Work Permit cho người nước ngoài hay còn gọi là Giấy phép lao động cho người nước ngoài, cho phép người nước ngoài vào Việt Nam làm việc hợp pháp theo đúng qui định của luật pháp Việt Nam, vậy người nước ngoài cần phải đáp ứng những điều kiện gì để xin Work Permit Việt Nam?
Quy trình thủ tục làm work permit cho người nước ngoài như thế nào và cơ quan nào của Việt Nam xử lý? Và thời hạn tối đa của Work Permit cấp cho người lao động nước ngoài là mấy năm? Có rất nhiều vấn đề cần quan tâm mà cả người sử dụng lao động và người nước ngoài cần phải tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện dịch vụ này.
Work permit là gì?
Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động cho người nước ngoài) là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Work permit ghi nhận nội dung rõ ràng, đầy đủ với các thông tin về người lao động như: tên tổ chức doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của Work permit…
Work permit có vai trò như thế nào đối với người nước ngoài tại Việt Nam?
Để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý, thì Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Work permit, theo đó:
Người nước ngoài phải xuất trình Work permit khi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và xuất trình theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có Work permit (trừ trường hợp được miễn Work permit) sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.
Công ty sử dụng Người nước ngoài làm việc mà không có Work permit thì bị xử phạt vi phạm hành chính.
Khi nào cần làm work permit?
Người nước ngoài khi sinh sống, làm việc hoặc lao động ở Việt Nam trong một công ty, doanh nghiệp, khu chế xuất, khu công nghiệp, hay dạy học tại các trường quốc tế đều bắt buộc phải sở hữu giấy phép lao động (work permit). Giấy phép lao động được cấp cho người nước ngoài làm việc với một chuyên ngành cụ thể cùng bằng cấp mà họ đã được đào tạo trước đó.
Hiện tại, không phải tất cả người ngoại quốc lao động tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động. Theo quy định, những đối tượng dưới đây sẽ không cần làm work permit:
Những người nằm trong quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
Là luật sư có giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
Nhập cảnh Việt Nam công tác với thời hạn dưới 3 tháng;
Là học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam;
Thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị hay chủ sở hữu công ty tại Việt Nam;
Người nước ngoài là nhân viên của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam có chức danh là trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án. Và một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Những đối tượng còn lại và chủ doanh nghiệp sở hữu lao động nước ngoài tại Việt Nam thời hạn trên 3 tháng cần tham khảo cách làm work permit và nộp hồ sơ xin work permit theo quy định.
Cụ thể, các chủ lao động, doanh nghiệp ở Việt Nam khi muốn tuyển dụng lao động nước ngoài đều phải đệ trình hồ sơ lên cơ quan thẩm quyền để được cấp work permit cho người lao động. Khi được chấp thuận cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng lao động nước ngoài thời hạn lên đến 2 năm.
Điều kiện cần và đủ để người nước ngoài có thể làm work permit (GPLD)
Người nước ngoài phải có visa lưu trú Việt Nam loại thị thực DN, LĐ, ĐT các loại 3 tháng, 6 tháng, 1 năm. Nếu nhập cảnh bằng các loại du lịch, miễn thị thực đơn visa sang.
Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
Người nước ngoài phải đang làm tại một vị trí bất kì trong công ty ở Việt Nam hoặc công ty nước ngoài có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam và được bảo lãnh.
Bằng cấp Đại Học, Thạc sĩ, hoặc bằng cấp của chương trình theo học phải tương đương với lĩnh vực người nước ngoài đang làm việc.
Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm tại vị trí ở công ty trước đây.
Địa điểm và lệ phí xin work permit cho người nước ngoài
Công ty hoặc doanh nghiệp khi muốn xin cấp lại hoặc cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài cần phải đến Sở lao động- Thương binh và xã hội tại thành phố gần nhất.
Việc nộp hồ sơ phải được diễn ra trong vòng 15 ngày. Đến khoảng từ ngày thứ 7-8 bạn sẽ nhận được giấy phép do Sở Lao động cấp với thời hạn trong vòng 2 năm.
Ngoài lệ phí khi cấp giấy phép lao động đã được quy định trong Luật Việt Nam được ban hành thì còn có một số chi phí phát sinh trong quá trình làm hồ sơ như lệ phí khám sức khỏe, phí hợp pháp hóa lãnh sự và phí dịch thuật trong đó phí hợp pháp hóa lãnh sự dựa vào quốc gia và người nước ngoài đó, còn vơi phí dịch thuật sẽ dựa vào độ dài văn bản cần thiết.
