Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản nhằm mục đích là làm tăng độ tin cậy của người sử dụng đối với báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, đó là cơ sở để người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán xem xét phê duyệt báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.
Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành có phản ánh trung thực và hợp lý tình hình quyết toán dự án tại thời điểm lập báo cáo. Vậy báo cáo, quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản như thế nào? Sau đây Luật Trần và Liên Danh sẽ cung cấp cho các bạn đọc những thông tin về kiểm toán xây dựng cơ bản, hãy theo dõi bài viết sau để biết thêm thông tin nhé.
Kiểm toán xây dựng là gì?
Kiểm toán xây dựng là gì ? Kiểm toán xây dựng cơ bản hay kiểm toán quyết toán dự án là công việc của công ty kiểm toán, các kiểm toán viên thu thập thông tin về dự án, công tác quyết toán vốn đầu tư của dự án từ đó đưa ra ý kiến một cách độc lập.
Chức năng chính của kiểm toán viên xây dựng là cung cấp một hệ thống và độc lập kiểm tra dữ liệu, hồ sơ, hoạt động và hiệu suất của một dự án xây dựng cho một mục đích đã nêu.
Quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản
Các quy định về kiểm toán xây dựng bản được quy định như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch kiểm toán
Kế hoạch kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành gồm 2 bộ phận cơ bản như sau:
Kế hoạch kiểm toán tổng thể mô tả phạm vi và cách thức tiến hành cuộc kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán tổng thể cần đầy đủ, chi tiết, làm cơ sở để lập chương trình kiểm toán.
Chương trình kiểm toán xác định nội dung, lịch trình và phạm vi các thủ tục kiểm toán cần thiết để thực hiện kế hoạch kiểm toán tổng thể, đảm bảo mục tiêu kiểm toán, thực hiện đúng kế hoạch kiểm toán tổng thể và đảm bảo hiệu quả của cuộc kiểm toán.
Tiếp theo, gửi tới Khách hàng kế hoạch kiểm toán kèm theo danh mục các tài liệu cần cung cấp trước khi cử Đoàn cán bộ đến thực hiện cuộc kiểm toán để Khách hàng hoàn toàn chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cũng như bố trí địa điểm làm việc và sinh hoạt cho Đoàn cán bộ kiểm toán.
Bước 2: Thực hiện kiểm toán
Khi Đoàn cán bộ thực hiện cuộc kiểm toán đến địa điểm làm việc mà Đơn vị sắp xếp và bố trí, công việc đầu tiên mà hai Bên sẽ cùng nhau thực hiện đó là công tác giao – nhận hồ sơ, tài liệu mà Đơn vị đã chuẩn bị sẵn theo danh mục đã gửi trước đó. Công tác này nhằm đảm bảo rằng hồ sơ, tài liệu mà Khách hàng giao cho sẽ được cán bộ kiểm toán có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản, tránh trường hợp mất, hỏng tài liệu mà không có những cam kết và ràng buộc nhất định.
Nội dung kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành:
Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án bao gồm:
Việc chấp hành trình tự, thủ tục đầu tư và xây dựng theo quy định của pháp luật về đầu tư và xây dựng
Việc chấp hành trình tự, thủ tục lựa chọn Nhà thầu theo quy định của pháp luật về lựa chọn Nhà thầu
Sự phù hợp của việc thương thảo và ký kết các hợp đồng giữa Chủ Đầu tư với các Nhà thầu so với các quy định của pháp luật về hợp đồng và quyết định trúng thầu của cấp có thẩm quyền.
Kiểm tra nguồn vốn đầu tư bao gồm:
Kiểm tra, đối chiếu cơ cấu vốn và số vốn đầu tư thực hiện, đã thanh toán theo từng nguồn vốn qua từng năm so với số được duyệt;
Kiểm tra sự phù hợp giữa thực tế sử dụng nguồn vốn đầu tư so với cơ cấu nguồn vốn đầu tư xác định trong quyết định đầu tư
Kiểm tra việc điều chỉnh tăng, giảm vốn đầu tư của dự án có chấp hành đúng chế độ và thẩm quyền quy định không.
Sau khi kiểm tra các nguồn vốn đầu tư của dự án đầu tư, kiểm toán viên sẽ đưa ra nhận xét về việc cấp phát, thanh toán, cho vay và sử dụng các nguồn vốn của dự án.
Kiểm tra chi phí đầu tư
Căn cứ vào Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục hoàn thành, cán bộ kiểm toán sẽ thực hiện kiểm tra lần lượt theo cơ cấu chi phí ghi trong tổng mức đầu tư:
Chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư
Chi phí xây dựng
Chi phí thiết bị
Chi phí quản lý dự án
Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng
Chi phí khác.
Trong quá trình thực hiện triển khai 07 nội dung kiểm toán, nếu như nhận thấy thiếu một hoặc nhiều tài liệu cần thiết phục vụ cho cuộc kiểm toán cũng như để đảm bảo rằng, hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành của Khách hàng được đầy đủ nhất theo quy định của Pháp luật thì kiểm toán viên chủ động gửi công văn đề nghị cung cấp tài liệu còn thiếu cần bổ sung tới Khách hàng, trong đó sẽ nêu rõ khách hàng cần chuẩn bị và thu thập những tài liệu cần thiết.
Trong quá trình kiểm toán, sẽ không căn cứ trên những sai sót nhỏ không trọng yếu được phát hiện trong báo cáo quyết toán dự án hoàn thành. Những sai sót trên sẽ được phản ánh lại với từng cấp quản lý tương ứng.
