Với những công ty không có người chuyên trách hoặc không có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, việc thuê công ty dịch vụ là lựa chọn an toàn, ít nhất là với những lô hàng đầu tiên. Vậy khai thuê hải quan nghĩa là thuê dịch vụ trung gian để làm hồ sơ khai thủ tục hải quan.
Khai thuê Hải quan là một trong những khâu rất quan trọng trong quá trình xuất – nhập khẩu hàng hóa, việc khai thuê Hải quan đòi hỏi sự linh hoạt của nhân viên giàu kinh nghiệm để xử lý các vấn đề phát sinh và hệ thống trang thiết bị hiện đại để phục vụ công việc giao hàng một cách nhanh chóng nhất. Vậy đại lý khai thuê hải quan là gì? Hãy cùng Luật Trần và Liên Danh tìm hiểu nhé!
Đại lý khai thuê hải quan là gì?
Đại lý hải quan chính là những công ty chuyên làm trong lĩnh vực dịch vụ hải quan theo hợp đồng của đại lý, họ luôn đứng tên đại lý ở trên các tờ khai hải quan, có ký tên đóng dấu của mình vào bên trong ô của người khai báo hải quan, hoặc sử dụng chữ ký số của mình để truyền tờ khai.
Các đại lý hải quan hoạt động dựa vào hợp đồng ủy quyền cùng với chủ hàng xuất nhập khẩu, và phải chịu mọi trách nhiệm trong việc phạm vi được ủy quyền.
Chủ hàng sẽ được lợi ích gì khi thuê đại lý khai thuê hải quan
Đối với việc thuê đại lý làm thủ tục hải quan sẽ có một số ưu điểm đặc biệt như dưới đây mà bạn quan tâm tới:
– Không cần phải sử dụng chữ ký số của mình để làm các duyệt ký, hay gửi các giấy tờ không như trước kia. Đại lý sử dụng chữ ký số của mình để làm khai báo và truyền tờ khai.
– Trách nhiệm và phần năng lực của người cung cấp dịch vụ sẽ cao hơn so với hình thức tự khai báo thuế.
Mặc dù như vậy, nhưng phía chủ hàng và các đại lý đều đang có tâm lý ngại khi ký kết hợp đồng đại lý và ký tên ở trên tờ khai báo hải quan. Nguyên nhân đều do chính sách thuế và chính sách hàng hóa XNK khá phức tạp, các bên đều rất lo ngại về các mặt pháp lý trong quá trình chưa được Hiệp hội về các đại lý hải quan. Với vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong một thời ngắn, khi các ngành hải quan triển khai tại hệ thống VNACCS và đẩy mạnh về quá trình phát triển dịch vụ đại lý để làm thủ tục hải quan.
Điều kiện làm đại lý khai thuê hải quan
Để trở thành đại lý thủ tục hải quan, một công ty dịch vụ phải có ít nhất (đến thời điểm đầu năm 2014) là 1 nhân viên được đào tạo và được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính đưa ra những quy định chi tiết, trong đó có nhiều quy định mới về thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải Quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục Hải Quan, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục Hải Quan.
Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan quy định điều kiện là đại lý làm thủ tục Hải Quan:
Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; Nhân viên đó phải tham gia khóa đào tạo theo quy định trong Thông tư số 80/2011/TT-BTC tại những cơ sở đào tạo được Tổng cục hải quan cho phép, chẳng hạn như: Học viện tài chính; Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan, Trường Đại học Tài chính – Marketing …
Khóa học phải đủ 4 học phần, học trong khoảng 8-10 tuần thì xong, sau đó dự kỳ thi do Tổng cục hải quan tổ chức. Điểm cả 4 học phần đều trên 5 mới được cấp chứng chỉ. Như tôi đã tham dự kì thi cuối năm 2013, có lẽ cũng đến vài chục phần trăm người đã đi làm và có kinh nghiệm mà vẫn thi rớt như thường.
Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
Để đảm bảo được công nhận đại lý làm thủ tục hải quan thì doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan thì lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan gửi Tổng cục Hải quan.
Tuy vậy, thực tế cả phía chủ hàng và đại lý đều đang có tâm lý ngại ký hợp đồng đại lý và ký tên trên tờ khai hải quan. Nguyên nhân được cho là do chính sách thuế và chính sách hàng hóa XNK phức tạp, các bên lo ngại về mặt pháp lý trong khi chưa có Hiệp hội về đại lý hải quan. Vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong thời gian tới, khi ngành hải quan triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.
Hồ sơ làm Đại lý Hải quan:
Thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định.
Các chứng từ bản chụp do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận.
Ngoài ra đại lý hải quan nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng những ưu đãi về miễn thủ tục hải quan.
Thi chứng chỉ nghiệp vụ đại lý hải quan
Hiện, đã có một số trường và trung tâm đào tạo mở lớp tại các tỉnh thành khác để đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
Khóa học, theo đánh giá của một số người, thì vừa tràn lan, lại vừa cắt ngắn nên chưa thiết thực lắm. Cá nhân tôi đã học và đánh giá thì thấy cũng có phần đúng.
Cụ thể như phần Pháp luật hải quan, hoặc xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, quả thật rất khó nhớ, càng khó thuộc (để đi thi). Nhưng tựu chung, học cả mấy chuyên đề, ôn luyện xong, thi xong, thì thấy cũng khá bổ ích, vì nó cho cái nhìn tổng quát hơn về nghề “làm dâu trăm doanh nghiệp này”.
