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
– Thông tư số 24/2005/TT-BLĐTBXH ngày 26/9/2005 của Bộ Lao động thương binh xã hội bổ sung, sửa đổi một số điểm của Thông tư số 04/2004/TT-BLĐTBXH
– Nghị định số 113/2004/NĐ-CP ngày 16/4/2004 của Chính phủ quy định xử phạt hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động
– Quyết định số 54/2005/QĐ-BTC ngày 04/8/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mức thu lệ phí cấp Giấy phép Work Permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
– Mẫu số 6 kèm theo thông tư số 03/2014/TT-BLD-TBXH.
Chúng tôi xin trao đổi sơ bộ về việc xin Giấy phép Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:
Điều kiện để thực hiện thủ tục làm work permit
– Đủ 18 tuổi trở lên;
– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia;
– Đối với người nước ngoài xin vào hành nghề y, dược tư nhân, trực tiếp khám, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, dạy nghề phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về hành nghề y, dược tư nhân hoặc về giáo dục, dạy nghề.
– Không có tiền án về tội vi phạm an ninh quốc gia; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
– Có Giấy phép Work Permit do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp không phải cấp Giấy phép Work Permit theo mục 4 dưới đây.
Hồ sơ đề nghị thủ tục làm work permit
+ Văn bản đề nghị cấp Giấy phép Work Permit của người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam theo mẫu;
+ Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài:
+ Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài theo mẫu;
+ Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú trước khi đến Việt Nam cấp. Trường hợp người nước ngoài hiện đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố của Việt Nam nơi người nước ngoài đang cư trú cấp;
+ Bản lý lịch tự thuật của người nước ngoài theo mẫu và có dán ảnh của người nước ngoài;
+ Giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam;
+ Bản sao chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao của người nước ngoài bao gồm bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ phù hợp với chuyên môn, công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.
+ Đối với người nước ngoài là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống hoặc người có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý mà không có chứng chỉ, bằng công nhận thì phải có bản xác nhận ít nhất 05 (năm) năm kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận và phù hợp với công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.
+ Riêng đối với cầu thủ bóng đá thì phải có bản liệt kê các câu lạc bộ bóng đá mà cầu thủ đã tham gia thi đấu hoặc chứng nhận của câu lạc bộ mà cầu thủ đã tham gia thi đấu liền trước đó.
+ 03 (ba) ảnh mầu (kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 (sáu) tháng tính từ thời điểm người nước ngoài nộp hồ sơ.
+ Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam. Trong đó nêu rõ thời gian người nước ngoài đã tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài cử sang.
+ Đối với người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, y tế hoặc cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
+ Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
+ Các giấy tờ nêu trên được dịch ra tiếng Việt Nam và công chứng.
Thời hạn của Giấy phép Work Permit
– Thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ giao kết hoặc thời hạn của phía nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam, trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam làm việc không theo hợp đồng lao động thì thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam thì thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Thời hạn của Giấy phép Work Permit đối với các trường hợp nêu trên tối đa không quá 36 (ba mươi sáu) tháng.
Các trường hợp không phải thủ tục làm work permit
– Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với thời hạn dưới 03 (ba) tháng;
– Người nước ngoài là thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
– Người nước ngoài là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
– Người nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần;
– Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện chào bán dịch vụ;
– Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc để xử lý các trường hợp khẩn cấp như: những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được có thời gian trên 03 (ba) tháng thì hết 03 (ba) tháng làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký cấp Giấy phép Work Permit theo quy định nêu trên;
– Luật sư nước ngoài đã được Bộ Tư pháp cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Giấy phép lao động mới cho người nước ngoài ở Việt Nam
Cập nhật mới nhất về các yêu cầu cho người nước ngoài để có được giấy phép cần thiết để làm việc trong nước, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 4 năm 2016. Đây là những gì bạn cần biết về các quy tắc mới.
Ai được miễn giấy phép lao động ?
Các luật quy định rằng người nước ngoài có bằng cử nhân và ít nhất ba năm kinh nghiệm trong một lĩnh vực có liên quan có thể làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép làm việc, nhưng chỉ khi họ ở trong nước không quá 30 ngày một lần Và không quá 90 ngày trong một năm.