Kiểm toán viên sẽ báo cáo với Chủ Đầu tư toàn bộ những điểm sai sót trọng yếu ảnh hưởng tới kết quả của báo cáo quyết toán dự án hoàn thành mà chúng tôi phát hiện trong quá trình kiểm toán.
Bước 3: Kết thúc kiểm toán xây dựng
Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên sẽ thực hiện các thủ tục như sau:
Phân tích, soát xét tổng thể kết quả cuộc kiểm toán
Lập báo cáo kiểm toán
Xử lý các công việc phát sinh sau khi phát hành báo cáo kiểm toán.
Sau khi hoàn thành công việc kiểm toán, Công ty kiểm toán sẽ phát hành bản báo cáo kiểm toán dự thảo và gửi tới Khách hàng, cùng kế hoạch bảo vệ số liệu. Báo cáo kiểm toán dự thảo nêu ý kiến của kiểm toán viên về những vấn đề trình bày trong báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, cụ thể như sau:
Hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư
Nguồn vốn đầu tư
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành
Giá trị khối lượng thiết bị hoàn thành
Quyết toán các khoản chi phí khác
Chi phí đầu tư không tính vào giá trị tài sản
Giá trị tài sản bàn giao đưa vào sử dụng
Tình hình công nợ và vật tư, thiết bị tồn đọng
Vai trò của kiểm toán xây dựng công trình
Kiểm toán xây dựng công trình hướng tới mục đích chính nhằm gia tăng độ tin cậy cho báo cáo quyết toán dự án hoàn thành và là cơ sở để cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án cân nhắc thông qua báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.
Các ý kiến được đưa ra trong báo cáo kiểm toán sẽ là cơ sở để xem xét các khía cạnh trọng yếu, đánh giá xem dự án có đáp ứng đúng các quy định pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng hay không. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành có thể hiện chính xác, phù hợp với tình hình quyết toán công trình tính tại thời điểm báo cáo hay không, có tuân thủ các chuẩn mực kế toán, quy định về quyết toán dự án hay không.
Lợi ích và nội dung của kiểm toán xây dựng công trình
Sử dụng kiểm toán xây dựng công trình sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:
Tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện kiểm toán.
Hoàn thiện hồ sơ hợp lệ, đúng và đủ phù hợp với quy định của pháp luật.
Kịp thời xử lý các vấn đề bất cập phát sinh cần khắc phục, các sai phạm trọng yếu như: Các vấn đề trong quá trình giải ngân, cấp pháp vốn hoặc một số vấn đề khác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản,…
Nội dung của kiểm toán xây dựng công trình:
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của dự án.
Kiểm tra tình hình cấp phát vốn đầu tư.
Xem xét mức độ phù hợp giữa khối lượng công tác xây dựng, số lượng và chủng loại, khối lượng thiết bị tính toán từ thiết kế xây dựng.
Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý khi áp dụng định mức, giá xây dựng dự án và những quy định về việc xác định các khoản thu chi phí dự án.
Kiểm tra tính hợp lý của các loại chi phí khi xây dựng dự án: chi phí đầu tư, chi phí thiết bị, chi phí xây lắp, các khoản chi phí khác.
Kiểm tra tình trạng công nợ, thiết bị, vật tư của dự án còn tồn đọng.
Mức độ đầy đủ và phù hợp của hồ sơ quyết toán dự án khi thực hiện đối chiếu với hướng dẫn quyết toán dự án được Bộ Tài Chính ban hành.
Những câu hỏi thường gặp về chủ đề kiểm toán xây dựng cơ bản?
Kiểm toán xây dựng cơ bản là gì?
Kiểm toán xây dựng cơ bản hay kiểm toán quyết toán dự án là công việc của công ty kiểm toán, các kiểm toán viên thu thập thông tin về dự án, công tác quyết toán vốn đầu tư của dự án từ đó đưa ra ý kiến một cách độc lập.
Đối tượng sử dụng dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản?
Đối tượng sử dụng dịch vụ bao gồm:
– Phòng tài chính huyện
– Các cơ sở tài chính như các huyện làm chủ đầu tư, các sở, các ban quản lý là các cấp tham mưu phê duyệt thuộc các sở, ban ngành huyện; các ban quản lý dự án.
– Chủ đầu tư các cấp như chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư có nhu cầu sử dụng dịch vụ…
– Các ban quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Những lợi ích khi doanh nghiệp thực hiện kiểm toán xây dựng cơ bản?
Những lợi ích mà doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản là:
– Thứ nhất: Tiết kiệm chi phí và thời gian tiến hành kiểm toán.
– Thứ hai: Hoàn thiện hồ sơ đúng và đủ phù hợp với quy định của pháp luật.
– Thứ ba: Xử lý các vấn đề cần kiểm soát và khắc phục về như các sai phạm trọng yếu như là: các vấn đề trong quá trình giải ngân, cấp pháp vốn hay quản lý thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản…
Nội dung Kiểm tra dự toán xây dựng là gì?
Kiểm tra sự đầy đủ, phù hợp của các căn cứ pháp lý để xác định dự toán xây dựng;
Kiểm tra sự phù hợp khối lượng công tác xây dựng, chủng loại và số lượng thiết bị trong dự toán so với khối lượng, chủng loại và số lượng thiết bị tính toán từ thiết kế xây dựng;
Kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý của việc áp dụng định mức, giá xây dựng của công trình và quy định khác có liên quan trong việc xác định các khoản mục chi phí của dự toán;
Xác định giá trị dự toán sau thẩm định. Đánh giá mức độ tăng hoặc giảm của các khoản mục chi phí. Phân tích nguyên nhân dẫn đến việc tăng, giảm so với giá trị dự toán xây dựng công trình đề nghị thẩm định.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