Hướng dẫn cách làm work permit
Để đủ điều kiện xin work permit, người nước ngoài cần đảm bảo những yêu cầu sau:
Nhập cảnh Việt Nam bằng visa Việt Nam có kí hiệu ĐT (Đầu tư), LĐ (Lao động), DN (Doanh nghiệp) có thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm;
Visa Việt Nam còn thời hạn trong thời gian bạn xin giấy phép lao động;
Người nước ngoài đang làm việc theo chuyên môn bằng cấp được đào tạo hoặc cấp chứng chỉ nghề nghiệp, áp dụng cho cả giáo viên nước ngoài cần làm work permit;
Có doanh nghiệp mà người nước ngoài đang làm việc đứng ra bảo lãnh tại Việt Nam.
Các bước làm work permit cho người nước ngoài
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Ở bước này, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ nộp công văn giải trình cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/ thành phố nơi người nước ngoài và doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm work permit
Hồ sơ xin giấy phép lao động nếu chuẩn bị đầy đủ sẽ đẩy nhanh quá trình xét duyệt work permit. Do đó, trước khi thực hiện quy trình làm work permit, bạn cần lên một checklist các tài liệu cần chuẩn bị để không bị thiếu sót.
Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm có:
Đơn xin cấp giấy phép lao động điền đầy đủ các thông tin;
Hộ chiếu gốc còn hạn trên 2 năm so với thời hạn của Work Permit;
02 ảnh thẻ khổ 4x6cm, ảnh mới chụp, phông nền trắng, không đeo kính;
Giấy khám sức khỏe thực hiện tại các bệnh viện đạt yêu cầu về tiêu chuẩn;
Bằng cấp đại học, giấy chứng nhận nghề nghiệp, chứng chỉ… Tất cả được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng cấp phải có chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc của người nước ngoài trong công ty;
Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài đã được dịch thuật công chứng;
Xác nhận kinh nghiệm làm việc được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ;
Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, thành phố.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Nếu đơn vị sử dụng lao động Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Work permit nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót.
Sau khi nhận được Work permit qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc work permit.
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp work permit tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Thời hạn giải quyết xin cấp work permit: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu là nộp trực tiếp.
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả giấy phép lao động.
Thông thường, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ làm giấy phép lao động mất khoảng từ 7đến 10 ngày làm việc. Sau thời gian này, bạn sẽ nhận được kết quả giấy work permit.
Lợi ích khi sở hữu giấy phép lao động work permit
Với thời hạn sử dụng lao động nước ngoài từ 3 tháng trở lên, người sử dụng lao động có giấy phép lao động sẽ không bị phạt theo quy định của pháp luật.
Công dân nước ngoài có giấy phép lao động sẽ được ở Việt Nam làm việc thời gian dài trong 2 năm, được Pháp luật bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động như được đóng bảo hiểm, an toàn lao động…
Được gia hạn work permit khi gần hết hạn để tiếp tục làm việc thêm 2 năm với thủ tục hồ sơ đơn giản.
Công dân nước ngoài có work permit có thể làm thẻ tạm trú và hưởng các lợi ích mà thẻ tạm trú đem lại như: Lưu trú từ 2 đến 5 năm tại Việt Nam, được kết hôn, mua nhà,…
Tại sao cần làm work permit?
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng được quản lý bởi Bộ lao động Thương Binh và Xã hội để được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người lao động.
Được hưởng bảo hiểm lao động, yên tâm công tác, làm việc trong cơ sở, đơn vị mình tham gia. Dưới đây là những thông tin quan trọng mà người nước ngoài nên biết khi lao động tại Việt Nam.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng mà không có work permit – giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước Việt Nam bao gồm cả công ty sử dụng lao động trái phép.
Trục xuất người lao động về nước khi không có giấy phép lao động mà làm việc tại Việt Nam.
Trục xuất về nước khi sử dụng giấy phép lao động hết hạn.
Người sử dụng lao động sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 VND – 2.000.000VND không thông báo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Phạt tiền doanh nghiệp khi sử dụng người lao động nước ngoài khi không có giấy phép lao động.
Từ 30 – 45 triệu đồng khi sử dụng người lao động.
Từ 1 – 10 người, 45 – 60 triệu.
Từ 11 – 20 người.
Từ 60 – 75 triệu từ 20 người trở lên.
Mọi băn khoăn liên quan đến cách làm work permit phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp tới địa chỉ Hotline của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
