Mã vạch là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm; hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu. Ngoài ra, đăng ký mã số mã vạch còn giúp cho doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình thông qua mã số. Hơn thế nữa, những sản phẩm hàng hóa đã được cấp mã số mã vạch sẽ làm tăng niềm tin của khách hàng.
I./ Quy trình đăng ký mã số mã vạch
1. Tư vấn đăng ký mã số mã vạch
Luật Trần và Liên danh tư vấn nhằm giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ các thông tin cần thiết cho việc đăng ký mã số mã vạch. Tùy theo nhu cầu và kế hoạch phát triển mà doanh nghiệp có thể chọn loại mã số phù hợp.
Các loại mã doanh nghiệp thường được sử dụng:
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số. (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số. (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số. (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số. (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)
+ Mã địa điểm toàn cầu. (GLN)
+ Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8. (GTIN-8)
Đơn vị tư vấn có trách nhiệm hướng dẫn thủ tục; giải đáp các thắc mắc và tư vấn theo đúng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
2. Nộp hồ sơ và nộp lệ phí đăng ký mã só mã vạch
Phí cấp mã số mã vạch gồm phí đăng ký và phí duy trì năm đầu tiên. Hàng năm, doanh nghiệp tự nộp phí duy trì theo hướng dẫn trước ngày 30/6 hàng năm.
Nếu sau một năm doanh nghiệp không nộp phí duy trì sử dụng thì Mã số mã vạch sẽ bị thu hồi.
3. Theo dõi hồ sơ đăng ký mã vạch và thông báo kết quả mã số cho doanh nghiệp
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ được cấp Mã số doanh nghiệp tạm thời cùng thông báo ngày nhận giấy chứng nhận chính thức.
Ở giai đoạn này doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống quản lý mã số doanh nghiệp. Từ đó có thể nhập mã số thương phẩm cũng như thông tin chi tiết của sản phẩm lên hệ thống. Từ mã số thương phẩm xuất ra mã vạch để in ấn lên bao bì sản phẩm.
Đơn vị tư vấn có nhiệm vụ hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng hệ thống quản lý mã số mã vạch; tự cấp mã số thương phẩm cho sản phẩm theo đúng quy định. Cũng như hướng dẫn các quy định cần thiết trong quá trình sử dụng mã số mã vạch.
4. Cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch
Sau 2 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được cấp và hướng dẫn sử dụng mã số doanh nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký Mã số mã vạch chính thức được cấp thông qua đơn vị tư vấn và trả tận tay cho doanh nghiệp đăng ký.
Khi doanh nghiệp sử dụng Mã số mã vạch có sự thay đổi về pháp nhân; tên gọi hay địa chỉ giao dịch. Ngoài ra, khi Giấy chứng nhận bị mất; hư hỏng thì doanh nghiệp sử dụng Mã vạch phải có thông báo bằng văn bản để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.
5. Sử dụng và quản lý mã số mã vạch
Luật Trần và Liên danh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng Mã số mã vạch tuân thủ các quy định của Pháp Luật.
Doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm về thông tin sản phẩm cũng như mã số thương phẩm của mình thông qua hệ thống quản lý Mã số mã vạch.
Trong trường hợp mất mật khẩu, doanh nghiệp liên hệ với đơn vị tư vấn để được hướng dẫn cấp lại.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
II./ Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
1. Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (Có công chứng): 2 bản
2. Bản đăng ký Mã số mã vạch (theo mẫu): 2 bản
3. Bản danh mục sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu): 2 bản
4. Hợp đồng dịch vụ với đơn vị tư vấn.
III./ Một số lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch
1. Khi đăng khí sử dụng số mã vạch doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
2. Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.
3. Khi công ty thay đổi tên công ty; địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi
4. Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dung mã số mã vạch nữa; đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng MSMV.
5. Doanh nghiêp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Luật Trần và Liên danh
Luật Trần và Liên danh là một trong những đơn vị cung cấp Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch ở thành phố Hà Nội đã có uy tín từ lâu trong lòng khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ sau dây:- Dịch vụ tư vấn thành lập công ty – Đăng ký doanh nghiệp
– Dịch vụ đăng ký Thuế – Kế toán – Báo cáo thuế hàng tháng – Hóa đơn điện tử – In hóa đơn
– Dịch vụ công bố chất lượng thực phẩm
– Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, logo – thương hiệu
– Dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm
– Dịch vụ xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú
Phí dịch vụ đăng ký mã vạch: 2.000.000/ công ty (Phí này chưa bao gồm lệ phí nhà nước và phí duy trì hàng năm)
Trên đây là thông tin tư vấn của chúng tôi về thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Nếu có vấn đề cần tư vấn hỗ trợ về thủ tục đăng ký mã số mã vạch; bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Công ty Luật TNHH Trần và Liên Danh
Điện thoại: 024-6292- 6678
Di Động: 0969-078- 234
Email:lienhe@luatsutran.vn
Website: luatsutran.vn
Địa chỉ Phòng 11.11, Tòa nhà C37 Bộ Công An, Số 17 phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Nội dung và các văn bản pháp luật được trích dẫn trong bài viết có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn xem bài viết. Để có được thông tin đầy đủ và chính xác nhất; bạn vui lòng gọi hotline để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