Với bạn nào mới vào nghề, hoặc chưa biết tẹo gì về việc thông quan, lời khuyên của tôi là chưa nên học ngay. Kiến thức khá rộng, được nén lại trong mấy tuần, nên giảng viên nói khá nhanh. Như vậy, người mới vào nghề sẽ rất khó theo kịp, dễ có cảm giác chán nản, hoặc thậm chí lãng phí khi theo học. Nên chăng, những bạn đó chấp nhận cắp cặp đi theo mấy anh chị có kinh nghiệm, va chạm và nắm bắt thực tế trước. Ít nhất họ cũng cần biết những kiến thức cơ bản như:
Chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (CO)…
Hồ sơ hải quan: tờ khai hải quan, tờ khai trị giá, giấy nộp thuế
Thủ tục hải quan: khai trên phần mềm, và thông quan tại chi cục
Các nghiệp vụ liên quan: lấy lệnh hãng tàu, kiểm hóa, kiểm tra chất lượng, tham vấn giá
Đến khi nắm được ổn ổn, chẳng hạn sau 6 tháng – 1 năm, khi đó hãy theo học lớp Nghiệp vụ hải quan sẽ thấy có ích hơn rất nhiều.
Tất nhiên, nếu bạn học để lấy chứng chỉ, nhằm xin việc thì lại khác. Bạn sẽ cần vất vả hơn để học chay (có lẽ điều này rất nên tránh khi học nghề), rồi thi lấy chứng nhận. Sau đó đi làm, rồi kiểm nghiệm lại sau.
So sánh điểm khác nhau giữa đại lý hải quan và người khai thuê hải quan
Người khai thuê hải quan và đại lý hải quan đều cung cấp những dịch vụ thông quan nhưng có những khác nhau cơ bản:
Đại lý hải quan
– Đứng tên doanh nghiệp của mình với chữ ký và dấu pháp nhân trên tờ khai của chủ hàng với vai trò là đại lý.
– Chịu trách nhiệm cao với cơ quan hải quan về tờ khai.
– Phải có đội ngũ nhân viên đã qua đào tạo, thi đạt chứng chỉ nghiệp vụ hải quan và được Tổng cục Hải quan công nhận bằng văn bản.
Người khai thuê hải quan
– Không trực tiếp có tên trên tờ khai, hồ sơ khai quan của chủ hàng. Với cơ quan hải quan thì người khai thuê chính là người của chủ hàng.
– Có thể là bất cứ ai biết về nghiệp vụ và được chủ hàng thuê làm dịch vụ.
– Người khai thuê hải quan sử dụng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục hải quan.
+ Những lợi ích của chủ hàng khi thuê đại lý làm thủ tục hải quan
Chủ hàng không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.
+ Trách nhiệm và năng lực của đại lý cao hơn so với hình thức khai thuê.
+ Tuy nhiên cả chủ hàng và đại lý đều đang có tâm lý ngại ký hợp đồng đại lý và ký tên trên tờ khai hải quan. Được biết nguyên nhân cho là do chính sách thuế và chính sách hàng hóa xuất nhập khẩu phức tạp, các bên lo ngại về mặt pháp lý trong khi chưa có Hiệp hội về đại lý hải quan. Vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong thời gian tới, khi ngành hải quan triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi thuê đại lý làm thủ tục hải quan?
Việc thuê đại lý làm thủ tục có một số những ưu điểm như sau:
Doanh nghiệp chủ hàng không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.
Trách nhiệm và năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý hải quan sẽ cao hơn khá nhiều so với hình thức khai thuê hải quan.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro sau đây khi không thuê đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý hải quan uy tín:
Một số người khai thuê hải quan xấu lợi dụng lòng tin của doanh nghiệp đã dùng chữ ký số của doanh nghiệp để nhập hàng của cá nhân mình và có khi đó là hàng cấm nhập theo qui định. Doanh nghiệp chỉ phát hiện khi nhận được thông báo từ cơ quan hải quan hoặc công an và khi đó doanh nghiệp rất khó để chứng minh lô hàng cấm đó có phải là do doanh nghiệp tự nhập về hay không.
Trong một số trường hợp, người khai thuê hải quan vì không bị ràng buộc trách nhiệm đã cố tình tư vấn cho doanh nghiệp khai sai tên hàng hay số lượng hàng hóa gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi bị kiểm tra sau thông quan hay bị quản lý thị trường kiểm tra và phát hiện có sai sót.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro sau đây khi không thuê đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý hải quan uy tín:
Một số người khai thuê hải quan xấu lợi dụng lòng tin của doanh nghiệp đã dùng chữ ký số của doanh nghiệp để nhập hàng của cá nhân mình và có khi đó là hàng cấm nhập theo qui định. Doanh nghiệp chỉ phát hiện khi nhận được thông báo từ cơ quan hải quan hoặc công an và khi đó doanh nghiệp rất khó để chứng minh lô hàng cấm đó có phải là do doanh nghiệp tự nhập về hay không.
Trong một số trường hợp, người khai thuê hải quan vì không bị ràng buộc trách nhiệm đã cố tình tư vấn cho doanh nghiệp khai sai tên hàng hay số lượng hàng hóa gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi bị kiểm tra sau thông quan hay bị quản lý thị trường kiểm tra và phát hiện có sai sót.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về đại lý khai thuê hải quan Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