Tuy nhiên, các nhân viên khác có thể làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép bất kể thời gian chuyển từ công ty sang Việt Nam và nếu công ty hoạt động trong một trong 11 ngành dịch vụ như kinh doanh, công nghệ thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, Tài chính, y tế, du lịch, giải trí và vận tải.
Làm việc không có giấy phép bất kể thời gian cũng áp dụng cho giáo viên làm việc cho các trường quốc tế dưới sự kiểm soát của các đại sứ quán nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế.
Nếu đang làm việc cho các trường học địa phương, họ phải có giấy phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo để được miễn giấy phép lao động.
Ngoài ra, các tình nguyện viên được ủy quyền từ các tổ chức quốc tế, sinh viên nước ngoài làm việc như là một thực tập sinh tại các công ty Việt Nam hoặc chuyên gia hỗ trợ và thực hiện dự án Hỗ trợ phát triển chính thức không phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam.
Làm thế nào để được miễn?
Người sử dụng lao động phải xuất trình các giấy tờ cần thiết cho Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội để được miễn cho người lao động ít nhất bảy ngày trước khi bắt đầu làm việc.
Các tài liệu phải bao gồm:
– Yêu cầu xác nhận người lao động nước ngoài đủ điều kiện được miễn giấy phép lao động
– Thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm tên, tuổi, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian làm việc và mô tả công việc.
– Bản sao giấy tờ chứng minh nhân viên được miễn giấy phép làm việc phải được dịch sang tiếng Việt. Trong trường hợp nộp bản sao các giấy tờ trên, bản sao phải được công chứng hoặc phải có bản chính để đối chiếu.
Trong vòng ba ngày, Bộ sẽ xác nhận giấy phép lao động hoặc nêu rõ lý do tại sao nhân viên không hội đủ điều kiện.
Một giấy phép lao động được miễn là có giá trị trong hai năm.
Ai cần giấy phép làm việc?
Bất kỳ người nước ngoài nào làm việc tại Việt Nam (trừ trường hợp miễn thuế) sẽ cần giấy phép lao động do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội
Cách xin giấy phép làm việc?
Các giấy tờ cần thiết phải được nộp cho Bộ ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu việc làm.
Tài liệu phải bao gồm:
– Một yêu cầu được người sử dụng lao động viết cho giấy phép lao động cho người lao động.
– Giấy chứng nhận y tế do cơ quan có thẩm quyền cấp ra nước ngoài hoặc tại Việt Nam có giá trị 12 tháng.
– Hồ sơ hình sự từ nước xuất xứ. Nếu nhân viên đó đã cư trú tại Việt Nam, anh ta chỉ cần lấy điều này từ chính quyền Việt Nam.
– Tài liệu hỗ trợ trình độ như người quản lý, điều hành, chuyên gia hoặc công nhân kỹ thuật. Trong các trường hợp khác, các tài liệu này có thể được thay thế bằng:
+ Giấy chứng nhận nghề thủ công truyền thống
+ Bằng cấp kinh nghiệm cho một cầu thủ bóng đá.
+ Giấy phép bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho phi công nước ngoài.
Giấy phép bảo hành máy bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho kỹ thuật viên bảo trì máy bay nước ngoài.
– Bằng chứng về việc làm với các công ty nước ngoài đưa nhân viên đi làm việc tại Việt Nam
– Hai ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, nhìn về phía trước, không có đầu gối, không kính màu), chụp trong vòng sáu tháng qua.
– Bản sao hộ chiếu
Tài liệu do các công ty, tổ chức nước ngoài phải thông qua quá trình công chứng lãnh sự trước khi gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Trong vòng bảy ngày, Bộ sẽ thủ tục làm work permit hoặc nêu lý do tại sao nhân viên không đủ điều kiện.
Giấy phép lao động có giá trị trong 2 năm.
Sau khi nhận được giấy phép lao động, nhân viên người nước ngoài và người sử dụng lao động ký một hợp đồng lao động và cung cấp một bản sao của hợp đồng cho bộ.
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin và nội dung tư vấn pháp luật của Luật Trần và Liên Danh liên quan đến thủ tục làm work permit. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua Hotline:Công ty luật uy tín để được giải đáp nhanh chóng, chu đáo và miễn phí!
